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Mejora las compras de tu PyMe

Un mal inventario o una mala selección de productos puede afectar las ganancias de tu negocio. Tips para controlar tus procesos de compras.
Mejora las compras de tu PyMe
Crédito: Depositphotos.com
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Una de las labores que más puede afectar el crecimiento económico de tu empresa es la compra de productos y servicios. Muchas veces un mal inventario o mala selección de productos pueden afectar considerablemente las ganancias de tu negocio.

Por esta razón es de vital importancia encontrar una estrategia de compras para administrar el suministro de producto de forma exitosa.

Más aún si tu PyMe quiere entrar en el competitivo mundo empresarial; debes entonces controlar los procesos de compras para así aventajar a tus competidores.

Es importante entender que no siempre el precio más bajo es la mejor opción. Es bueno ver la existencia de las cadenas de suministros las cuales logran disminuir los costos operacionales totales e incrementan considerablemente la capacidad de respuesta ante los clientes.

Si estás dispuesto a mejorar, he aquí las 10 claves para lograr esa ventaja competitiva que buscas:

1.- Esclarece tu ubicación en la cadena logística: debes ubicar en qué lugar está la cadena de suministro de tu negocio. Las decisiones que tomes deben estar guiadas por la línea general que marcaste como pauta para negociar, desarrollar y fomentar las relaciones en el corto, mediano y largo plazo, tanto con clientes como proveedores.

2.- Define claramente tu ciclo de compras:
tu ciclo comienza cuando detectas la necesidad de un producto o servicio y termina cuando le pagas al proveedor que te suministró. Si logras identificar el tiempo y tareas involucradas en todo este trayecto, reducirás costos y ganarás flexibilidad.

3.- Genera la estructura humana adecuada: al decidir delegar responsabilidad debes tener en claro los objetivos, funciones, actividades y reportes que deberán cumplir quienes ocupen esta posición.
Luego, a medida que tu negocio se expanda debes considerar la manera en que distribuirás las tareas, los niveles o categorías en que dividirás al personal.

4.- Establece un código de ética: debes dejar muy en claro que todo aquel que ejerza la función de compras, debe saber cuáles son los valores de la compañía, ya que de esta forma darás las pautas para las relaciones con tus clientes y proveedores.

5.- Sistematiza tu proceso de compras: es necesario que tengas un sistema de control de inventario, donde debes hacer uso de la tecnología para generar información confiable que te ayudará a tomar decisiones informadas.

6.- Retroalimenta a tus proveedores:
al realizar esta acción podrás incorporar a tus proveedores a tu estrategia de negocio de tal forma que podrán ayudarte a cumplir tu misión y podrás integrarlos como apoyo a tu negocio.
Reúnete periódicamente con todos aquellos que sean pieza clave para tu empresa.

7.- Formaliza tus relaciones:
preocúpate de formalizar las relaciones con todo aquel proveedor con el que esperas mantener acuerdos a mediano y largo plazo. Los documentos sencillos, formales, los análisis y los contratos te ayudarán a documentar el manejo de la información y acuerdos.

8.- Mantén negociaciones positivas:
al delegar las compras a terceros, debes supervisar la actitud que éstos tomen hacia tus proveedores, los esquemas que utilizan en las reuniones, la periodicidad con que evalúan resultados y la habilidad de preguntar. De esta forma, podrás verificar que están actuando de la misma forma en que tú lo hacías.

9.- Analiza el valor de tus proveedores: debes recordar que el departamento de compras cumple con una función estratégica, por lo que debes evitar exprimir a tus proveedores con la búsqueda de lo bueno, bonito o barato. Es mejor que mantengas la mente abierta y así explores posibilidades que te generen mayor beneficio, que mantenga la calidad y mejore el valor que tu compañía ofrece a los clientes.

10.- No dejes de lado la planeación: siempre debes valorizar el esfuerzo que tu personal hace al prevenir y reducir las urgencias y emergencias. Debes alentar los esfuerzos y proporcionarles las herramientas para que puedan prevenir cualquier problema que pueda surgir y para mantener una plan de acción ante cualquier imprevisto.


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