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Conecta toda tu red de trabajo

Una panadería y pastelería con seis sucursales reorganizó su logística y el manejo de su información con Dropbox.
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Crédito: Depositphotos.com
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El principal desafío para SusieCakes –una panadería y pastelería de estilo casero– es operar sus seis locales en California, EE.UU., de forma coordinada y eficiente. Por eso Houston Striggow, director financiero de la marca, recurrió a Dropbox para Equipos (www.dropbox.com), versión premium de la famosa aplicación homónima –que sirve para compartir archivos a través de un servidor en Internet–, la cual está diseñada expresamente para negocios.

Houston dice que “creía que todas las tiendas debían tener una misma página para compartir documentos, carpetas y versiones actualizadas de todo lo que se hacía”. Pronto descubrió que los archivos que generaba un local diferían mucho del resto de las unidades, y no todos estaban trabajando de acuerdo al manual de operaciones. Gracias a que se implementó esta nueva solución, detectó a tiempo varios problemas y se dispuso a resolverlos.

“Dropbox permitió volvernos mucho más organizados en nuestras operaciones y el manejo de documentos. Mis gerentes están de acuerdo conmigo en que nos hizo la vida más fácil”, señala Houston. Y es que esta solución en línea da la flexibilidad para compartir archivos y el acceso a fotos y videos en prácticamente todos los sistemas operativos.

Además, funciona de forma eficiente tanto para computadoras de escritorio, como para smartphones y tablets. Considerando todas estas ventajas, no es de sorprenderse que hoy suma más de un millón de empresas como clientes y más de 45 millones de usuarios en todo el mundo.

Otra forma de almacenar

Para Sujay Jaswa, vicepresidente de Desarrollo y Ventas de Dropbox, este servicio –mejor conocido como cloud storage o almacenamiento en nube– “está cambiando cómo trabajan los profesionales y las empresas”. Porque en lugar de archivos adjuntos de correo electrónico, las personas pueden acceder a los archivos que necesitan desde cualquier computadora.

Pero los clientes exigen más. “Los usuarios quieren una experiencia de Dropbox a través de sus vidas profesionales y personales”, afirma Armando Mann, jefe de Dropbox para Equipos. “Y la marca quiere abrazar esa tendencia, por lo que hoy desarrolla ideas al lado de gerentes de tecnología de la información en negocios de cualquier tamaño para mejorar la utilidad del producto”.

Con un precio de US$795 por año para cinco usuarios (más otros US$125 anuales por cada usuario adicional), Dropbox para Equipos integra servicios adicionales como administrador centralizado de facturación y soporte telefónico. El plan cuenta con base de 1,000 GB de almacenamiento y 200 GB más por cada usuario adicional. Todos los archivos están cifrados en centros de datos seguros y alojados en el servicio Web de Amazon S3, con sincronía entre computadoras. Existe la versión gratuita, pero consiste en menor almacenaje y menos atributos de vinculación.

Se puede decir que la simplicidad es el ingrediente clave de este sistema. “No soy una persona técnica”, dice Striggow. “Para mí, si no puedo utilizar aplicaciones de forma fácil y rápida, entonces no son tan útiles”.

Así, con base en su experiencia, el equipo de SusieCakes opina que Dropbox para Equipos es garantía de estabilidad. “No tengo que preocuparme si uno de mis servidores se cae, pues todos nuestros datos son copias de seguridad 100% disponibles todo el tiempo y los cambios se guardan de forma automática”, concluye su director financiero.

Alternativas en la nube

Además de Dropbox o Google Docs –para intercambio de archivos entre usuarios de Gmail–, existen otras opciones para compartir información con tu equipo de trabajo a través de la nube. Incluso, algunas de ellas ofrecen versiones gratuitas:

Inbox: www.inbox.com
Box.net: www.box.com
You Send It: www.yousendit.com
HybridCloud: www.egnyte.com/online-storage/online-storage-overview.html