Finanzas

Cómo no descuidar tus finanzas esta Navidad

¿Tu aguinaldo se desvanece y tus deudas aumentan? Tienes que tomar esto en cuenta.
Cómo no descuidar tus finanzas esta Navidad
Crédito: Depositphotos.com
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Las opiniones expresadas por los colaboradores de Entrepreneur son personales.

Ser un emprendedor exitoso es complicado. Además de dedicar gran parte de tu tiempo a construir tu negocio y hacerlo prosperar, tienes que lograr el equilibrio entre tu vida personal-laboral, sin descuidar tus finanzas personales. ¿Sabes cómo hacerlo?

Los emprendedores suelen enfocarse en las finanzas de sus empresas y dejan de lado las personales. Al hacerlo puedes olvidar alguna fecha de pago importante, pagar cargos que tú no hiciste o ignorar en qué se fue tu dinero. Aunque tu agenda esté muy apretada por todas las cosas que debes hacer, lo mejor es darte algunos minutos de tu tiempo cada día para verificar el estado de tus finanzas.

Algunos consejos que puedes seguir son los siguientes.

1. Crea un fondo para tus gastos

En el inicio de tu empresa, es posible que pases meses de “vacas flacas”. Si tu salario viene de la utilidad de tu negocio, debes tener en un plan B para ese escenario.

Para no sufrir por dinero, lo mejor es tener u fondo de emergencia que te ayude a cubrir tus gastos básicos (renta, servicios, comida, transporte, etc.) durante estos meses.

2. Mantén las cuentas separadas

Es importante que las cuentas de dinero de la startup y del emprendedor estén separadas. Aunque él haya sido el inversionista principal; el dinero que hay en cada cuenta es para diferentes usos. Absorber todos los gastos personales dentro de la empresa o viceversa, sólo te traerá confusión al momento del pago de impuestos.   

Asegúrate de pagarte un salario que te permita cubrir tus gastos fijos y algo más; y no pagues tus cuentas de los ingresos que tu negocio pueda generar. Los costos fijos de tu empresa deben cubrirse del financiamiento obtenido o de las ganancias que esta puede generar; pero nunca de tu pequeño salario.

En caso de que tu negocio termine en la bancarrota, tus finanzas personales estarán intactas.

3. Revisa los números constantemente

Hacer un presupuesto mensual no es suficiente. Debes revisarlo cada semana (o más) para identificar tu progreso o errores. Al hacerlo te aseguras de no olvidar pagos, de la cantidad de efectivo que posees y puedes medir tu progreso respecto a tus metas financieras.

Puedes aplicarlo con las finanzas de tu empresa y las tuyas.

4. Registra tus gastos

Así como en tu negocio debes llevar un registro de todo lo que gastas y en qué. También hazlo con tu dinero personal. ¡Podrías estar poniendo parte de tu dinero en pagar cosas de la empresa! Puedes descubrir gastos innecesarios o compras que acaban con tu dinero.

Además, es la mejor manera de mantenerte en línea con tu presupuesto. No tienes que registrar tus gastos de una manera tediosa. Escríbelos a mano en una libreta especial, hacer un Excel en tu computadora o descargar una aplicación en tu teléfono.

Business Insider hizo una lista sobre las mejores apps de finanzas personales. ¡Elige la opción que más se adapte a tu estilo de vida!

5. Que tus gastos sean menores a tus ingresos

Todos tenemos un gasto límite al mes. Una cantidad de la que, si nos pasamos, perdemos el delicado equilibrio de nuestro dinero. Un emprendedor debe conocer el límite del presupuesto de su empresa y el de su dinero personal.

El aumento de ingresos de tu empresa no debe ser motivo para que tú gastes de más. Recuerda siempre mantener los gastos de tu negocio (y los tuyos) por debajo de la cantidad de dinero que entra. Así evitas contraer deudas.

7. Presupuesta eventos

Tal vez suene extraño, pero para tener finanzas personales sanas lo mejor es conocer nuestro presupuesto. Así como tu empresa realiza un presupuesto sobre un evento en el cual puede darse a conocer, tu haz lo mismo con los tuyos.

