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Secretarias virtuales

Secretarias virtuales
Crédito: Depositphotos.com
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Las opiniones expresadas por los colaboradores de Entrepreneur son personales.
¿Por qué?
Cuando se inicia un nuevo negocio es probable que los emprendedores pasen poco tiempo en la oficina, por lo que se pierden muchas llamadas importantes que podrían significar una oportunidad.

Otra posibilidad es que el espacio de la oficina sea tan pequeño, que contar con una secretaria que tome los recados y se haga cargo de ciertas tareas que implican de tiempo con el que los empresarios no cuentan, sea imposible.

Es por esto que un servicio externo, que provea de secretarias virtuales a las empresas, es fundamental para crecer en el mercado. Asimismo, se trata de una forma de rebajar costos operativos dentro del mismo negocio.

Actualmente, los servicios outsourcing son cada vez más necesarios y cotizados, sobretodo tomando en cuenta la fuerte competencia que existe en el mercado.

Las secretarias virtuales cubren una necesidad en las empresas modernas, que hace tiempo estaba muy desatendida; su objetivo es que no se pierda ningún contacto ni posible cliente.

¿Cómo?
Para proveer de un servicio de secretarias virtuales, necesitas de una oficina que puedes instalar en un espacio pequeño o simplemente contar con personas freelance que trabajen desde su casa con una línea de teléfono fija y todos los implementos necesarios para hacerse cargo de este trabajo.

Sin embargo, para hacer tu servicio más serio y profesional es necesario que crees una oficina donde todas las secretarias trabajen en un horario fijo y cuenten con servicio telefónico, recepción de mails (Internet) y recepción de correspondencia.

Estos servicios debes ofrecerlos a tus clientes dentro del paquete que les entregarás al contratar a tu empresa. Asimismo, debes contar con secretarias que hablen distintos idiomas, según las necesidades de los empresarios.

El objetivo de las secretarias virtuales es que los empresarios estén al tanto de las personas que se están contctando con ellos y tengan la posibilidad de contactarse con ellos, de esta forma no se pierde ninguna oportunidad de negocios.

Para ofrecer este servicio, crea un sitio en Internet donde tus clientes puedan acceder a toda la información sobre tu servicio y contactarse directamente contigo.

Ejemplos de éxito

En Chile:
Office Market
http://www.officemaker.cl/secretarias/virtuales.php

Bussines Center
http://www.business-center.cl/secretaria_virtual.php

En Argentina:
Tu secretaria online
http://www.tusecretariaonline.com/

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