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Qué debes saber de Office 365 para Pymes

Descubre si te conviene adquirir la nueva versión del software de Microsoft para usuarios de negocios, recientemente lanzada.
Qué debes saber de Office 365 para Pymes
Crédito: Depositphotos.com
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Microsoft por fin lanzó su versión de Office 365 para el mercado de las micro, pequeñas y medianas empresas; es decir, la serie de herramientas de productividad con enfoque en la colaboración online.

El gigante del software anunció su nuevo paquete de Office 2013 y la versión Office 365 Home Premium el mes pasado, pero, con este lanzamiento, Microsoft completa su actualización de paquetes y ahora los usuarios de negocios ya lo tienen disponible vía online.

Por $15 dólares al mes -$150 al año- por usuario el popular software trae algunas nuevas funcionalidades para las Pymes, más allá del servicio de email y el paquete de calendarios. Office 365 también ofrece acceso a las versiones Web y de escritorio de Word, Outlook y Excel, así como herramientas para crear un sitio Web y otras aplicaciones para negocios que permiten su uso hasta en cinco dispositivos por usuario.

Pasamos alrededor de dos semanas utilizando el paquete de software para analizar sus fortalezas y debilidades. Te presentamos las tres conclusiones a las que llegamos para quienes piensan actualizar a la edición Premium de Office 365 para Pymes:

1. Los usuarios de Word, Excel y PowerPoint son el target
Los usuarios del software de Microsoft Office -con versiones instaladas de Word, Excel y PowerPoint- encontrarán que los archivos son más fáciles de compartir, administrar y manejar con Office 365.

Algunas de las nuevas funcionalidades incluyen personalización de direcciones de correo electrónico, herramientas para nombrar el sitio Web e integración con apps móviles, especialmente para los Windows Phones. El paquete también viene con mejores medidas de seguridad, como control de contraseñas e identidades administradas centralmente, lo que permite incluir y eliminar fácilmente gente del equipo.

Además, Microsoft promete que no escaneará emails o documentos o compartir esta información con fines publicitarios.

2. Para los negocios más pequeños podría ser mejor la versión Office 365 Home Premium
Toda la capacidad anterior tiene un precio. Dependiendo del paquete de Office 365 que deseen, los usuarios podrían necesitar pagar ambos, una licencia por usuario del software Office (que puede costar hasta $399 dólares cada uno), así como el pago mensual por el servicio de Office 365.

Por lo tanto, una buena opción es la edición Home Premium, que ya está disponible desde hace algunas semanas. Por $99 dólares al año, hasta cinco PCs o Macs tienen acceso a unas versiones bastante completas de Word, Excel y otros programas de Microsoft. También obtienes acceso al servicio en la nube SkyDrive y a otras apps Web.

La principal desventaja es que Office 365 Home Premium carece de algunas herramientas de colaboración como Lync para tener reuniones online y SharePoint para administrar documentos y proyectos, entre otras.

3. Para colaboración, otra app para Web podría ser mejor
Microsoft trata de borrar la línea entre Web y PC con un producto que intenta entregar lo mejor de los dos mundos -pero esa línea sí existe. Revisar documentos en Office 365, por ejemplo, puede ser un proceso demasiado complejo que requiere pasos adicionales para asegurarte de que las actualizaciones sean aceptadas y los cambios confirmados por cada usuario.

Office 365 no ofrece el mismo ambiente rápido y de edición en tiempo real que encuentras en apps sólo para web como Google Apps, Zoho y otras.