Viajes de negocios

Cómo deducir tus viajes de negocios

Son varios los requisitos que debes cumplir para que estos causen efecto de acuerdo a la Ley de Impuestos sobre la Renta.
Cómo deducir tus viajes de negocios
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Si para realizar tu actividad económica debes viajar estos gastos puedes deducirlos. Sin embargo, son varios los requisitos que debes cumplir para que estos causen efecto de acuerdo a la Ley de Impuestos sobre la Renta. A continuación, te lo explicamos.

Para que un gasto relacionado con tu actividad económica sea deducible debe cumplir la característica de ser estrictamente indispensable, esto aplica también en los viáticos.

Este concepto hace referencia a los recursos financieros asignados a un trabajador para cubrir los gastos por desplazamiento a un punto diferente del lugar de trabajo, realizados a consecuencia de su actividad profesional. Para obtener el beneficio de poder deducirlos, la ley contempla que estén destinados a la alimentación, el transporte, hospedaje, pago de kilómetros y uso o goce temporal de automóviles.

La restricción para poder realizar la deducción es que te encuentres a 50 kilómetros del domicilio fiscal que hayas registrado, esto es a aquel en dónde normalmente prestas tus servicios y el cual tienes dado de alta en el Sistema de Administración Tributaria.

Otra consideración que debes tomar en cuenta es que para la comprobación de los gastos es estrictamente necesario obtener las facturas en formato PDF y XML, salvo cuando los viajes los realices al extranjero.

La documentación debe contener impreso:

-El nombre, denominación o razón social, domicilio fiscal y clave del Registro Federal de Contribuyentes (RFC) de la persona que los expida.

-Número de folio.

-Lugar y fecha de expedición.

-Datos fiscales tuyos (RFC, domicilio, nombre completo)

-Valor unitario consignado en números e importe total en número o letra. El monto de los impuestos que se trasladan, desglosados por tasa de impuesto.

Asimismo, existen límites y requisitos que establece la Ley de Impuestos sobre la Renta:

Alimentación

-Dentro del territorio nacional hasta por $750 diarios.

-En el extranjero hasta por $1,500 diarios.

- Deberás pagar con tarjeta de crédito o débito a tu nombre.

Renta de autos

-Hasta $850 diarios

Hospedaje

-Hasta por $3,850 diarios

Para evitar que no te deduzcan pide la factura con los servicios desglosados, esto es hospedaje, alimentos, taxi, teléfono, Internet y que hayas consumido en el tiempo que estuviste.

Transporte

Anteriormente los boletos de avión eran comprobantes fiscales para la deducción, sin embargo, hoy es necesario contar con el comprobante fiscal CFDI. El pago de estos puede realizarse en efectivo, pero cuando son mayores a $2,000 forzosamente debe ser un pago con tarjeta de crédito o transferencia bancaria.

Cuando corresponda al pago de casetas, también se requiere el comprobante fiscal CFDI, realizar el pago con tarjeta de crédito, débito o de servicios o bien con tarjeta de prepago TAG IAVE de telepeaje. Si se hace en efectivo debes pedir el comprobante fiscal.

También se contempla que cuando el total o una parte de los viáticos o gastos de viaje con motivo de seminarios o convenciones, efectuados en el país o en el extranjero, formen parte de la cuota de recuperación que se establezca para tal efecto y en el comprobante fiscal o la documentación comprobatoria que los ampare no se desglose el importe correspondiente a tales erogaciones, sólo será deducible de dicha cuota, una cantidad que no exceda el límite de gastos de viaje por día destinado a la alimentación. La diferencia que resulte no será deducible.

Escrito originalmente para Premo, con quien Entrepreneur en Español tiene un acuerdo de intercambio de contenido. 

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