Productividad

Tácticas para organizarte en tu negocio

Crea una rutina y una lista de tareas para que seas una persona productiva y hagas crecer tu empresa todos los días.
Tácticas para organizarte en tu negocio
Crédito: Depositphotos.com
Guest Writer
Small Business Engagement Officer, QuickBooks
4 min read
Las opiniones expresadas por los colaboradores de Entrepreneur son personales.

¿Alguna vez han dado las 3:00 p.m. sólo para darte cuenta que no has tachado nada de tu lista de pendientes? Bienvenido a la vida de un emprendedor. Es normal sentirse como que juegas para la defensa. ¿Cómo puedes hacerle para cambiar las cosas y jugar para la ofensiva? Prueba estas cinco formas efectivas para manejar tu tiempo y hacer crecer tu empresa.

1. Recarga tu pasión todo el tiempo. Tal vez iniciaste tu negocio apasionado/a con la idea. Pero el simple hecho de manejarlo se puede poner en tu camino. Da un paso para atrás y recuerda porqué iniciaste en el primer lugar, eso te ayudará a completar tu lista más rápido.

2. Empieza cada día con una lista de tareas. A mí me encantaba hacer esto antes de dejar la oficina para irme a mi casa. Programaba las cosas más importantes en mi calendario online para que las hiciera primero. Un estudio mostró que las personas madrugadoras tienden a trabajar más efectivamente en las mañanas. Todos los días muchas cosas pueden surgir que afecten tu productividad. A mí me gusta terminar con las más difíciles primero.

Otro truco es poner todas las tareas en tu calendario online para que te mande alertas. Cada mañana sírvete una taza de café y tómate cinco minutos para revisar los pendientes. No llenes tu lista, pon tareas que sean posibles, recuerda que pueden surgir otras cosas. Crea una lista que sea práctica y felicítate cuando taches cosas.

3. Aprovecha los atajos de las redes sociales. Comprometerte con las redes sociales puede ser una fuente de distracción, robar tiempo y productividad. Para seguir con tus pendientes, programa las publicaciones para toda la semana. Gracias a un gran número de herramientas como HootSuite, SproutSocial o Social Oomph, es posible subir y manejar las publicaciones, tuits, likes, etc.

Tu voz en las redes sociales no debe ser automatizada. Los usuarios continuos se darán cuenta de esto. Programa comentarios reales o algo que sea relevante en este momento para asegurar que te pongas en contacto con tu audiencia.

4. Define un tiempo especial para revisar el correo. Este es uno de los agujeros negros más grandes de tu día. No dejes que esta tarea te robe la productividad. Programa un tiempo específico para leer y contestar tu email. Trata a revisarlo dos veces por día al principio y al final de día. Te sorprenderá cuánto puede lograse entre estas horas. Si las llamadas telefónicas son más frecuentes que los correos designa una hora para regresar estas llamadas. Motiva a los clientes y colegas a programarlas contigo.

5. Programa juntas que sean productivas. Las reuniones pueden quitar mucho tiempo. Para los pequeños negocios puede ser muy costoso en términos de tiempo y labor. Organízate para cada junta, asegúrate de tener un propósito y un sentido fuerte de lo que se necesita para tener éxito. ¿Necesitas retroalimentación de tu equipo o un email sería mejor? Una junta es una gran oportunidad para entablar una comunicación de dos vías como una lluvia de ideas o resolución de problemas.

Establece una estructura clara al crear una agenda. Designa a una persona que tome notas y uno que tome el tiempo para que todo tenga un orden. Finalmente, asegúrate que los que atiendan lleguen preparados con la información necesaria o tareas asignadas para ese día.

Aunque estas sugerencias parezcan ideas simples, la parte difícil es ejecutarlas a pesar de que tantas cosas inesperadas pasen en tu vida diaria. Toma disciplina moverse de defensa a ofensa. Algunos dicen que toma 21 días crear un hábito. Te debes a ti mismo arriesgarte, ayudar a tu negocio a crecer y asegurarte de que no desaparezca.

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La startup chilena que lleva los idiomas a las cafeterías llegó a México

Poliglota

Hace 10 años, en 2009, José Sánchez y Carlos Aravena, en ese entonces alumnos de la Universidad Católica de Chile, decidieron crear un nuevo modelo educativo para la enseñanza y aprendizaje de idiomas, proyecto al que más tarde se sumaría Nicolás Fuenzalida. Y es que, durante años, intentaron aprender inglés a través del método tradicional: en una escuela de idiomas, con el clásico método de memorización, materiales que no se actualizan constantemente y los típicos exámenes en papel, pero nunca fueron capaces de lograr una conversación fluida.

