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10 hábitos tecnológicos fáciles de aplicar

Apropiarte de estas acciones no te quitará más de 30 minutos al día. ¡Inténtalo!
10 hábitos tecnológicos fáciles de aplicar
Crédito: Depositphotos.com
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Existen muchos hábitos o mini hábitos para llevar una vida productiva, como tomar agua al despertar, dormir determinada cantidad de horas, evitar cenar carne, despertarse temprano, tener limpio el lugar de trabajo y muchos más que actúan como un cúmulo de complementos de lo que un ser productivo necesita.

Excelentes hábitos que deben fomentarse  pero que ya no son el todo para lograr el éxito. Ahora se requiere además adaptarse a las innovaciones y nuevas tecnologías, entenderlas y sobre todo, aplicarlas para poder cerrar el círculo de la productividad.

Los cambios y la aceleración en cómo la tecnología se ha implantado en la vida de todos no debe de estar ajena a los hábitos que debemos de llevar a diario, mejor aún, que pueden darnos ventajas y liberarnos de tanto acelere.

Una de las ventajas de apropiarnos de este tipo de hábitos es que no te quitarán más de 30 minutos al día y que los puedes hacer desde tu teléfono inteligente ya sea acostado, en la caminadora o en el estacionamiento antes de bajarte o arrancar el auto.

Aquí te comparto los 10 hábitos tecnológicos e innovadores que más me han beneficiado y además son súper fáciles de aplicar.

1. Usa el calendario

Agenda reuniones, crea eventos e invita a estos por medio de las apps de calendario que ofrece tu móvil o tus cuentas de correo.

Agendar todos nuestros eventos de manera efectiva en el calendario de nuestro teléfono aumenta en gran medida nuestra productividad y más si programamos las notificaciones correctas, no solamente te puede evitar malentendidos o conflictos que tengas que resolver después, sino que también puede evitar saturarte los días. 

Está de moda que muchas aplicaciones de correo electrónico ya se están adaptando para contar con un calendario dentro de la misma app.

En algunas como Outlook móvil se pueden crear invitaciones o enviar disponibilidad desde que das respuesta a un correo, algo bastante útil para no complicar tu agenda diaria.

2. Apaga las notificaciones

La mayoría de las aplicaciones que usamos en los móviles incluyen esas alertas para avisarnos que tenemos que revisar algo o contestarle a alguien, muchas de estas provienen de chats de nuestros amigos, familias y otras distracciones.

Demasiado sonido y alertas en los teléfonos pueden volverte loco. Menos sonido y mensajes pueden ayudar a que te concentres. De eso se trata que apagues de vez en cuando las notificaciones, con el objetivo de aplicarte en lo que necesitas cuando lo necesitas. 

Ya sea en la computadora o en el teléfono móvil, contamos con opciones para apagar notificaciones de ciertas o todas las aplicaciones que queremos.

3. Gestores de tareas

Unos de los hábitos más antiguos es el de hacer listas, automatizar éstas es un hábito que facilita la productividad.

Creemos que podemos recordar todo y que nuestra mente es perfecta, lo que lamentablemente en muchos no aplica dadas  las múltiples actividades, compromisos y pendientes que tenemos a lo largo del día.

Es por ello que apps como Todoist, Wunderlist o Apple Reminders  crean listas para que demos seguimiento a todos los menesteres que hay que realizar.

Un hábito que no nos quitará más de 20 minutos, en todo el día, y que puede hacerse desde cualquier móvil con aplicaciones geniales que se pueden automatizar de una forma tan fácil que hasta el poner un email como favorito puede crear una nueva tarea en nuestra lista.

Si quieres puedes comenzar por programar cada mes fechas de pagos de tus tarjetas o créditos que se repiten mensualmente y verás cómo este hábito te dará una gran ventaja.

4. Prepara tus viajes

Salir corriendo para no llegar tarde a una cita es algo muy común que nos pasa a muchos, aun cuando hoy es posible preparar todos nuestros traslados con tiempo y tranquilidad desde nuestros gadgets sin necesidad de desgastarnos.

Existen muchísimas aplicaciones muy bien desarrolladas para ayudarnos a preparar nuestros viajes, que son las mismas que utilizamos para llegar a nuestro destino.

Siempre que agendes una cita o reunión desde el calendario recuerda poner el destino, y mientras ese calendario está conectado a tus cuentas de Google Maps o Waze recibirás notificaciones de tráfico y se programará tu ruta automáticamente.

5. Selecciona la información que consultas

Aprende a seleccionar la información que se te cruza a diario, esto puede evitar que estés deambulando todo el día en “artículos interesantes” o, lo que es lo mismo, procastinar.

Seleccionar un artículo, a quién seguir y de dónde aprender es muy difícil en estos días en los que la información que circula ante nuestros ojos es abrumadora. Se requiere imponerse ciertos límites, ¿qué esperas de las redes sociales? ¿A través de qué medios te informas?

