My Queue

There are no Videos in your queue.

Click on the Add to next to any video to save to your queue.

There are no Articles in your queue.

Click on the Add to next to any article to save to your queue.

There are no Podcasts in your queue.

Click on the Add to next to any podcast episode to save to your queue.

You're not following any authors.

Click the Follow button on any author page to keep up with the latest content from your favorite authors.

Tecnología

Envía tus facturas por e-mail

Enviar tus facturas por mail y en formato pdf te permitirá ahorrar mucho dinero. Toma nota de estos tips y haz tu empresa más eficiente.
Envía tus facturas por e-mail
Crédito: Depositphotos.com
2 min read
Las opiniones expresadas por los colaboradores de Entrepreneur son personales.
Enviar tus facturas por mail y en formato pdf te permitirá ahorrar mucho dinero. Toma nota de estos tips y haz tu empresa más eficiente.

El envío de facturas por e-mail y en formato .pdf, nos permite ahorrar una cantidad importante de dinero. Aunque parece un ahorro pequeño, resulta que en realidad son miles pesos al año.

Estamos acostumbrados a emitir todas nuestras comunicaciones en papel y ese hábito es difícil de cambiar de la noche a la mañana, pero estamos en pleno siglo de las telecomunicaciones y hay que aprovechar.

En la actualidad, la tecnología puede ayudarnos en muchas facetas evitando costes, entre ellos de papel.

Si dejas de enviar tus facturas en papel y comienzas a enviarlas por mail, es posible obtener dos beneficios inmediatos: el primero, conseguirás que los clientes tengan mucho antes tus facturas, y el segundo es que lograrás un ahorro muy importante para la empresa.

Así que si te interesa obtener una empresa cada vez más eficiente, sustentable y productiva, pon atención a las siguientes recomendaciones. Son muy sencillas de cumplir:

Hay programas que dan un acuse de recibo de que el destinatario lo ha recibido sin que esa persona tenga que autorizarlo. Así, si el cliente te dijera que no la ha recibido, puedes y debes volver a enviársela en un minuto sin coste adicional.

Otro punto a recomendar es que envíes tus facturas en formato PDF. En esto no hay ahorro sino inversión. Sin embargo, es muy importante, porque el formato .pdf es un tipo de archivo estándar, para poder crear documentos electrónicos que no puedan ser manipulados.

Esto significa que una vez que has convertido en pdf el documento puedes enviarlo con la seguridad de que el destinatario no lo podrá manipular, sólo leerlo. Eso te permite tener la tranquilidad de que tus facturas no van a ser alteradas, manipuladas o rectificadas sin tu permiso.

www.SoyEntrepreneur.com

Keep Reading

Mexico Desconocido

Los 5 destinos favoritos de México de Alan x el mundo

Alan x el mundo nos cuenta cuáles son sus cinco destinos más entrañables de México y nos da un consejo para convertirnos en viajeros de tiempo completo.
Nupcias Magazine

Realidad virtual en la boda

Podrás revivir el momento las veces que desees.
Cine Premiere

Tom Hiddleston revela fecha de inicio de rodaje de Loki, la serie de Disney +

Antes de regresar a Marvel Studios, el dios del engaño deberá protagonizar un triángulo amoroso sobre el escenario.
Altonivel

Carlos Loret de Mola se despide de Televisa tras 18 años de trabajo

Carlos Loret de Mola manifestó su agradecimiento a los directivos de Televisa y reconoció que fue una decisión difícil para ambas partes

More from Entrepreneur

David provides constructive insight to help businesses focus on their company growth, build brand awareness and know when and how to raise money.
Jumpstart Your Business. Entrepreneur Insider is your all-access pass to the skills, experts, and network you need to get your business off the ground—or take it to the next level.
Starting, buying, or growing your small business shouldn’t be hard. Guidant Financial works to make financing easy for current and aspiring small business owners by providing custom funding solutions, financing education, and more.

Latest on Entrepreneur