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¿Cuánto cuesta montar una oficina base?

Para que tomes la mejor decisión, te ofrecemos un cuadro comparativo sobre los costos de montar o rentar una oficina todo incluido.
¿Cuánto cuesta montar una oficina base?
Crédito: Depositphotos.com

Cuando se proyecta la creación de una empresa, una de las preguntas es cuánto se debe invertir en montar una oficina. Al evaluar los costos, un alto porcentaje de los emprendedores arranca operaciones en su casa, lo cual “funciona si se plantea como un lugar específico dentro del hogar para realizar las tareas, de lo contrario puede generar una serie de conflictos y problemas familiares”.

Así lo señala Mónica Cati Serda, directora de Regus México, empresa dedicada a la venta y renta de oficinas físicas y virtuales. La recomendación, para estos casos, es iniciar con una oficina virtual donde los servicios de recepcionista y salas de juntas están incluidos.

No obstante, si el requerimiento es tener una oficina, tienes dos opciones: rentar una oficina en un edificio corporativo y contratar tus servicios por separado, o alquilar una oficina con todo incluido. En México distintas empresas ofrecen estos servicios que te recomendamos analizar antes de emprender.

Con base en los servicios que ofrece Regus, te presentamos un ejercicio financiero con los gastos fijos aproximados para que analices y tomes la mejor decisión para rentar un área amueblada para cuatro personas con servicios incluídos:



* Este ejercicio es a septiembre de 2011, está en precios mexicanos y contemplando un edificio Triple A, es decir, un edificio corporativo, inteligente en corredor inmobiliario como Santa Fe, Insurgentes, Polanco y Lomas, por mencionar algunos.

Como podrás observar, tener una oficina montada reduce significativamente los gastos. Básicamente contratas y te mudas al día siguiente a una oficina instalada que ya incluye los servicios de mantenimiento. Puedes olvidarte de su logística y administración para enfocarte al 100% a tu negocio.

Pero si tu intención es montar la tuya propia, agregamos algunos otros gastos que debes considerar.

En el ejercicio propuesto se están incluyendo la renta de muebles, no obstante, es más común encontrar este servicio sin ellos, por lo que deberás tomar en cuenta el tipo de mobiliario que requieras con base en tu presupuesto.

“La tendencia es rentar oficinas amuebladas para disminuir el costo de las mismas y ofertar mejores servicios, sin embargo, aún hay un porcentaje muy alto de usuarios que prefieren decorar a su gusto, depende de los recursos que tenga disponibles. Pero si se trata de un emprendedor o una Pyme, la mejor opción es buscar una oficina virtual o un espacio amueblado”, comenta Cati.

El promedio de gasto en muebles es de aproximadamente $186,564.74 por estación de trabajo, es decir, por cada cuatro personas. El reacomodo del espacio por metro cuadrado es de $4225.49  y si el lugar requiere adecuaciones, el costo promedio es de  $5,1007.79 por metro cuadrado.

También hay un gasto único de misceláneos como: pizarrones, pantallas, rotafolios, plantas, adornos, charolas para café y vajilla que deben ser considerados. Estos elementos son importantes como parte de una visión corporativa para generar un ambiente productivo.

Está más que comprobado que el diseño y decoración de las oficinas es fundamental para la productividad de los empleados, ya que pasan, en promedio, 33% de su día en ella. Respecto al servicio para la recepción de clientes, café, té y galletas son la recomendación.

Comparte tu experiencia con nosotros. Queremos saber cuáles son las opciones que has encontrado para emprender tu negocio o impulsarlo. ¿Crees que una oficina rentada es mejor que montar una de cero?