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Cómo hacer un buen boletín de prensa

Si quieres comunicar un nuevo lanzamiento o noticia de tu empresa a medios y clientes, aprende a armar un boletín atractivo.
Cómo hacer un buen boletín de prensa
Crédito: Depositphotos.com
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Las opiniones expresadas por los colaboradores de Entrepreneur son personales.

Últimamente se ha prestado gran atención a los boletines de prensa y a las ligas dentro de ellos, ya que se han convertido en una nueva guía del gigante de los buscadores Google. Pero la realidad es que muchos publirrelacionistas observan poco impacto en los resultados del envío de boletines de prensa. Sin embargo, pueden ser tu mejor ticket para conseguir publicity.

El contenido y la estructura de los boletines tienen gran influencia en la visibilidad del mensaje, y debido a que la competencia por la atención incrementa, la fórmula para crear buenas piezas de prensa cambia constantemente.

Por eso te compartimos algunos consejos para actualizar tus boletines y recibir mejores resultados en tus campañas:

- Primero, asegúrate de que exista una buena razón para enviar un boletín de prensa: una gran apertura, un producto nuevo, un récord en ventas, una nueva locación o evento especial.

- Lo más importante es que te dirijas a tu audiencia. Por ello debes colocar tu mensaje publicitario dentro de un contexto relevante para los receptores, como por ejemplo una solución a algún problema común en la industria.

- El contenido debe hacer más que simplemente informar. Debe ser interesante y útil para los miembros de tu audiencia. Únicamente así conseguirás que lo quieran compartir o usar para publicar en sus medios.

- Usa tus ligas estratégicamente, de manera que puedan proveer una mayor información para los periodistas o consumidores potenciales. Liga los nombres de las personas citadas en el boletín a sus biografías, blogs, redes sociales o libros que hayan escrito.

-  Incluye un llamado a la acción para los clientes potenciales al principio del boletín. Por ejemplo, Jive Software, cliente de PR Newswire, reportó un incremento del 200 por ciento en su tráfico web cuando colocó el mensaje de llamado a la acción al comienzo del boletín, justo después del primer párrafo.

- Motiva el compartir en redes sociales. Puedes resaltar el mensaje principal o el mejor consejo del boletín de prensa e insertar un link para tuitearlo o compartirlo en Facebook.

- Escribe un título tuiteable de 100 caracteres o menos. Usa una bajada o balazo para dar mayores detalles del anuncio.

- Usa bullets para destacar puntos clave y para atraer la atención de los lectores. Además, esta estructura le da mayor legibilidad a tu boletín.

- Evita que sean demasiado largos. Deben cubrir seis elementos básicos: quién, qué, cuándo, dónde, por qué y cómo. Claramente, presta especial atención a la ortografía y gramática. 

- Debes desarrollar un hábito visual. Incluye en tu boletín imágenes o gráficos que mejoren su visibilidad. Además, tanto las redes sociales como los motores de búsqueda tienen preferencia por el contenido visual. Asimismo, los apoyos visuales sirven para extender tus mensajes a canales como Pinterest, que requieren un elemento visual para usarse.

- Incorpora el storytelling en tus boletines de prensa para hacer los mensajes más memorables e interesantes. Puedes incluir citas de directivos, de clientes felices o de personas del equipo que trabajaron en el desarrollo del producto.

- Rompe la fórmula tradicional de los boletines de prensa para ir más allá. Ofrece propuestas de valor, casos de estudio y beneficios que realmente atraigan la atención de tu audiencia.

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