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Envía tus facturas por e-mail

Enviar tus facturas por mail y en formato pdf te permitirá ahorrar mucho dinero. Toma nota de estos tips y haz tu empresa más eficiente.
Envía tus facturas por e-mail
Crédito: Depositphotos.com
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Enviar tus facturas por mail y en formato pdf te permitirá ahorrar mucho dinero. Toma nota de estos tips y haz tu empresa más eficiente.

El envío de facturas por e-mail y en formato .pdf, nos permite ahorrar una cantidad importante de dinero. Aunque parece un ahorro pequeño, resulta que en realidad son miles pesos al año.

Estamos acostumbrados a emitir todas nuestras comunicaciones en papel y ese hábito es difícil de cambiar de la noche a la mañana, pero estamos en pleno siglo de las telecomunicaciones y hay que aprovechar.

En la actualidad, la tecnología puede ayudarnos en muchas facetas evitando costes, entre ellos de papel.

Si dejas de enviar tus facturas en papel y comienzas a enviarlas por mail, es posible obtener dos beneficios inmediatos: el primero, conseguirás que los clientes tengan mucho antes tus facturas, y el segundo es que lograrás un ahorro muy importante para la empresa.

Así que si te interesa obtener una empresa cada vez más eficiente, sustentable y productiva, pon atención a las siguientes recomendaciones. Son muy sencillas de cumplir:

Hay programas que dan un acuse de recibo de que el destinatario lo ha recibido sin que esa persona tenga que autorizarlo. Así, si el cliente te dijera que no la ha recibido, puedes y debes volver a enviársela en un minuto sin coste adicional.

Otro punto a recomendar es que envíes tus facturas en formato PDF. En esto no hay ahorro sino inversión. Sin embargo, es muy importante, porque el formato .pdf es un tipo de archivo estándar, para poder crear documentos electrónicos que no puedan ser manipulados.

Esto significa que una vez que has convertido en pdf el documento puedes enviarlo con la seguridad de que el destinatario no lo podrá manipular, sólo leerlo. Eso te permite tener la tranquilidad de que tus facturas no van a ser alteradas, manipuladas o rectificadas sin tu permiso.

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