Growth 2016

24 soluciones para operar a distancia

Descarga estas soluciones diseñadas para el emprendedor de hoy, que necesita estar conectado 24x7 a su negocio y con su equipo sin tener que estar en la oficina.
24 soluciones para operar a distancia
Crédito: Depositphotos.com
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1. Basecamp. Incluso cuando estás en medio del tráfico, muchas veces necesitas estar en contacto con tu personal. Basecamp te permite administrar proyectos, comunicarte con tu equipo y permanecer al tanto de quién eestá a cargo de qué.

2. Boomerang. Cuando estás trabajando en el extranjero, tu zona horaria podría no coincidir con la de tus colaboradores, clientes y socios. No te preocupes: Boomerang es una solución efectiva para programar tus correos de Gmail y enviarlos en horarios específicos por medio de Chrome, Firefox o Safari.

3. Dropbox. Esta herramienta debería darse por sentada, pero siempre vale la pena recordarla por su eficacia y practicidad. Si te encuentras fuera de la oficina, incluso en otra ciudad o país, necesitas una ubicación virtual para archivar documentos de manera segura, al tiempo que todo aquel que necesite acceso cuente con él.

4. Join.me. Un software confiable para llevar a cabo reuniones virtuales y compartir pantallas. Esta es otra solución que no puede faltar si administras tu empresa a distancia. Join.me es intuitivo y no requiere descargas ni suscripciones de tu parte ni de tus clientes, lo que desde mi punto de vista (y de miles emprendedores) es un punto extra.

5. Narrow.io. Te permite incrementar rápido y fácilmente tu cantidad de seguidores en Twitter. Y no con seguidores falsos y sin sentido: narrow.io ofrece una base de seguidores dirigida y hace que vincularse con ellos no cueste (tanto) trabajo. Claro que después te corresponde implementar toda estrategia para lograr que la gente continúe contigo a través de esta red social.

6. Trello. Dar seguimiento visual a un proyecto es importante. Y Trello te puede ayudar a determinar con claridad en que? punto del proceso te encuentras y cuál es el siguiente paso que hay que dar. Precisamente se trata de una gran herramienta para eso. Puedes crear tareas en varias listas, arrastrarlas de una lista a la siguiente, asignarlas a los integrantes de un equipo, y más.

7. Toggl. ¿Quieres llevar un registro de tu tiempo, pero estás cansado de usar pluma y papel? Toggl es una excelente solución para entender y analizar a dónde se va tu tiempo durante el día, algo esencial si quieres ser productivo a distancia.

8. Skype. Esta es una herramienta muy popular y que resulta fundamental para mantener la comunicación de una manera accesible. En ocasiones solo necesitas un chat de voz o una videoconferencia. Olvídate de las tarifas de telefonía internacional altas: Skype te mantiene conectado sin importar en qué parte del mundo te encuentres.

9. Trade Ability. Si parte de tu negocio implica desplazar producto, incluso si solo necesitas hacer un envío una vez, Trade Ability te lo facilita. Esta solución gratuita de UPS te ayuda a calcular costos y te advierte de tarifas de aranceles y restricciones de comercio internacional.

10. Evernote. ¿Te estás cansando de tener papeles por doquier y temes perder tus documentos clave cualquier día de estos? Yo también. Evernote es un salvavidas, especialmente porque puedes agregar notas de páginas de Internet y correos electrónicos con facilidad.

11. Freemind. Freemind (mente libre) le hace honor a su nombre. Un fantástico software gratuito que elabora mapas mentales. Esta herramienta de código abierto te permite planear tu trabajo de forma gráfica. Es perfecta para quienes aprenden de manera visual.

12. PayPal. Otra de las más populares e importantes cuando trabajas en el extranjero. No hay que preocuparse por tipos de cambio, bancos o comisiones por envío: solo necesitas PayPal para hacer transacciones de dinero de manera segura a donde sea necesario. Incluso puedes obtener una MasterCard PayPal vinculada a tu cuenta para facilitar tus compras.

13. Infusionsoft. Este proveedor de correo electrónico para pequeñas y medianas empresas (Pymes) es una maravillosa solución para cualquiera, incluso para aquellos que trabajan alrededor del mundo. Infusionsoft automatiza enormes porciones de tu negocio por medio de canales personalizados, cadenas y más. Sin duda, es una gran salvación.

14. Zendesk. Si parte de tu negocio implica brindar servicio al cliente, necesitas Zendesk. Y ello es particularmente relevante si trabajas de manera remota. Esta herramienta da seguimiento a todas las interacciones; nunca se pierde o queda oculto nada, sin importar en qué parte del mundo estés.

16. Pingdom. Si estás administrando tu empresa desde otro país, relajándote y disfrutando de los paisajes, pero ¿quién le echa un ojo a tu página de Internet? Entra a Pingdom. Úsalo para mantenerte al tanto de tu sitio Web, sus actualizaciones y tiempo promedio de respuesta, en todo momento.

17. Express VPN. Una VPN o red virtual privada es un salvavidas cuando visitas ciertos países. En China, donde casi todas las redes sociales están bloqueadas, o en Tailandia o Indonesia, que también tienen restricciones, es importante tener una VPN para que puedas visitar o hacer uso de tus páginas habituales. Express VPN te asegura que estarás preparado antes de viajar.

18. Skype Number. Si bien usar Skype te ayuda a mantener bajos los costos de comunicación mientras viajas, los demás también necesitan llamarte. Al establecer un Skype Number tienes un número de teléfono que puedes dar a tus clientes y equipo, el cual se enlazará directamente a tu Skype o a tu celular. Se trata de un ganar-ganar.

19. Prey. Sin importar a dónde viajes, el robo es, desafortunadamente, una posibilidad. Con un software como Prey puedes mantener a salvo tus dispositivos y localizarlos rápidamente. El software envía información de tu ubicación, imágenes ocultas de cámara y tomas de la pantalla. Ojalá no lo necesites, pero si así es, será una ayuda invaluable.

20. Bluehost. Cuando administras tu compañía desde cualquier parte del mundo, necesitas un buen soporte técnico para tus servicios de hosting. Piensa: cuando se descompone, requieres poder contactar a  alguien que lo arregle, por supuesto. Entra en Bluehost. Es confiable y accesible, y te felicitarás por haberlos escogido como tu servicio de hosting.

21. LogMeIn. A veces solo necesitas acceso a tu escritorio... cual puede ser todo un reto cuando estás a miles de kilo?metros de distancia. LogMeIn es un programa que te permite entrar a tu desktop y controlarlo sin importar dónde te halles.

22. Buffer. Si estás en una zona horaria remota, la interacción en redes sociales en tiempo real será un desafío. Sin embargo, las comunidades virtuales son esenciales para construir tu presencia en línea. Buffer te permite programar posts en una enorme variedad de plataformas y automatizar esa tarea en momentos que tienen sentido para tu audiencia.

23. Quickbooks. Si tu compañía es suficientemente grande como para tener un contador de planta, ¡perfecto! Si no, considera usar Quickbooks. Este programa intuitivo de contabilidad empresarial en línea te ayudará a dar seguimiento a gastos, ingresos y más, al tiempo que te brinda la posibilidad de tener diversos reportes en la punta de tus dedos.

24. Prezi. Crear presentaciones estupendas sobre la marcha es muy útil para un emprendedor, sobre todo, porque nunca sabes cuándo o dónde necesitarás reunirte con el siguiente cliente o socio. Prezi te permite crear presentaciones con base en la nube y que se sincronizan de forma automática en todos tus dispositivos al hacer cambios.