Espacios de trabajo

8 preguntas para elegir una oficina

Antes de comprar o rentar un espacio laboral, asegúrate que sea conveniente para ti, tus empleados y clientes.
8 preguntas para elegir una oficina
Crédito: Depositphotos.com
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Las opiniones expresadas por los colaboradores de Entrepreneur son personales.

Elegir el espacio para establecer tu oficina es muy retador, debido a que esta decisión puede tener repercusiones directas en tu negocio. Por ejemplo, una locación incorrecta podría costarte empleados y clientes. De hecho, debes basar tu decisión en las necesidades futuras de tu empresa, y no sólo en tu situación actual.

Por eso, antes de comprar o alquilar un espacio, debes responder estas 9 preguntas:

¿Hay espacio para crecer?
Aunque debes tener en cuenta tus necesidades actuales, también debes considerar otros factores que podrían cambiar tus requerimientos en el futuro. Si no puedes costear rentar una habitación extra para crecer, entonces intenta negociar contratos de alquiler de menores plazos.

¿La locación es adecuada para mis empleados clave?
Considera dónde viven tus empleados clave y si el espacio les resulta conveniente. Un traslado demasiado largo y costoso podría impulsarlos a buscar otro trabajo. Por eso, cuando estés por mudarte es mejor que lo consultes con tu equipo.

¿La locación es conveniente para mis clientes?
También debes pensar si tu oficina será accesible para tus clientes. Considera los costos de transportación, ya que muchas personas no están dispuestas a gastar en ello, lo que podría afectar a tu negocio. Por ejemplo, si eliges una oficina en las afueras de la ciudad para ahorrar, ten en cuenta que esta decisión podría provocarte la pérdida de cliente. Además, incluso en la época de las videoconferencias y Skype, las reuniones en persona siguen siendo básicas.

¿La oficina envía la señal correcta?
Piensa en la señal que deseas enviar al elegir tu locación. Tu oficina será más que un montón de cubículos; también es una señal del éxito de tu empresa, por lo que debes evitar ser tacaño en el momento de elegirla.

¿Hay costos ocultos que no estoy considerando?
Calcula todos los gastos que cambiarte de espacio conllevará: renta, costos de construcción, gastos de mudanza, gastos de restauración y otros que quizá no estés tomando en cuenta. Es recomendable que contrates a un bróker profesional para entender a la perfección el contrato y cuánto te costará en total.

¿Cuál es la situación del estacionamiento?
Es importante que evalúes si hay suficiente espacio de estacionamiento en tu nueva locación, así como el costo que éste tendrá para tus clientes y empleados. Analiza si, en caso de que no haya suficientes puestos, haya lugares cerca convenientes y seguros para dejar el coche. Es importante que negocies tarifas con los estacionamientos para evitar que sea algo demasiado costoso para tu personal y/o clientes.

¿Consideraría compartir una oficina?
Compartir un espacio con otra empresa ayuda a que ahorres no sólo en el alquiler, sino también en todos los servicios en general. Si estás dispuesto a compartir el espacio, es recomendable que lo hagas con un negocio parecido o complementario al tuyo y que haya un acuerdo entre ambos.

¿Qué tan seguro es el contrato?
Lo último que desearías es establecerte en un espacio y luego descubrir que el propietario está rentando el espacio a alguien más. Para ello, lo más recomendable es que desde la negociación se establezca la posibilidad de renovar el contrato.

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