Apps

6 apps para organizar tus eventos corporativos

Aprovecha estas herramientas de software para ser más eficiente y maximizar el potencial e impacto de tus reuniones y festejos.
6 apps para organizar tus eventos corporativos
Crédito: Depositphotos.com
Entrepreneur Staff
3 min read

Tanto para nuevos emprendedores como para empresarios con años de trayectoria, la organización de eventos corporativos que los impulsen y los den a conocer en el mercado debe figurar en los primeros lugares de la lista de prioridades. Y es que un evento corporativo tiene como propósito potenciar o presentar un producto, servicio o marca, y funciona como una plataforma para el acercamiento con clientes actuales y potenciales.

Quizás ya estés pensando en el presupuesto, en el lugar ideal, los servicios que tendrás que contratar y hasta la forma en la que harás llegar las invitaciones, y te habrás dado cuenta que no es tarea sencilla coordinar tantos elementos de forma efectiva y ordenada. Para apoyarte en esta tarea, la empresa especialista en organización de eventos The Room presenta estas seis herramientas indispensables para la organización de eventos corporativos exitosos.

Pro Party Planner

Esta aplicación es una de las más completas que existen y es ideal para reuniones, fiestas, eventos corporativos, ferias y conferencias, entre otros. Te permite importar la lista de invitados, delegar tareas, establecer recordatorios, sincronizar con otros usuarios y hasta con Facebook.

Doodle

Si de agendar pendientes y reuniones se trata, Doodle es la mejor opción, ya que es posible sincronizarla con Google Calendar, Yahoo, Outlook y otros, además de compartirla con otros usuarios, de manera que puedan saber cuándo estás disponible para tener una reunión.

Pepperplate

Un evento no solo se disfruta por sus objetivos principales, sino también por los pequeños detalles en los que la gente seguramente pondrá atención. Uno de esos detalles es sin lugar a duda la comida. Esta aplicación te permite manejar de manera ordenada los menús, recetas y listas de compra desde tu celular.

Zapier

Zapier es una aplicación que te permite trabajar con más de 750 plataformas de manera integrada. Por ejemplo, si algún miembro de tu equipo realiza una compra, Zapier le pedirá que complete los datos de la compra y tú estarás al tanto de cada peso que se invierte en tu evento.

Slack

Esta plataforma de mensajería facilita la comunicación con el equipo encargado de realizar el evento y el seguimiento de sus asignaciones, ya que envía notificaciones cada vez que se registra alguna actividad –como la compra de boletos, por ejemplo– y tiene el atractivo de que todo lo registra en tiempo real.

Attendium

Es una aplicación que te permite convertir tu lista de invitados en un archivo digital, sin importar si estos confirmaron en Facebook, por correo electrónico o en formularios web.

Apoyarse en la tecnología no se trata simplemente de tener reuniones o juntas por Skype o de realizar gráficas en Excel para llevar a cabo una presentación, sino de aprovechar al máximo todas las bondades que las herramientas de software tienen para ofrecernos como volver más eficiente el proceso de organización y maximizar el potencial de nuestros eventos.

* Con información de The Room

Keep Reading

Mexico Desconocido

Las mejores pistas para patinar en hielo en la CDMX

Ya llegó la temporada navideña, aprovecha los días de vacaciones y aprende a patinar en hielo. Aquí te dejamos las mejores pistas de hielo de la CDMX donde podrás practicar.
Nupcias Magazine

Las fotos de propuestas de matrimonio más románticas

Ellos de verdad se esforzaron en crear el ambiente perfecto para dar el anillo de compromiso.
Cine Premiere

Andrew Lincoln en trilogía de películas The Walking Dead

Tras el reciente episodio, AMC sorprende: Andrew Lincoln regresará como Rick Grimes, ¡pero a una trilogía de películas The Walking Dead!
Altonivel

Muere Carlos Martín Bringas, consejero y copropietario de Soriana

Organización Soriana informó del fallecimiento del empresario mexicano Carlos Martín Bringas, consejero de la empresa de retail.

More from Entrepreneur

Kim's expertise can help you become a strong leader, pitch VCs for capital, and develop a growth strategy.
Book Your Session

In as little as seven months, the Entrepreneur Authors program will turn your ideas and expertise into a professionally presented book.
Apply Now

Are paying too much for business insurance? Do you have critical gaps in your coverage? Trust Entrepreneur to help you find out.
Get Your Quote Now

Latest on Entrepreneur

My Queue

There are no Videos in your queue.

Click on the Add to next to any video to save to your queue.

There are no Articles in your queue.

Click on the Add to next to any article to save to your queue.

There are no Podcasts in your queue.

Click on the Add to next to any podcast episode to save to your queue.

You're not following any authors.

Click the Follow button on any author page to keep up with the latest content from your favorite authors.