7 maneras de hacer un santuario en la oficina

Conoce cómo puedes hacer que tu lugar de trabajo sea un espacio extraordinario que ayude a tu productividad.

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No hay nada mejor que, luego de un día pesado de trabajo, llegar a casa para rodearte de tus cosas preferidas y tus seres queridos. Sin embargo, si eres como la mayoría de las personas seguramente pasas más tiempo en la oficina que en tu casa. ¡Imagínate cómo sería tu vida si pudieras llevar los conforts de tu hogar a tu lugar de trabajo! Aunque no lo creas es posible con unos ligeros cambios.

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Te dejo siete tips para hacer que tu oficina sea un lugar más pacífico que te ayude a ser más productivo.

1. Sé limpio y libre de basura

El desorden puede generar distracciones que te alejan de las cosas que tienes que lograr en tu jornada laboral. Limpia tu escritorio, paredes y pisos de objetos que lo ensucien y te estorben, y sólo deja aquellos que en verdad te sean útiles. Un buen consejo es limpiar tu lugar de trabajo cada tarde antes de salir de la oficina para que la mañana siguiente empieces el día con un escritorio ordenado.

2. Piensa en la estética

Puedes crear armonía en tu oficina con muebles del mismo tipo, cortinas y tapetes que coordinen y demás objetos que sean placenteros para la vista pero que no te distraigan.  Agrega tu toque personal para lograr que tu oficina se sienta más como un hogar que un lugar institucional. Por ejemplo, invierte en una silla que sea cómoda pero funcional, agrega un cojín decorativo, una foto o una lámpara. Deshazte de lo que esté roto, sucio o dañado.

3. Crea y usa sistemas

Implementa nuevos sistemas para reducir el desorden y la ansiedad que causa. Usa archivos que estén ordenados por color, establece una rutina para responder correos electrónicos, tomar café, devolver llamadas electrónicas, etcétera. Un buen sistema para lograr esto es el método “Tocar una sola vez”. En otras palabras, cada vez que te llegue un pedazo de papel o documento deberás decidir qué hacer con él: triturarlo, tirarlo, guardarlo o responderlo.  Este sistema te ayudará a despechar papeles de una forma efectiva en lugar de sólo moverlas por tu escritorio.

4. Agrega un poco de tu personalidad

Tu hogar es confortable porque está lleno de efectos personales como fotografías, recuerdos y decoraciones. No dudes en poner en tu oficina objetos que te hagan sonreír y te recuerden a tus seres amados. Ponlos en un lugar que te permita verlos constantemente para obtener inspiración de ellos. Puedes hacer un corcho que contenga fotografías o imágenes que representen lo que quieres ser, hacer y alcanzar en tu vida.  

5. Ten un poco de naturaleza adentro

Puedes agregar un toque de vida y frescura a tu oficina con un acuario con peces de colores, plantas reales, flores frescas, una piedra bonita o conchas de mar.

6. Ilumina tu espacio

Una buena iluminación puede cambiar dramáticamente tu humor, comportamiento, productividad y hasta tu balance hormonal. Usa la luz natural a tu favor siempre que puedas o muestra tu personalidad a través de buenos juegos de luces.

7. Nutre tu cuerpo y tu alma

Agrega un snack bar con bocadillos saludables como barras de granola, mezclas de nueces y fruta fresca. Bebe tu café desde tu taza favorita, toma té desde una tacita de porcelana y bebe agua de una botella bien decorada. Pon tu música favorita, en la medida de lo posible, para concentrarte mejor.

Estos pequeños toques harán que tu lugar de trabajo pase de ser ordinario a un especio extraordinario.

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Jacqueline Whitmore

Escrito por

Jacqueline Whitmore is an etiquette expert and founder of the Protocol School of Palm Beach in Palm Beach, Fla. She is the author of Poised for Success: Mastering the Four Qualities That Distinguish Outstanding Professionals (St. Martin's Press, 2011) and Business Class: Etiquette Essentials for Success at Work (St. Martin's Press, 2005).