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Tips para tus viajes de negocios

Sigue estos consejos para ahorrar en los viajes de negocio y sacarles el mayor provecho.
Tips para tus viajes de negocios
Crédito: Depositphotos.com
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Los viajes de negocios son necesarios para los emprendedores debido a que son oportunidades para hacer networking, reunirse con clientes y asistir a ferias o cursos de capacitación. Sin embargo, en tiempos de crisis como el actual representan importantes costos que pocas compañías pueden solventar. “Hoy por hoy, en los negocios se cuidan los gastos de viaje”, advierte Jorge Martín del Campo, director comercial de la agencia Corporate Travel Services.

Pero el panorama no es del todo desalentador. Alrededor del 60% de los viajes realizados diariamente pertenecen al negocio corporativo. Los principales destinos en el país son la Ciudad de México, Monterrey, Guadalajara, Mérida y Cancún; mientras que en el escenario mundial Brasil, Argentina, Estados Unidos y ciudades como Frankfurt y París mantienen la supremacía como centros de negocios. Y es que, de acuerdo al experto, realizar este tipo de viajes forma parte de las estrategias empresariales. “Lo importante es saber cómo ahorrar en esta actividad”, afirma.

Existen muchos hoteles y paquetes en aerolíneas dirigidos a este sector y donde se obtienen descuentos de hasta el 30%. Martín del Campo señala que para los empresarios en los que los viajes forman parte de su estilo de vida es importante que se acerquen a una agencia especializada. “Una agencia puede ayudarte a ahorrar en boletos de avión, transporte, hoteles, renta de autos y otros gastos”. Esto se debe a que en estas empresas cuentan con la tecnología para encontrar las tarifas más económicas, así como alianzas con hoteles y prestadores de servicios para ofrecer precios especiales a los usuarios.

Cómo ahorrar en tus viajes

1) Usa pocos proveedores
Martín del Campo recomienda que en el momento de viajar apuestes por usar la menor cantidad de proveedores posible. Por ejemplo si la aerolínea ofrece servicios de transporte, úsalos; si el hotel cuenta con sala de reuniones, aprovéchalas. Investiga si la aerolínea, tu empresa o cualquier servicio que contrates tiene algún tipo de alianza o convenio al que puedas acceder. Usar menos proveedores te facilitará conseguir mejores descuentos y sumar puntos a tus programas de lealtad.
 
2) Aprovecha los programas de lealtad
Muchas aerolíneas, hoteles y tarjetas de crédito cuentan con programas para premiar a sus clientes recurrentes. De ser posible usa siempre sus servicios, así adquirirás puntos o millas que podrás utilizar en próximos viajes, incluso en los de placer. Otro consejo es que aunque estés en este tipo de programas no te ciñas a una sola opción, busca en cada oportunidad nuevas maneras de ahorrar.

3) Contacta a una agencia especializada
Si constantemente realizas viajes de esta clase, lo mejor es contratar los servicios de una agencia que conozca el sector a la perfección. Pueden ayudarte a planear tu viaje, conseguir descuentos y ofertas especiales, así como facilitarte tu estancia en el lugar que visites.

4) Planea con tiempo
A pesar de que la mayoría de los viajes de negocios son rápidos y surgen de un momento a otro, evita dejar todo al final. Esto únicamente motivará a que las tarifas se eleven, se llenen los vuelos y no consigas reservaciones en los hoteles que esperabas. Además de encontrar un mejor precio, aseguras tu viaje y estancia. Averigua que el hotel se ubique cerca del lugar de reunión, de esta manera disminuirás gastos en el transporte.

5) Define tus objetivos
Antes de realizar cualquier viaje establece cuáles son las razones por las que haces el viaje y qué beneficios esperas obtener para tu compañía. Éste siempre debe tener una o varias metas específicas, pues de no ser así representa únicamente un gasto inútil para tu empresa.
 
6) Apóyate de Internet
En Internet existen muchos sitios donde puedes encontrar las mejores tarifas así como descuentos especiales de momento, tales como Despegar.com o las páginas de Volaris, Interjet, City Express, entre otros. También existen aplicaciones para tu smartphone o tablet que facilitarán tus viajes como Kayak, que permite hacer transacciones a una aerolínea y donde además puedes reservar hoteles y rentar autos; o Triptl que organiza la información de vuelos y reservaciones en hoteles de una manera sencilla.