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¡Adiós, oficinas! Claves para trabajar de forma remota

El CEO de Todoist, una app de productividad, comparte sus mejores consejos para trabajar sin tener que estar en una oficina.
¡Adiós, oficinas! Claves para trabajar de forma remota
Crédito: Depositphotos.com
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Las opiniones expresadas por los colaboradores de Entrepreneur son personales.

Mucho hemos escuchado sobre los beneficios de trabajar desde casa o un café: podemos deslindarnos de tener que pagar una oficina, evitar trasladarnos por la transitada ciudad o cumplir con un horario fijo. Sin embargo, llevar a cabo este estilo laboral también requiere seguir ciertas reglas, así como tener orden, responsabilidad y compromiso.

Amir Salihefendic es director ejecutivo de Todoist, una exitosa app de productividad que permite aprovechar al máximo el trabajo fuera de la oficina. Su equipo no tiene una sede oficial y trabaja en 16 países de manera remota.

En entrevista para Entrepreneur, Amir brindó sus mejores tips para tener una empresa exitosa y productiva sin necesidad de contar con una oficina física. Si quieres implementar este modelo, toma nota: 

La pasión es primero

“Emprender desde cualquier lugar es posible siempre y cuando exista pasión por lo que haces”.

A decir del emprendedor, trabajar a distancia no debería ser un problema si se cuenta con un equipo de personas que sientan pasión por su profesión. “No se requiere contar las horas, establecer un horario fijo o llevar con pinzas los proyectos; tan sólo hay que trabajar ordenadamente y lograr que todos los involucrados se comprometan con tu idea”, explica.

Buscar personas que se apasionen por el producto o servicio que desarrollas, evitar controlarlas y confiar en ellas es el primer paso para crear una empresa que trabaje exitosamente de manera remota.

El equipo de trabajo

“Crear un equipo sin gerentes es algo que me ha dado muy buen resultado”.

Tener en tu equipo individuos que sepan autogestionarse y administrarse, crear un flujo de trabajo efectivo y sobre todo, documentar por escrito los procesos y conceptos es esencial para establecer un camino correcto para que los proyectos funcionen desde la distancia. Asimismo, la comunicación debe ser precisa, concisa y directa para que no existan malos entendidos.

Tomar riesgos

“Hay que ser creativos, asumir riesgos y esforzarnos por salir de la zona de confort”.

Olvidar los estigmas y dar el salto es el primer paso para llevar una vida diferente. Quizá en una compañía común y corriente, donde tengas que acudir a la oficina, puedas ganar muy bien. Pero, ¿por qué no desafiarte a ti mismo y explorar nuevos horizontes? Uno nunca sabe: podrías descubrir que así trabajas mucho mejor.

Herramientas y apps de trabajo

“Las herramientas y aplicaciones con servicios en la nube son esenciales para trabajar desde cualquier lugar. En Todoist creamos Karma para dar retroalimentación a los usuarios; es algo que los motiva y reconoce su esfuerzo".

Contar con las mejores herramientas para trabajar de manera remota es uno de los puntos principales para cumplir con los objetivos. Buscar aplicaciones que den una retroalimentación y reconocimientos en el cumplimiento de metas y trabajos diarios puede catapultar la eficiencia de tu empresa.

Algunas de las aplicaciones que se utilizan en ToDoist para trabajar desde cualquier parte del mundo y crear productos sumamente funcionales son:

-Todoist: el planificador de cada proyecto.

-Slack: la aplicación de mensajería para colaboración en equipos.

-Google Docs: la herramienta para tener los documentos en sintonía.

-Skype: videoconferencias, llamadas y reuniones.

Asimismo, Todoist ha desarrollado una app para mejorar la comunicación entre los equipos, y que pronto estará disponible en el mercado.

Conocer tu negocio y sus posibilidades

“No todos los negocios tienen el potencial para trabajar de manera remota”.

Es indispensable que conozcas a la perfección tus servicios y productos. Con base en eso podrás determinar si es probable crear una empresa con un modus operandi remoto. Si esto no es posible, habrá que buscar qué departamentos e individuos pueden hacerlo y cobijarlos de las mejores herramientas que los conecten con la compañía.

Crear una empresa global

“Se pueden encontrar a los mejores profesionistas en cualquier parte del mundo”.

Para crear productos que trasciendan a nivel mundial es preciso abrir la mente y salir del ámbito local para buscar talentos. Manejar distintos idiomas en el producto o servicio que se entrega y conocer detalladamente todos los mercados es un comienzo para establecer tu negocio en cualquier país. Trabajar con los mejores significa hacer un buen scouting de tu equipo, lo que implica estar abierto a contratar colaboradores de otras culturas y delegar tareas desde cualquier parte del orbe.

Prepararse y actualizarse en línea

“Las personas que trabajan conmigo siempre buscan aprender más cosas. Puedes encontrar excelente información gratuita en línea”.
Así como existen grandes herramientas para trabajar remotamente, también existen opciones para seguirse preparando. Cuando trabajamos fuera de una oficina y somos dueños de nuestro tiempo, tendemos a aislarnos un poco de la sociedad. Pero podemos revertir esta situación.

