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¿Cómo aplicar los tips de ahorro de viajes de negocio para conseguir un beneficio real para tu empresa?

Una herramienta así te será muy útil para llevar un control de los viajes de tu empresa y un ahorro tangible de tu inversión con el respaldo de una agencia con más de 30 años de experiencia en viajes.
¿Cómo aplicar los tips de ahorro de viajes de negocio para conseguir un beneficio real para tu empresa?
Crédito: Shutterstock
Entrepreneur Staff

Por mucha tecnología que tengamos a la mano, sigue siendo cierto que hay algunos negocios que no se pueden cerrar vía Skype, “face time” u otro tipo de videoconferencia. ¿Pero cómo hacer que los viajes de negocios sean realmente productivos y lo menos costoso posible para las empresas? Sobre todo, para aquellas medianas o pequeñas que buscan todos los días la manera de ahorrar en la medida de lo posible.

Primero, teniendo claro qué queremos obtener:

 

1. ¿Cuál es el objetivo de la reunión?

¿Conocer al cliente?, ¿Escuchar sus demandas?, ¿Presentarle una propuesta?, ¿cerrar el negocio?, ¿renovar un contrato?

2. ¿Qué logros debo de haber obtenido en la reunión para poder considerar que fue exitosa?

La respuesta a esta pregunta depende del objetivo que nos hayamos planteado en primer lugar.

Segundo, ¿cómo obtenerlo?

 

1. Buscar cumplir con las reglas de viaje que me ayudan a ahorrar:

  • Concientizar a los empleados de la reglamentación de viaje de la empresa. 
  • Reservar con anticipación avión y hotel: a mayor antelación mejor oportunidad de encontrar lugares y descuentos.
  • Buscar paquetes que suelen ofrecerte mejores precios que reservando por separado.
  • Evitar temporadas altas y días festivos.
  • Viajar en días intermedios: martes, miércoles y jueves en lugar de lunes o viernes que suelen tener más demanda.
  • Informarse del clima local y cualquier otra actividad que esté sucediendo en el destino para evitar demoras, cierres de lugares, retrasos o cancelaciones de vuelos.

2. Hacerlo a través de una herramienta que me ofrezca todas las opciones de viaje que requiero:

  • Autogestión del proceso de compra de viajes para evitar los cargos por servicio de las agencias.
  • Oferta de boletos de avión, hoteles, paquetes, transporte terrestre, circuitos e incluso cruceros y entradas a eventos con precios competitivos.
  • Que muestre si ofrece descuentos o algún otro tipo de ventaja económica cómo meses sin intereses, retorno por inversión en viajes, etc.
  • Que permita realizar un comparativo entre líneas aéreas y hoteles para escoger la opción más adecuada y que tenga filtros para no perder demasiado tiempo en la búsqueda.
  • Que ofrezca reportes de la inversión que está realizando la empresa en viajes para llevar un control de estos.
  • Que emita facturación inmediata de todos los servicios comprados.
  • Que tenga servicio de call center 24/7 para que en caso de necesitar cualquier cambio o asesoría del viaje los empleados tengan a quién acudir de manera que les resuelvan de forma rápida y eficaz su problema.

¿Y cómo puedo conseguir una herramienta con esas características?

 

Nosotros nos dimos a la tarea de buscarlas y encontramos una que además de ser tan fácil de manejar como cualquier agencia de viajes en línea, es muy económica (suscripción: $2,900 pesos y mensualidad de: $2018 pesos incluyendo iva) y te ofrece un esquema de retorno de inversión con base en el tipo de servicio que compres a través de ellos.

Una herramienta así te será muy útil para llevar un control de los viajes de tu empresa y un ahorro tangible de tu inversión con el respaldo de una agencia con más de 30 años de experiencia en viajes.

Si requieres más información o te interesa contratar este servicio da clic en el siguiente link: Uniglobe Business Travel Program

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