Productividad

Cómo minimizar tu carga laboral

¿Tienes una pila interminable de pendientes? Aprende a trabajar de manera más inteligente y no a invertir más tiempo.
Cómo minimizar tu carga laboral
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Las opiniones expresadas por los colaboradores de Entrepreneur son personales.

Pongámoslo en claro: ser un emprendedor exitoso requiere mucho trabajo duro. Desde aprender nuevas tareas a administrar empleados y planear el crecimiento futuro, no hay mucho tiempo disponible al día para cometer errores. Habiendo dicho eso, es importante recalcar que los emprendedores deben aprender a trabajar más inteligentemente, no más tiempo.

Aquí te compartoimos seis consejos para disminuir tu carga laboral y atender mejor tus pendientes:

1. Define claramente cuáles son tus prioridades. Siempre habrá más trabajo que el tiempo que tienes para completarlo. Es prácticamente imposible que lo termines. Acéptalo. Las tareas que son tanto urgentes como importantes son las que deben encabezar la lista de pendientes. Ten en cuenta que comúnmente el trabajo de presión prioriza a las tareas importantes. Esto no debe ocurrir. Asegúrate que te enfocas en ambos temas.

2. Limita el tiempo que dedicas a las tareas. La ley de los retornos reducidos dicta que hacer una tarea en una hora puede ser una buena inversión; pero usar cinco horas haciendo lo mismo puede ser una pérdida de tiempo. Asegúrate que cumples con ciertos trabajos en cantidades limitadas de tiempo.

Tenemos un colega que cada día usa sólo una hora en networking social para promover su negocio. ¿La razón? Generalmente, el networking es un gran consumidor de tiempo, así que quiere evitar que esto ocurra.

3. Evita el perfeccionismo. No estamos para nada sugiriendo que la mediocridad sea aceptable. Sin embargo, seguir trabajando en algo mucho tiempo después de que el esfuerzo incrementado dejó de brindar valor no es beneficioso. A la larga, esto absorbe todo tu tiempo, apartándote de hacer otras tareas que crean valor. Ten en mente: el trabajo grandioso es lo que hacemos por nuestros clientes. El perfeccionismo es lo que hacemos por nosotros mismos.

4. Ejercita la disciplina. Como emprendedor, no puedes darte ‘el lujo’ de gastar tiempo en cosas que disfrutas a expensas de las tareas críticas. Asegúrate que te mantienes enfocado en las tareas del negocio mientras estás en la oficina.

5. Terceriza o delega. Dependiendo de tus habilidades, muchas tareas deberías delegarlas o tercerizarlas. Por ejemplo, si nuestra computadora está dando problemas y ya no funciona correctamente, es mejor llamar a un técnico que intentar arreglarla tú mismo. Él lo puede lograr en 30 minutos mientras tú podrías tardar hasta tres días; tiempo perdido que podrías usar en generar ganancias.

6. Aplica velocidad. Si serás el único empleado en tu empresa durante años, esto no funcionará. Necesitarás usar todos los demás consejos para encontrar una paz sostenible. Sin embargo, podrás aplicar velocidad a tu trabajo diario durante un periodo breve de tiempo (digamos algunos meses), trabajando a un ritmo sostenible que ayudará a tu negocio a ganar tracción. Esto puede ser exitoso, si le permite a tu negocio generar suficientes ganancias como para que puedas contratar empleados. Después, puedes delegar trabajo a los demás y regresar a un ritmo más lento.

Iniciar y dirigir un negocio exitoso requiere de mucho trabajo, pero si sigues estos pasos conseguirás administrarlo de mejor manera.  

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La startup chilena que lleva los idiomas a las cafeterías llegó a México

Poliglota

Hace 10 años, en 2009, José Sánchez y Carlos Aravena, en ese entonces alumnos de la Universidad Católica de Chile, decidieron crear un nuevo modelo educativo para la enseñanza y aprendizaje de idiomas, proyecto al que más tarde se sumaría Nicolás Fuenzalida. Y es que, durante años, intentaron aprender inglés a través del método tradicional: en una escuela de idiomas, con el clásico método de memorización, materiales que no se actualizan constantemente y los típicos exámenes en papel, pero nunca fueron capaces de lograr una conversación fluida.

