Factura electronica

Entérate de los cambios de la factura 3.3 y cómo puedes migrar a ella

¿Cuáles son los problemas a los que te puedes enfrentar si no migras a la nueva factura electrónica 3.3? Aquí te decimos lo que debes de hacer antes del 30 de noviembre.
Entérate de los cambios de la factura 3.3 y cómo puedes migrar a ella
Crédito: Depositphotos.com
Entrepreneur Staff
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El Sistema de Administración Tributaria (SAT) anunció que la factura electrónica 3.2 dejará de funcionar y se implementará la nueva versión 3.3, que entrará en vigor a partir del 1 de diciembre. El SAT brindó un plazo de prueba en el que aún se pueden utilizar ambas versiones, el cual vence el próximo 30 de noviembre.

Sin importar si eres dueño de una empresa o eres una persona con actividad empresarial debes migrar a esta nueva versión para evitar problemas con tus declaraciones y con tu negocio.

“El tiempo es muy corto y la cantidad de asociaciones que se deben de hacer con la administración de los empresarios y el catálogo del SAT es muy importante. Los cambios no se van a hacer en cálculos sino en datos”, explica Gilberto Sánchez Vázquez, director general de Sistemas administrativos para tu negocio (Aspel).

Los objetivos de esta nueva versión son tres: incrementar la calidad de la información que se obtiene en la emisión de la factura, eliminar mala prácticas y transformar la interacción del contribuyente con el SAT para que la información no tenga errores.

Dentro de los principales cambios es que a los comprobantes de ingreso, egreso y traslado de mercancías, se agregaron dos más: de nómina y de pagos. Además se incorporan 46 reglas de validación, dentro de las cuales están el tipo de cambio, los descuentos, entre otros. También se incluyen 17 catálogos para la estandarización de datos, como la clave de producto y servicio.

“Es muy importante que el empresario conozca qué significa. Cada negocio cuenta con un inventario de cada producto que lo describe, así como una clave interna. Pero ahora el SAT emite claves específicas de cada uno de los productos que existen en el país, los cuales se tienen que vincular a la clave interna del inventario de las empresas”, explica el especialista.

Por ejemplo:

Producto: Jamón

Clave interna del inventario del negocio: 3631523

A esta clave se le debe de agregar la del catálogo que emitió el SAT, en este caso será el de “carnes procesadas y preparados”. Además agregar la clave de unidad de medida: kilogramo. Así, estos dos tipos de claves se deben de incorporar a cada uno de los artículos y servicios del inventario de cada empresa. 

Otros datos que también se deben incluir en la factura son el código postal, método de pago, tipo de moneda, país en donde se emite la factura, entre otros.

“El empresario deberá vincular la información de su empresa con la de los 17 catálogos del SAT”, explica Sánchez.

Además todos los conceptos de la factura deben de tener un valor, ya no hay existe el igual a cero. Así como ya no será permitido el uso de número negativos para hacer ajustes. “Todo esto con el fin de favorecer la transparencia”, afirma. 

Pero “no todo es tan grave”. Según el director de Aspel, también se eliminan 19 campos, como domicilio fiscal del emisor y del receptor. Todo esto con el fin de disminuir el riesgo de cometer errores en la captura.

La cancelación de la factura electrónica sólo se puede realizar cuando la persona a quien se le expida acepte esta acción. “En cuanto el emisor quiera cancelarla, enviará al receptor una solicitud de cancelación a través del SAT, conocido como Buzón Tributario. El receptor del comprobante tiene 72 horas para aceptarla o rechazarla”, dice Gilberto.

En caso de no responder, el SAT considera que el receptor aceptó la cancelación. Hay excepciones para la cancelación: una factura electrónica se va a poder cancelar sin aceptación del receptor, por un monto de 5 mil pesos, así como por concepto de nómina.

“Lo más importante es tener claridad de lo que se está haciendo. Es necesario leer toda la información sobre el tema”, recomienda Gilberto.

¿Qué se debe de hacer?

Para aquellos que tienen un sistema administrativo, deben de pedirle al fabricante, que les vendió el sistema, una actualización para poder facturar con la versión 3.3 y realizar toda la vinculación de la información con los catálogos del SAT. Estos casos son los más sencillos porque se realiza de manera automática.

Uno de los casos más complejos es el de aquellos que tienen un sistema hecho a la medida pues necesitan actualizarlo. Si la persona o la empresa que desarrolló este sistema tienen la versión nueva, no hay problema. Pero, si por alguna razón, no localizan a quien lo realizó, deben de buscar a alguien que pueda desarrollar uno con la nueva factura 3.3.

“Lo mejor es tener un sistema comercial que siempre esté pendiente de los cambios fiscales para incorporarlos inmediatamente. Asimismo que contenga soporte técnico tanto telefónico como remoto. Una empresa como Aspel resuelve estos casos de forma rápida”, dice el experto.

El SAT y los mismos clientes le exigen una factura porque es la forma de deducir el gasto por el producto o servicio, así que si tienes una empresa de reciente creación, debes ponerte al día. “Si no tiene cómo hacerlo, debe acudir al SAT, pero sólo para realizar la facturación, pues no va a poder tener el control de la administración de su empresa”, asegura el director.

Así que para los emprendedores y empresarios que busquen manejar los propios procesos principales administrativos de su empresa o estén preocupados sobre la inversión que deben de hacer en un sistema, empresas como Aspel, cuenta con ofertas para pequeños negocios y personas físicas con actividad empresarial.

Los costos van desde los mil 500 hasta los 10 mil pesos (cuando se compra la licencia del sistema). También está el paquete de suscripción por renta mensual que oscila entre los 88 a 525 pesos al mes, dependiendo del sistema que necesite. “No debe de preocupar la inversión, sino encontrar la que esté al alcance de sus bolsillos”, recomienda Sánchez.

No lo olvides: el no tener la actualización en este nuevo sistema de facturación podría generar multas y problemas con los clientes. También esto forma parte de cuidar tus ventas y el flujo de efectivo.

La factura 3.3 forma parte de la Reforma Fiscal de 2017, también está la contabilidad electrónica en la versión 1.3, que comenzó a partir del 1 de octubre, en donde se exige que se entregue con esta actualización.

“Por pequeñas que sean las empresas hay una transformación digital y entre mejor conozcas el rumbo de tu negocio, mejores decisiones puedes tomar. Cumplir con estos cambios es una obligación de todos, no hay que dejarlo hasta el final”.

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¿Sabes cuándo puedes cancelar una factura?