Tras 5 años de desarrollo y perfeccionamiento, estos 3 emprendedores finalmente lograron su cometido: crear un método innovador de enseñanza de idiomas y levantar recursos por un monto de 300,000 dólares de un Fondo de Inversión suizo para lanzar al mercado chileno su startup, a la que llamaron Poliglota.

Fue tal el éxito de Poliglota en Chile que al poco tiempo vino la internacionalización. En 2018, la compañía arribó a México, uno de los mercados más importantes en Latinoamérica, debido a su vecindad con Estados Unidos, que es su principal socio comercial; y más tarde llegaron a Perú. El próximo año, Aravena y sus socios tienen pensado abrir operaciones en Brasil, el gigante de la región; así como consolidar su presencia en México, país donde solo el 5% de su población habla fluidamente el idioma inglés, aunque dicho porcentaje es más alto que el de Latinoamérica, que es de solo 2%.

Poliglota

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Para ello, la startup chilena pretende levantar, en el segundo semestre del año, entre 3 y 5 millones de dólares (mdd) de Fondos de Inversión de México, Chile y Miami. 

“Esta segunda ronda para levantar recursos se abrió en agosto pasado y se cierra en enero de 2020. Hemos decidido abrir las puertas de Poliglota a inversionistas de Fondos de Inversión que quieran sumarse para continuar con nuestra expansión en Chile y México, donde nuestra metodología ha tenido una alta demanda; queremos ser más agresivos en estos mercados y también abrir operaciones en Brasil, que igualmente es un gran mercado, al que queremos llegar. Vamos con todo”, subrayó Sánchez, en entrevista con Alto Nivel.

Hoy, Poliglota cuenta con 500 profesores y 12,000 estudiantes, de los cuales 4,000 alumnos se encuentran en México y el 90% de estos estudia el idioma inglés. “Este año vamos a cerrar con 8,000 alumnos en Ciudad de México y en 2020, año en que abriremos operaciones en Monterrey y Guadalajara, el objetivo es alcanzar la cifra de 20,000 estudiantes; queremos convertir a México en un país bilingüe”, indicó el fundador de Poliglota.

Poliglota

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Del aula a la cafetería

Pero ¿qué hace a Poliglota tan diferente del resto de las escuelas de idiomas? Primero, ofrece clases de inglés, francés, italiano, alemán y portugués en grupos pequeños, de 3 a 8 estudiantes por grupo, que garantizan un feedback personalizado del profesor; segundo, los profesores son expertos en el idioma y están preparados para enseñar, corregir y alentar el avance del alumno; tercero, los grupos son nivelados, es decir, están conformados con personas que tienen el mismo nivel, lo que facilita la conversación, sin miedo a equivocarse; cuarto, el método se centra en la práctica real de capacitar para la comunicación; quinto, las clases se imparten en cafeterías cercanas a la casa u oficina de los estudiantes, que son ambientes sociales que invitan a la conversación; y, por último, las clases (2 por semana de 90 minutos) se toman en horarios pensados para que no interfieran con las actividades de las personas. 

“Algo muy importante es que contamos con profesores de diferentes nacionalidades: Gran Bretaña, India, Lituania, Italia, Alemania, Francia, Portugal, México, Estados Unidos, entre muchos otros. Estamos en un mundo global y te puede tocar hablar inglés u otro idioma con alguien de otro país que tiene una pronunciación diferente y no entender nada, no lograr comunicarte. Pero no solo eso, nuestros profesores son gente interesante, con distintas profesiones, que nosotros preparamos y que pueden aportar otro tipo de conocimientos y experiencias a nuestros alumnos. En los niveles básicos, nuestros profesores hablan muy bien el español, pues muchos de ellos son mexicanos y latinoamericanos, pero a medida que se avanza los maestros son de otros países, que no hablan nada de español”, explicó Sánchez.

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Todo parece indicar que esta startup chilena tiene un futuro promisorio dentro de la industria de la enseñanza de idiomas, cuyo valor de mercado a nivel global se estima en más de 20,000 mdd. Y México será clave de ese futuro.

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