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Cómo aprovechar una oficina virtual: Manadex

Mientras el trabajo flexible crece, esta Pyme 100% mexicana encontró en esta modalidad de empleo, la clave para incentivar su negocio.
Cómo aprovechar una oficina virtual: Manadex
Crédito: Depositphotos.com

La demanda de espacios de trabajo flexible, como las oficinas virtuales, se ha incrementado en el mundo. Según un estudio global de Regus, actualmente hay 1 billón de trabajadores móviles y se espera que para 2013, la cifra crezca a 1.2 billones.

De acuerdo con Mónica Cerda, directora general de Regus México, este crecimiento se debe a la disponibilidad de herramientas tecnológicas que facilitan el trabajo virtual, pero también a la necesidad de ahorrar en costos, que se reducen entre un 30% y 50%, dependiendo del tamaño del negocio, según opinó el 60% de los empresarios encuestados en todo el mundo.

Empresas Manadex, es un ejemplo de ello. Hace menos de un año, esta Pyme asentada en Monterrey y dedicada al desarrollo de software y de sitios web, decidió aplicar el trabajo flexible y aprovechar las ventajas de una oficina virtual para empujar su negocio.

Su objetivo era evitar los costos que representa montar una oficina, sin embargo, registraron otros beneficios: al cambiar un domicilio local por uno comercial de alto prestigio, de inmediato tuvieron una mejora en la imagen de su empresa porque aumentó la confianza y seguridad de sus clientes.

Su dirección está en el Centro Dataflux, ubicado en una zona empresarial estratégica de la ciudad regia. Con el domicilio llegaron otras ventajas que disminuyeron considerablemente sus costos: ahora ahorran en secretaria-recepcionista, costos por aire acondicionado, mantenimiento y limpieza de las áreas, incluidos los baños.

“Mucha gente no lo ve, pero la suma de estos servicios contratándolos uno mismo, eleva mucho los gastos de operación”, señalan representantes de Manadex. Su personal aplica el trabajo flexible y con la facilidad de moverse por cualquiera de los 1,100 centros de oficinas virtuales a los que tienen acceso, su productividad ha aumentado.

Las relaciones comerciales también se han fortalecido por el contacto que tienen con otros representantes de empresas que ocupan las oficinas virtuales, en un desayuno que se lleva a cabo todos los viernes para motivar los enlaces.

Esta modalidad continúa creciendo en el mundo, sin embargo, en América Latina el obstáculo para implementar este esquema de trabajo y la aplicación de oficinas virtuales, sigue siendo el temor a una disminución de la productividad, que contrario a esta tesis, se incrementa en un 41%, gracias al equilibrio emocional y laboral de los trabajadores, según reportan los empresarios entrevistados por Regus.

Incluso, 80% de las empresas considera que las políticas de trabajo flexible atraen y retienen al personal calificado. Se prevé que en los próximos años, los jóvenes decidirán emplearse o no dependiendo de la flexibilidad que la empresa ofrezca.

¿Has pensado en implementar este tipo de servicios para empujar el crecimiento de tu Pyme, o para emprender? ¿Crees que el trabajo flexible te permitiría explotar la capacidad de tus empleados sin perder el control? Cuéntanos tu experiencia.

Consulta la sección especial de Cómo elegir una oficina.