Amir recomienda siempre buscar estudiar algo nuevo, capacitarse constantemente y  tomar todo tipo de clases en línea que nos den una visión global de negocios.

Pablo Torres es emprendedor y asesor empresarial en tecnología. Escribe en publicaciones como LopezDoriga, Newsweek en Español y BlogTech Hola.

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La startup chilena que lleva los idiomas a las cafeterías llegó a México

Poliglota

Hace 10 años, en 2009, José Sánchez y Carlos Aravena, en ese entonces alumnos de la Universidad Católica de Chile, decidieron crear un nuevo modelo educativo para la enseñanza y aprendizaje de idiomas, proyecto al que más tarde se sumaría Nicolás Fuenzalida. Y es que, durante años, intentaron aprender inglés a través del método tradicional: en una escuela de idiomas, con el clásico método de memorización, materiales que no se actualizan constantemente y los típicos exámenes en papel, pero nunca fueron capaces de lograr una conversación fluida.

Tras 5 años de desarrollo y perfeccionamiento, estos 3 emprendedores finalmente lograron su cometido: crear un método innovador de enseñanza de idiomas y levantar recursos por un monto de 300,000 dólares de un Fondo de Inversión suizo para lanzar al mercado chileno su startup, a la que llamaron Poliglota.

Fue tal el éxito de Poliglota en Chile que al poco tiempo vino la internacionalización. En 2018, la compañía arribó a México, uno de los mercados más importantes en Latinoamérica, debido a su vecindad con Estados Unidos, que es su principal socio comercial; y más tarde llegaron a Perú. El próximo año, Aravena y sus socios tienen pensado abrir operaciones en Brasil, el gigante de la región; así como consolidar su presencia en México, país donde solo el 5% de su población habla fluidamente el idioma inglés, aunque dicho porcentaje es más alto que el de Latinoamérica, que es de solo 2%.

Poliglota

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Para ello, la startup chilena pretende levantar, en el segundo semestre del año, entre 3 y 5 millones de dólares (mdd) de Fondos de Inversión de México, Chile y Miami. 

“Esta segunda ronda para levantar recursos se abrió en agosto pasado y se cierra en enero de 2020. Hemos decidido abrir las puertas de Poliglota a inversionistas de Fondos de Inversión que quieran sumarse para continuar con nuestra expansión en Chile y México, donde nuestra metodología ha tenido una alta demanda; queremos ser más agresivos en estos mercados y también abrir operaciones en Brasil, que igualmente es un gran mercado, al que queremos llegar. Vamos con todo”, subrayó Sánchez, en entrevista con Alto Nivel.

Hoy, Poliglota cuenta con 500 profesores y 12,000 estudiantes, de los cuales 4,000 alumnos se encuentran en México y el 90% de estos estudia el idioma inglés. “Este año vamos a cerrar con 8,000 alumnos en Ciudad de México y en 2020, año en que abriremos operaciones en Monterrey y Guadalajara, el objetivo es alcanzar la cifra de 20,000 estudiantes; queremos convertir a México en un país bilingüe”, indicó el fundador de Poliglota.

Poliglota

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Del aula a la cafetería

Pero ¿qué hace a Poliglota tan diferente del resto de las escuelas de idiomas? Primero, ofrece clases de inglés, francés, italiano, alemán y portugués en grupos pequeños, de 3 a 8 estudiantes por grupo, que garantizan un feedback personalizado del profesor; segundo, los profesores son expertos en el idioma y están preparados para enseñar, corregir y alentar el avance del alumno; tercero, los grupos son nivelados, es decir, están conformados con personas que tienen el mismo nivel, lo que facilita la conversación, sin miedo a equivocarse; cuarto, el método se centra en la práctica real de capacitar para la comunicación; quinto, las clases se imparten en cafeterías cercanas a la casa u oficina de los estudiantes, que son ambientes sociales que invitan a la conversación; y, por último, las clases (2 por semana de 90 minutos) se toman en horarios pensados para que no interfieran con las actividades de las personas. 

“Algo muy importante es que contamos con profesores de diferentes nacionalidades: Gran Bretaña, India, Lituania, Italia, Alemania, Francia, Portugal, México, Estados Unidos, entre muchos otros. Estamos en un mundo global y te puede tocar hablar inglés u otro idioma con alguien de otro país que tiene una pronunciación diferente y no entender nada, no lograr comunicarte. Pero no solo eso, nuestros profesores son gente interesante, con distintas profesiones, que nosotros preparamos y que pueden aportar otro tipo de conocimientos y experiencias a nuestros alumnos. En los niveles básicos, nuestros profesores hablan muy bien el español, pues muchos de ellos son mexicanos y latinoamericanos, pero a medida que se avanza los maestros son de otros países, que no hablan nada de español”, explicó Sánchez.

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Todo parece indicar que esta startup chilena tiene un futuro promisorio dentro de la industria de la enseñanza de idiomas, cuyo valor de mercado a nivel global se estima en más de 20,000 mdd. Y México será clave de ese futuro.

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