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¿Cuánto cuesta una oficina virtual?

Este servicio te permitirá disminuir considerablemente los costos operativos en tu empresa y darle valor agregado.
¿Cuánto cuesta una oficina virtual?
Crédito: Depositphotos.com
5 min read
Las opiniones expresadas por los colaboradores de Entrepreneur son personales.



Cada año surge una gran cantidad de emprendedores queriendo alcanzar el sueño de iniciar un negocio, sin embargo, la mortandad de las nuevas empresas es muy alta. Se calcula que alrededor del 80% de MiPymes fracasa en los primeros años de vida, y el 90% de ellas no llega a los 10 años. Una de las razones es la renta del espacio de trabajo, que termina por “comerse” a los negocios. Una alternativa viable para disminuir este gasto son las oficinas virtuales.

Al inicio de una empresa o empuje de su crecimiento, rentar una oficina con una dirección comercial que te genere una buena imagen puede ser costoso. Por ejemplo, un piso de 82 metros cuadrados en la colonia Polanco en la Ciudad de México, puede tener un valor de 20,000 pesos mensuales, pero si está en una calle con más proyección, el mismo espacio puede costar hasta 70,000 pesos. A estos gastos se agregan los servicios de limpieza, estacionamiento y hasta de cafetería. Con una oficina virtual esos gastos se pueden reducir en un 60%.

Antiguamente, el paso natural para un emprendedor era convertir su propia casa en su espacio de trabajo. Las desventajas son visibles desde el momento en el que suena el teléfono y contestan los familiares, hasta la complicada disciplina de dividir la labor profesional del oficio del hogar. Con una oficina virtual se pueden mejorar la imagen de la empresa y resolver los servicios básicos que requiere un emprendedor:

Regus, una de las más reconocidas firmas en este mercado, realizó un estudio que revela cómo ha crecido la demanda: en los primeros seis meses de 2010 creció en 53% respecto al año anterior. Para el mismo periodo de 2011, el crecimiento fue de 25%. En 2012 se pronostica un aumento similar, debido a que el incremento en la productividad y su relación con el mejoramiento en los ingresos, se ha evidenciado en las empresas que usan las oficinas virtuales y el teletrabajo como un recurso para disminuir gastos operativos.

Este crecimiento, señala Regus, se debe a que las pequeñas empresas buscan un respaldo de espacio de trabajo de bajo costo, con bajo riesgo y que pueda incrementar la productividad constantemente. Las oficinas virtuales pueden usarse como opción para tener una oficina de tiempo completo, virtualmente atendida durante la noche. Es un mecanismo ideal para reducir el riesgo de empezar un negocio o una estrategia para expandirse a otros mercados.

Ventajas que te ofrece una oficina virtual:

-Una dirección comercial que figura en tus tarjetas de presentación
-Un número de teléfono local
-Una persona para la atención telefónica, recepción y gestión de la correspondencia las 24 horas del día
-Acceso a oficinas privadas y salas de reuniones para recibir a tus clientes
-Interactuar con redes de negocios afiliados, en este caso, al sistema Regus

¿Cuánto cuesta una oficina virtual?

Cada empresa ofrece servicios distintos, pero aquí te presentamos tres esquemas de Regus y sus costos mensuales, que bien pueden darte una idea de cómo se encuentra este mercado. Es muy importante que al contactar con los prestadores de oficinas virtuales, tengas claro qué tipo de servicios necesitas para aclarar tus dudas sobre sus costos:

Oficina virtual Plan básico:

-Puedes elegir la dirección comercial que más te convenga de entre 1,200 ubicaciones alrededor del mundo para registrarla como tuya en tus tarjetas de presentación
-Manejan tu correo de voz y tu correspondencia
-Costos: desde 39 dólares en DF, Monterrey y Guadalajara; y desde 49 dólares en Puebla

Oficina virtual Estándar:

-Acceso a más de 1,200 business lounges y cafés
-Descuentos en uso de oficinas físicas y salas de juntas
-Uso del soporte administrativo
-Socializar con la red de clientes de Regus
-Elige la mejor dirección comercial de 1,200 ubicaciones disponibles
-Manejo de correspondencia
-Registra tu dirección donde lo requieras como si fuera sólo tuya
-Un número telefónico privado
-Contestación de llamadas, toma y reenvío de mensajes
-Manejo de mensajes online
-Buzón de mensajes de la empresa
-Costos: desde 129 dólares para el DF y desde 109 dólares en Guadalajara

Oficina Virtual Plus:

-Dirección, recepcionista y oficina cuando las necesites
-5 días al mes de uso de oficina. (Los 5 días deben ser usados en bloques de 8 horas al día en el horario laboral de 8:30 a 18:00)
-Acceso a más de 1,200 business lounges y cafés
-Descuentos en uso de oficinas físicas y salas de juntas
-Uso del soporte administrativo
-Acceso a la red de clientes de Regus
-Dirección comercial  de 1,200 ubicaciones disponibles
-Manejo de correspondencia
-Registro de la dirección en tu papelería o donde lo requieras
-Un número telefónico privado
-Contestación de llamadas, toma y reenvío de mensajes
-Manejo de mensajes online
-Buzón de mensajes de la empresa
-Costos: Desde 179 dólares en el DF y desde 149 dólares en Guadalajara.

Conoce más tendencias en teletrabajo, marketing digital y oficinas virtuales en este especial.

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