Tras 5 años de desarrollo y perfeccionamiento, estos 3 emprendedores finalmente lograron su cometido: crear un método innovador de enseñanza de idiomas y levantar recursos por un monto de 300,000 dólares de un Fondo de Inversión suizo para lanzar al mercado chileno su startup, a la que llamaron Poliglota.

Fue tal el éxito de Poliglota en Chile que al poco tiempo vino la internacionalización. En 2018, la compañía arribó a México, uno de los mercados más importantes en Latinoamérica, debido a su vecindad con Estados Unidos, que es su principal socio comercial; y más tarde llegaron a Perú. El próximo año, Aravena y sus socios tienen pensado abrir operaciones en Brasil, el gigante de la región; así como consolidar su presencia en México, país donde solo el 5% de su población habla fluidamente el idioma inglés, aunque dicho porcentaje es más alto que el de Latinoamérica, que es de solo 2%.

Poliglota

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Para ello, la startup chilena pretende levantar, en el segundo semestre del año, entre 3 y 5 millones de dólares (mdd) de Fondos de Inversión de México, Chile y Miami. 

“Esta segunda ronda para levantar recursos se abrió en agosto pasado y se cierra en enero de 2020. Hemos decidido abrir las puertas de Poliglota a inversionistas de Fondos de Inversión que quieran sumarse para continuar con nuestra expansión en Chile y México, donde nuestra metodología ha tenido una alta demanda; queremos ser más agresivos en estos mercados y también abrir operaciones en Brasil, que igualmente es un gran mercado, al que queremos llegar. Vamos con todo”, subrayó Sánchez, en entrevista con Alto Nivel.

Hoy, Poliglota cuenta con 500 profesores y 12,000 estudiantes, de los cuales 4,000 alumnos se encuentran en México y el 90% de estos estudia el idioma inglés. “Este año vamos a cerrar con 8,000 alumnos en Ciudad de México y en 2020, año en que abriremos operaciones en Monterrey y Guadalajara, el objetivo es alcanzar la cifra de 20,000 estudiantes; queremos convertir a México en un país bilingüe”, indicó el fundador de Poliglota.

Poliglota

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Del aula a la cafetería

Pero ¿qué hace a Poliglota tan diferente del resto de las escuelas de idiomas? Primero, ofrece clases de inglés, francés, italiano, alemán y portugués en grupos pequeños, de 3 a 8 estudiantes por grupo, que garantizan un feedback personalizado del profesor; segundo, los profesores son expertos en el idioma y están preparados para enseñar, corregir y alentar el avance del alumno; tercero, los grupos son nivelados, es decir, están conformados con personas que tienen el mismo nivel, lo que facilita la conversación, sin miedo a equivocarse; cuarto, el método se centra en la práctica real de capacitar para la comunicación; quinto, las clases se imparten en cafeterías cercanas a la casa u oficina de los estudiantes, que son ambientes sociales que invitan a la conversación; y, por último, las clases (2 por semana de 90 minutos) se toman en horarios pensados para que no interfieran con las actividades de las personas. 

“Algo muy importante es que contamos con profesores de diferentes nacionalidades: Gran Bretaña, India, Lituania, Italia, Alemania, Francia, Portugal, México, Estados Unidos, entre muchos otros. Estamos en un mundo global y te puede tocar hablar inglés u otro idioma con alguien de otro país que tiene una pronunciación diferente y no entender nada, no lograr comunicarte. Pero no solo eso, nuestros profesores son gente interesante, con distintas profesiones, que nosotros preparamos y que pueden aportar otro tipo de conocimientos y experiencias a nuestros alumnos. En los niveles básicos, nuestros profesores hablan muy bien el español, pues muchos de ellos son mexicanos y latinoamericanos, pero a medida que se avanza los maestros son de otros países, que no hablan nada de español”, explicó Sánchez.

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Todo parece indicar que esta startup chilena tiene un futuro promisorio dentro de la industria de la enseñanza de idiomas, cuyo valor de mercado a nivel global se estima en más de 20,000 mdd. Y México será clave de ese futuro.

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