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Plástico o efectivo, ¿qué pago corporativo te conviene?

La próxima vez que tengas en tus manos la decisión de pago, como una comida de negocios o el material para la oficina, piensa en los beneficios de utilizar más la tarjeta versus el efectivo
Plástico o efectivo, ¿qué pago corporativo te conviene?
Crédito: Depositphotos.com
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El uso de efectivo en las empresas se recomienda para algunos imprevistos o gastos menores; en la “caja chica” es importante contar con una cantidad fija pero suficiente. Sin embargo, para la mayoría de los pagos, lo recomendable es hacerlos con por medios electrónicos o con tarjeta, sobre todo si queremos beneficiarnos del financiamiento que este medio de pago ofrece, y también para evitar las fugas de efectivo. Es imprescindible saber diferenciar los momentos para hacer buen uso tanto del dinero físico, como del dinero virtual, y así cuidar los recursos de nuestro negocio.

Es cierto que la digitalización y la facturación electrónica han llevado a las empresas a realizar pagos en diversas plataformas y transferencias interbancarias. Incluso la tendencia internacional apuesta por nuevos medios de pago, pero la realidad, es que la mayoría de las transacciones que se realizan en México todavía se hacen en efectivo.

En primera instancia, el efectivo podría parecer lo más cómodo para el usuario, pero no para la empresa, ya que las erogaciones con dinero físico pueden provocar malas prácticas y riesgos operativos. Por eso, la próxima vez que tengas en tus manos la decisión de pago, como una comida de negocios, material para la oficina, equipo de cómputo, gasolina o taxis para asistir a diferentes reuniones, piensa en los beneficios de utilizar más la tarjeta versus el efectivo.

1. Control. Al utilizar efectivo debemos llevar un registro estricto de cada desembolso, o de lo contrario, perdemos el control de los recursos. Con el plástico, en cada transacción podemos recibir alertas de aplicaciones móviles, mensajes de texto y al final del mes, un desglose detallado de todos los movimientos. Y en caso de robo, al tener el respaldo de una institución financiera, podemos llegar a recuperar el recurso, lo que con el efectivo es casi imposible.

2. Portabilidad. Transportar grandes sumas de dinero ya sea para comprar insumos, pagar a proveedores o simplemente depositar en las cuentas bancarias, trae consigo un alto riesgo. En cambio, las tarjetas, por sus características lo hacen más sencillo, porque se elimina el hecho de portar “liquidez” en nuestras manos; en el caso de robo o extravío se puede reportar ágilmente y obtener una reposición.

3. Facilidad de pago. Contrario al efectivo con el cual pagamos de contado, con los plásticos existe una infinidad de facilidades de pago que nos permiten ampliar nuestro poder de compra. Mensualidades sin intereses, descuentos y diversas modalidades para hacer el pago más ligero y a la vez podamos tener visibilidad de la deuda.

4. Recompensas.- Al usar efectivo, los programas de recompensas funcionan siempre y cuando se presente el plástico o código correspondiente para ligar la transacción al programa de puntos. Cuando el pago se hace con tarjeta, en automático se colectan los puntos, la acumulación de recompensas se vuelve más sencillo y por ende un aliado que te da más por tu dinero.

Reducir el uso de efectivo es tarea de todos, es necesario que tanto las empresas, gobiernos y entidades bancarias desarrollen en conjunto incentivos económicos para fomentar el uso de tarjetas y otros mecanismos de pago. En un ambiente cada vez más competitivo, las empresas en México deben buscar la manera de beneficiarse con todas las herramientas financieras posibles, inclusive es recomendable buscar aliados que puedan crear soluciones hechas a la medida de sus necesidades.

*Carlos Carriedo es Vicepresidente y Gerente General de American Express Global Corporate Payments Latinoamérica y Canadá. El responsable de desarrollar el área de soluciones de pago corporativas.

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