My Queue

There are no Videos in your queue.

Click on the Add to next to any video to save to your queue.

There are no Articles in your queue.

Click on the Add to next to any article to save to your queue.

There are no Podcasts in your queue.

Click on the Add to next to any podcast episode to save to your queue.

You're not following any authors.

Click the Follow button on any author page to keep up with the latest content from your favorite authors.

Trabajar en nube

Tu empresa en las nubes

Hoy día muchas de las Pymes continúan trabajando su información con prácticas básicas y burocráticas. ¿Eres uno de ellos?
Tu empresa en las nubes
Crédito: Depositphotos.com
6 min read
Las opiniones expresadas por los colaboradores de Entrepreneur son personales.

Hoy día muchas de las pequeñas y medianas empresas continúan trabajando su información con prácticas básicas y burocráticas, perdiéndose de grandes bondades que brinda la nube y todas esas herramientas que han incursionado con el objetivo de compartir y trabajar archivos de una forma eficiente y ágil.

Contar con información relevante en todo momento puede renovar a tu negocio, disminuir los tiempos de respuesta frente a clientes potenciales y tomar mejores decisiones.

Utilizar la nube ha dejado de ser un lujo, sus ventajas son infinitas y la eficiencia puede poner a cualquier negocio en inmejorables posiciones. Con ventajas como trabajo remoto, protección al medio ambiente y reducción de costos es un gran aliciente para valorar el uso de la nube en cualquier Pyme o empresa que está decidida a iniciar con el pie derecho.

La mayoría de estos servicios se han vuelto muy fáciles de utilizar y bastante amigables en su interfaz y plataformas, pues ya cuentan con aplicaciones y software para cada sistema operativo, por lo cual no existirá  inconveniente en utilizarlo desde y en cualquier lugar.

Acceder, compartir y trabajar archivos en tiempo real beneficia a las empresas y a su operación interna notablemente. Utilizando este tipo de aplicaciones que brindan grandes y seguras soluciones para evitar intercambiar información interna por medio de correo electrónico y otro métodos convencionales.

En muchísimos casos los costos de estas aplicaciones se han reducido a un 90% evitando gastos de servicios de Red Privada Virtual (VPN por sus siglas en inglés) y mantenimiento de servidores en sitio. Para las empresas pequeñas que cuentan con poco capital y se han olvidado de invertir en soluciones para compartir archivos, esto ya no debería de ser un impedimento para su crecimiento, ni interpretarse como un gasto corriente, hablamos de una inversión.

Basta con tener en cuenta algunos de los siguientes puntos para comenzar a posicionar tu negocio un paso adelante de tu competencia:

Primero que nada tienes que quitarte el miedo. Es bueno que cuides y le des mucho respeto e importancia a tu información, pero recuerda que entre más ágil sea esta, más ágil será tu negocio. Dale vida y cuídala inteligentemente.

Asesórate y date tiempo para investigar, leer y estudiar que ofrece cada servicio. Seguramente encontrarás uno a tu medida y, principalmente, a la medida de tu negocio por lo que es importante contemplar información relacionada con el sistema operativo, capacidades de los equipos, cantidad de usuarios y capacidad de estos para comenzar este nuevo camino.

Recuerda que la mayoría de los servicios en la nube tienen un costo por usuario, por lo que no olvides hacer bien las cuentas de todos los involucrados en este nuevo proceso al momento de hacer tu números. Puedes comenzar con un pequeño grupo o equipo, pero tu meta está en proveer esta herramienta a toda la empresa.

Selecciona a un líder de equipo, alguien que se involucre y con quién comiences a lanzar este nuevo sistema. Es la persona que te ayudará a sensibilizar a los demás y sobre todo a cimentar las ideas y nuevos caminos de la información en tu negocio.

Muchos servicios, como Google Apps, cuentan con aplicaciones para trabajar archivos y documentos en tiempo real. Define qué es lo que necesitas: herramientas o simplemente un espacio para acceder en cada momento. Ir a la segunda fase de la nube, en la cual ya puedes trabajar en equipo y no solamente utilizarla como un espacio de almacenamiento sería un gran avance dentro de una misma implementación.

Cuidar la información interna conlleva a un estudio necesario de ¿qué? y ¿A quién? se comparte. Todos los servicios en la nube cuentan con candados, permisos y carpetas para definir entre quién y con quién se comparte, quién puede ver, editar o compartir.

Es importante revisar si la compañía que te dará ese servicios provee de estadísticas y auditoría en el uso, modificación y manipulación de los archivos. Esto es necesario por si en algún momento existiera fuga de información.

Siempre vale la pena revisar los términos y condiciones en cuanto a qué uso le darán a tu información estas empresas. Por ejemplo en Evernote existen las “Tres Leyes de Protección de Datos”: tus datos te pertenecen, tus datos están protegidos y tus datos son transferibles; es decir que no se compartirá tu información, tu información será resguardada y cuidada, y podrás transferirla a otro sistema si en algún momento deseas dejar esa aplicación.

Capacítate y capacita a tu equipo para que saquen el mayor provecho de cada herramienta y servicio. No escatimes en esta parte, pues podrías terminar pagando un servicio al que solo le des un 20% de uso en su capacidad.

Revisa la información técnica, consumo de datos móviles y necesidades que requiere cada equipo para estar preparados, trabajar con archivos e información de esta forma requiere siempre de una conexión a internet. Si algunos miembros del equipo trabajan de forma remota tendrán que contar con conexión de datos.

Existen grandes beneficios al darle vida a tu información, atreverse a utilizar la nube es mejorar tu negocio y beneficiar a tu equipo de trabajo.

Cambiar las ideas burocráticas del manejo y comunicación de datos es algo que muchas empresas ya han hecho y les ha dado un valor agregado. Este tipo de empresas, así como los proveedores de estos servicios, que día a día se suman y mejoran, no podrían estar equivocados.

Keep Reading

Mexico Desconocido

Llegó el momento de votar por Lo Mejor de México, ¡participa!

Es hora de que reúnas tus recuerdos de viaje y elijas 'Lo Mejor de México'. Vota por tus lugares favoritos del país.
Nupcias Magazine

6 ideas muy originales para la recepción de tu boda

A tus invitados les encantará que los recibas de esta manera.
Cine Premiere

Deadpool, Avatar y Los Simpson aparecen en el nuevo banner de Disney

El trato entre 21st Century Fox y Disney por fin quedó cerrado y nuevas franquicias se añaden a una de las compañías más poderosas del mundo.
Altonivel

AMLO llegará a su primera Convención Bancaria como presidente

El sector bancario espera que el presidente López Obrador cumpla con sus promesas de combatir la corrupción y la violencia del crimen organizado en la segunda mayor economía de América Latina

More from Entrepreneur

Kim's expertise can help you become a strong leader, pitch VCs for capital, and develop a growth strategy.
Book Your Session

In as little as seven months, the Entrepreneur Authors program will turn your ideas and expertise into a professionally presented book.
Apply Now

Create your business plan in half the time with twice the impact using Entrepreneur's BIZ PLANNING PLUS powered by LivePlan. Try risk free for 60 days.
Start My Plan

Latest on Entrepreneur