Documentos legales para evitar dolores de cabeza con tu franquicia

Estos son los papeles que debes tener en orden para evitarte un litigio inútil.
Documentos legales para evitar dolores de cabeza con tu franquicia
Crédito: Depositphotos.com
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Indudablemente un litigio es una actividad que no genera valor por el tiempo y el dinero requerido para solventar aspectos no previstos en un contrato. Una relación contractual en franquicia involucra oportunidades de crecimiento con el capital de terceros pero hay que tomar prevenciones jurídicas para evitar problemas a futuros.

Es decir, para evitar tener problemas con tu franquicia en el futuro, siempre debes asegurarte de tener orden la siguiente documentación.

Licencia de uso de una marca

Se hace constar que el dueño de la marca o franquiciante otorga al franquiciatario su marca durante determinado tiempo y con condiciones de uso. La marca es el activo intangible más importante y puede tener un valor más alto que los activos, por lo que la adecuada protección es un aspecto importante para salvaguardar el patrimonio de la empresa.

Circular oferta de franquicia

El franquiciante debe otorgar este documento, en la práctica tiene un doble propósito cumplir con los aspectos legales y ser un documento comercial donde se da a conocer a inversionistas potenciales el concepto de negocio. Los principales datos son la: derechos de propiedad industrial, contraprestaciones, tipos de asistencia técnica, territorios, derecho de subfranquiciar y obligaciones de información.

Contrato promesa de franquicia

Se firma con el pago de la cuota de franquicia, es una garantía de seriedad, el fondo es utilizado para evaluar al potencial inversionista respecto a sus antecedentes, referencias y que el franquiciante determinar si es la persona adecuada para su modelo de negocio. La cuota de franquicia es una contraprestación que se paga al inicio del contrato o a cada renovación por el uso de marca, la capacitación inicial y los gastos inherentes al sistema de franquicia, un rubro muy importante es evaluación del candidato a franquiciatario, ya que no se trata únicamente que la persona tenga dinero para invertir en el modelo de negocio, sino que cumpla con las características en cuanto a conocimiento, personalidad para el modelo de negocio.

Contrato de franquicia

Es uno de los documentos maestros ya que se establecen los derechos y obligaciones de franquiciante y franquiciatario, regularmente se establecen diversas opciones jurídicas para el franquiciante pueda evitar perder su patrimonio por demandas, mal uso de la marca, etc. El contrato es la etapa final cuando se ha decidido que el inversionista se convierta en franquiciante y se establece de manera clara las especificaciones contractuales como la duración, renovaciones, causas de terminación anticipada, penalizaciones por incumplimiento en uso de la marca, proveedores autorizados y a elegir, los mapas con los territorios, licencias de uso de marca, comodatos de manuales etc.

Comodato de manuales

Es el registro asentado en el contrato de la entrega de manuales mediante, hace constar de la trasmisión de know how y de que la información le pertenece al dueño de la marca para evitar plagio. Los manuales son parte medular son la base de la capacitación del personal y de la oportunidad de replicar a nivel operativo los productos o servicios.

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