Plan de Negocios

Evita los fraudes internos en tu empresa

Sigue estos consejos para proteger tu compañía de posibles estafas y evita que se desencadenen desastres que afecten su productividad.
Evita los fraudes internos en tu empresa
Crédito: Depositphotos.com

Para evitar que un fraude interno desencadene un verdadero desastre dentro de tu empresa, te recomendamos seguir los siguientes consejos:

1. Resposabilidades compartidas
Evita que sólo una persona controle las transacciones financieras de principio a fin. La mayor cantidad de los fraudes dentro de las Pymes se producen porque no existen filtros adecuados, pues es más fácil desaparecer recursos cuando no hay varias personas monitoreando el ciclo financiero.

2. Precaución ante todo
No permitas que personal de poca confianza tenga acceso a documentos importantes o los estados financieros de tu empresa. Sólo el propietario y el contador pueden recibir los estados bancarios en sobres cerrados; revisar las firmas y que las cifras sean correctas.

3. No pierdas de vista los cheques
Siempre debes mantenerlos en un cajón con llave y bien vigilados, además de revisar frecuentemente si falta algún número. Nunca firmes un cheque en blanco.

4. Los detalles también son importantes
Cuando alguien roba, siempre está preocupado de ocultarlo y realiza acciones de buena fe con el fin de desviar la atención. Por esto es común que los pequeños y medianos empresarios se sorprendan al descubrir que trabajadores que nunca tomaban vacaciones, en realidad son ladrones financieros.

5. Realiza auditorías
Al menos una vez al año realiza una contabilidad de la empresa, pues esto hace más difícil ocultar un fraude o una malversación por parte de un empleado. No debe ser programada, sino que sorpresiva.

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