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Pasa de análogo a digital al pagar a tus proveedores

Pocos saben que, aún en nuestra actualidad, hay empresas medianas que tienen departamentos completos dedicados a la conciliación de pagos…
Pasa de análogo a digital al pagar a tus proveedores
Crédito: Depositphotos.com
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El auge del mundo digital ha permitido que las empresas desarrollen nuevas estrategias de crecimiento; que ofrezcan más empleos, más innovación, mejor distribución, mayor eficiencia y calidad de productos o servicios. Sin embargo, no todas las empresas han migrado sus procesos internos de pago, de análogos a digitales, lo cual es básico para impulsar todos los aspectos anteriores.

Es cierto que una migración exitosa conlleva inversiones importantes, tanto de tiempo como de recursos, por el hecho de contratar nuevos servicios o capacitar al personal. Asimismo, es necesario dejar claro que no todas las migraciones son así, hay unas que son muy sencillas y con impacto positivo, como dejar de usar cheques o dinero en efectivo y comenzar a utilizar un método electrónico de pago.

Lo que pocos saben es que, aún en nuestra actualidad, hay empresas medianas que tienen departamentos completos dedicados a la conciliación de pagos, especificadamente a emitir, procesar y conciliar cheques. Esto no sólo produce costos innecesarios de papel, además, llega a ocasionar gastos extra en penalizaciones por un cheque devuelto sin fondos, sin dejar a un lado, un posible daño a la relación con los proveedores.

Sólo basta observar los datos de la Comisión Nacional para la Protección y Defensa de los Usuarios de Servicios Financieros (Condusef), donde en promedio en México, un banco cobra entre $13 y $15 pesos por la emisión de cheques adicionales y hasta $900 en recargos por cheques sin fondos.

Dos grandes beneficios de los métodos de pago electrónicos son el financiamiento y las tasas de interés preferencial, algunos con la opción de diferir los pagos para obtener un periodo de acción más amplio. Aprovechar las herramientas de automatización en el pago a proveedores contribuye a prevenir fugas de efectivo, reducir costos y asegurar cada uno de los pagos.

Los beneficios no se cuestionan cuando se hace un rediseño planeado. Por eso, en el Foro Económico Mundial de Davos, Suiza 2016, se mencionó que el manejo de plataformas digitales en los servicios financieros de México podría acelerar la bancarización y el crecimiento económico en menos de cinco años.

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