Estipula una cantidad máxima de dinero que puedes gastar en reuniones con amigos, familiares, etc.

8. ¡No te olvides de tu futuro!

Es lejano y hay cosas más importantes que atender (o pagar) ahora; pero aun así ahorra para tu futuro. Puedes hacerlo a través de un banco o de una Administradora de Fondos para el Retiro (Afore). La Comisión Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro (Consar) realizó una lista sobre las mejores y peores Afores que hay en México.

Para conocer las opciones y sus respectivos rendimientos, utiliza esta calculadora. Con ella identificas las ganancias que ofrecen diferentes instituciones. Así eliges la Afore que se acerque más a lo que buscas.  

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WhatsApp tiene un plan para impulsar a las empresas mexicanas

WhatsApp

WhatsApp Business, la aplicación de mensajería para empresas propiedad de Mark Zuckerberg, tiene un plan para ayudar el desarrollo de las micro, pequeñas y grandes empresas del país y acercarlas a la digitalización.

Para tener un mejor acercamiento con los pequeños empresarios, WhatsApp Business sumó fuerzas con Startup México, que capacitará a los empresarios para ayudarlos a conectar mejor con sus clientes y desarrollar su negocio.

Pablo Bello, director de políticas públicas para mensajería de Facebook, comentó que con esta alianza invitarán a los pequeños empresarios a conocer las funcionalidades disponibles en la aplicación y capacitarlos para que logren incrementar sus ventas y también sus bases de clientes.

En México existen cuatro millones de microempresas, que generan 43% del empleo a nivel nacional, de acuerdo con datos del Instituto Nacional de Estadística y Geografía, y aunque parece ambicioso, la meta de WhatsApp Business es que todas utilicen la aplicación.

“Queremos llegar a todas, no tenemos una meta de lograr cantidad de usuarios, nuestro objetivo es estar disponible para todos y lo que nos interesa es informar, llegar, capacitar a la mayor cantidad de microempresarios porque eso es bueno para los empresarios y para la economía nacional”, dijo Bello. 

La aplicación está disponible desde enero en México y, de acuerdo con el informe de impacto económico de Facebook, las empresas que usan esta herramienta como parte de su operación de atención a clientes, incrementaron sus ventas en 57%. 

El directivo de Facebook detalló que alrededor del mundo cerca de cuatro millones de empresas ya utilizan la aplicación, que ofrece de forma gratuita herramientas como un mensaje de bienvenida automatizado, categorización de clientes y respuestas automatizadas que permiten una mejor gestión de la comunicación. 

Además, la cuenta empresarial también ofrece datos como ubicación, horario de atención por lo cual, para bello es un microportal que presenta a los clientes una primera información sobre la empresa.

“Lo que nos interesa en en particular es que la comunicación de las microempresas con sus clientes sea mejor, esto ayuda a la fidelización, el cliente se siente bien atendido y no solamente vuelve, sino que se lo cuenta a otras personas. El cliente satisfecho es el mejor vendedor de un negocio”, dijo Bello.

whatsapp

Camino a la inclusión y la digitalización 

Las comunicaciones cada vez más migran a formatos digitales, y las empresas se suman a la tendencia. En este contexto, WhatsApp Business es para Pablo Bello una primera herramienta para que las pequeñas empresas tengan un primer acercamiento hacia el camino de la transformación digital.

“WhatsApp Business es una primera entrada a la digitalización productiva. Para una pequeña empresa que no tiene expertos en tecnologías de la información y que no tiene capacidad de contratar sistemas hipersofisticados estables una primera herramienta para entrar al mundo digital", compartió.

Para el director de políticas públicas para mensajería de Facebook otra ventaja de WhatsApp Business es que es una aplicación que no requiere de grandes capacidades de conectividad.

Está característica les otorga la oportunidad de llegar a los teléfonos inteligentes de microempresarios que se encuentran en las zonas más rezagadas del país.

"Cada microempresario que empieza a usar la aplicación registra un incremento significativo en ventas y en su base de clientes, lo que nos interesa es replicar ese éxito en más microempresarios", dijo Bello.

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