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5 tips para reducir tu trabajo semanal a la mitad

Descubre cómo ahorrarte varias horas a la semana y aprende a trabajar inteligentemente para tener una vida balanceada.
5 tips para reducir tu trabajo semanal a la mitad
Crédito: Depositphotos.com

Hace dos años, cuando compraron mi negocio, me mudé de Ohio a Arizona. Inmediatamente me saturé de trabajo y hacía lo mismo todos los días. Una mañana, después de cinco meses, me di cuenta que había un parque cerca de mi casa. Me confundió el hecho de no haberlo visto antes.

El trabajo estaba consumiendo mi vida. Dejé de hacer ejercicio, perdí el contacto con mis amigos y era un extraño en mi propio vecindario. Desde que era pequeño me enseñaron que el trabajo duro te lleva al éxito y, aunque esa creencia no ha cambiado, esta experiencia realmente puso mis prioridades en perspectiva.

Es igual de importante trabajar inteligentemente para que tengas una vida balanceada. A veces toma mucha creatividad alcanzar ese equilibrio como emprendedor, pero los siguientes puntos me ayudaron a recuperar mi vida.

1. Contrata un asistente personal para tu casa. Jesse Lear, un compañero de Ohio y CEO de VIP Waste Services, es el que mejor hace esto. Su asistente personal plancha su ropa, limpia su casa, lava su carro, compra la comida y hace otras tareas. Con una persona que le ayuda, Lear puede llegar a la oficina antes y enfocarse en el negocio. Además de ahorrarse como 10 horas a la semana, tiene la tranquilidad de que va a terminar sus pendientes.

2. Contrata un asistente para la oficina. Cuando necesites que alguien conteste los teléfonos, pida provisiones y organice los archivos, debes contratar a un asistente. Si lo que buscas es un equilibrio entre tu vida personal y profesional, esta es la mejor forma de lograrlo.

Yo comencé con un asistente virtual y luego contraté a uno que venía a la empresa. Estaría perdido sin él pues organiza mis juntas, planea mis vacaciones, programa mis citas con el dentista y hasta arregla los errores en mis cuentas. En promedio mi asistente me ahorra 15 horas a la semana.

3. Usa un sistema para tu email. Cuando llega un mail, tu reacción inicial es responder. Pero cuando usas este sistema no tendrás más correos pendientes en tu bandeja de entrada. Organiza tus carpetas para que puedas ver qué correos son más importantes y cuáles son simplemente publicidad o newsletters.

4. Envía mensajes desde tu computadora. Si eres como yo, pasas al menos una hora mandando mensajes relacionados con el trabajo. Yo escribo más rápido en un teclado, así que sincronizar mi teléfono con mi computadora fue la mejor decisión. Esto tal vez me ahorra como dos horas a la semana.

5. Adquiere un identificador de llamadas. Para los que no tienen esto en su teléfono, les recomiendo la aplicación CallApp. Yo uso Current Caller ID & Block para mi Android, el cual se conecta con LinkedIn y Facebook para identificar si un numero está asociado con una conexión. Esto me ahorra como 30 minutos a la semana cuando no le contesto a las personas que me van a vender algo.

Estos tips me permiten terminar todo mi trabajo, pero lo más importante, hacen otras dos cosas: me dan paz mental y mayor claridad porque sé que las cosas están saliendo bien. Todavía creo que trabajar duro es la clave para el éxito, pero es más importante trabajar inteligentemente.