También existen muy buenas apps, como Pocket, para poder guardar todos esos links, videos y demás información que se te cruzan en todo momento. Es sencillo de hacer y muy útil para regresar cuando tengas tiempo de leer todo lo que dejaste como interesante.

6. Digitaliza documentos

Los papeles vuelan, los documentos digitales suben a la nube y están a tu disposición en todo momento.  

Ya sea la última graduación del examen de la  vista, el folio de un pago, el pasaporte y otros documentos que siempre es práctico y útil tenerlos a la mano desde nuestros dispositivos móviles.

Quitarse el miedo utilizando las excelentes y seguras herramientas que nos brindan nuestros dispositivos móviles nos pueden ayudar a resolver trámites engorrosos, cuidar de nuestros documentos y acceder a información importante en todo momento es de gran ventaja. Para eso te puedo recomendar aplicaciones como Google Drive, Dropbox o Evernote que también cuenta con su Scannable para iPhone.

7. Utiliza los Widgets y atajos móviles

Ya sea Android o iOS, pues son sistemas que cuentan con muchos atajos y widgets que se configuran con el objetivo de acceder rápidamente a cierta información, atajos y aplicaciones que se utilizan constantemente.

Muchas veces nos olvidamos de todo lo que podemos lograr con estas utilerías que ya vienen incluidas en nuestros teléfonos, o a veces no exploramos más de lo que tenemos a simple vista como redes sociales y otras apps que nos nublan de estas excelentes amenidades que nos podrían ahorrar muchos minutos al día.

Entre ellas podemos encontrar maneras de acceder a números favoritos en segundos, crear emails con un solo dedazo, pedir el Uber sin entrar a la aplicación, agregar tareas con dos clics o tener el destino de tu casa u oficina a un comando de voz.

Te recomiendo la aplicación de DO Button que también te ayudará a crear atajo cómo escribir una nota rápido, enviar un tweet, enviar un correo electrónico en segundos y más.

8. Evita tantos correos y boletines 

Borra correos y evita suscribirte a tantos boletines para que no te lleves tantas sorpresas al abrir tu bandeja de correos electrónicos.
Cada que recibes un correo o ves que tu bandeja de entrada muestra 59 correos sin leer, la cabeza comienza a darte vueltas y se libera cortisol provocando un poco de estrés que puede matar la productividad. 

Así que te recomiendo que comiences por borrar todos los correos que ni vas a leer y que sólo están ahí ocupando un espacio en el universo.

Así como también que apliques un control más estricto a las suscripciones que tienes y te llenan la bandeja de correo diariamente, sé que muchos son buenos, pero hay otros a los que solamente te suscribiste para conseguir un descuento o cupón. 

9. Olvídate de WhatsApp para trabajar

Selecciona bien las herramientas de comunicación. El WhatsApp aunque es una aplicación efectiva de mensajes, no es una buena herramienta de trabajo.

Muchos, la mayoría de nosotros, utilizamos el WhatsApp para comunicarnos con colegas, clientes y proveedores, lo cual ha hecho la comunicación mucho más fácil y rápida, aunque productivamente no siempre es lo mejor. 

Tal vez no te puedas escapar de los chats con clientes y proveedores, es decir la comunicación externa, pero en cuanto a comunicación interna existen muy buenas herramientas como Slack o HipChat que están hechas para trabajar en equipo y colaboración. Evitando que utilices chats como WhatsApp que pueden distraerte al entrar y salir de una comunicación con tu equipo. 

10. Ordénate 

La computadora y tú teléfono también son parte de tu espacio de trabajo, entre más ordenado tengas todo lo que trabajas dentro de estos dispositivos mejor para tu productividad.

Uno de los hábitos más importantes que ha sido efectivo por siglos es el de mantener el lugar de trabajo siempre ordenado y con el menor número de papeles y objetos posible. Esto es también  aplicable para nuestra  computadora y teléfono pues hoy por hoy  fungen como espacio de trabajo y es ahí donde tenemos que ordenarnos electrónicamente.

Este es uno de los problemas más dramáticos que pueden detonar estrés: el no manejar de manera eficiente los documentos, el escritorio (de la computadora) y los nombres de tus archivos y notas dentro de tu equipo de cómputo.

Si al descargar o crear un archivo siempre lo guardáramos con el nombre más concreto y en la carpeta que debe de ser nos ahorraríamos mucho tiempo para encontrarlo.

Crear hábitos tecnológicos te puede ayudar a no depender de tu teléfono o computadora en todo momento, simplemente es aprender a utilizarlo de la mejor forma y para lo que fueron creados. Es aprender a desprenderte de estos sabiéndolos dominar, sin sentir que nos dominan.