Manejo del tiempo

Pasa la mitad de tu tiempo fuera de la oficina sin que te corran

Si tu trabajo no te da la libertad de trabajar a distancia, investiga qué otras opciones de flexibilidad tienes.
Pasa la mitad de tu tiempo fuera de la oficina sin que te corran
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El lunes pasado logré una jornada laboral completa trabajando desde dos ciudades, tres cafés y mi auto. En unas semanas planeo trabajar desde Belfast, y a finales de este año pretendo trabajar algunos días al inicio de mi viaje a Hawái.

Ahhhh, la vida vía remota. Suena muy bien, ¿cierto?

Si sueñas con un trabajo remoto, incluso si eres dueño de tu propio negocio o si trabajas como freelance, seguramente te estás preguntado si realmente es posible trabajar con tu suegra sentada en el camastro de al lado mientras beben daiquiríes o mientras tu pareja maneja escuchando el radio.

La buena noticia es que: sí es posible (¡y los miembros del equipo de Skillcrush lo hacen todo el tiempo!). Pero trabajar de forma remota requiere de planeación.

Si no tienes un trabajo que te dé la libertad de trabajar de forma remota, investiga qué otras opciones de flexibilidad tienes disponibles, como trabajar mientras estás de vacaciones (es decir, estar fuera de la ciudad sin que te descuenten días de tus vacaciones). Después siéntate con tu jefe y preséntale tu caso, con todos tus planes de accesibilidad, disponibilidad, etc.

Cuando te den el sí (¡suertudo!) o cuando ya estés trabajando vía remota o golpeando el pavimento como freelance, aquí te dejamos algunas guías que debes tener en mente.

1. Elige sabiamente

Para tu primera vacación con trabajo (workation) mantén tu sentido de la practicidad en primera fila. No tienes que sacrificar la sensación de aventura, pero tratar de encontrar señal en tu teléfono mientras estás varado en una lancha en medio de una tormenta tropical no va a funcionar, por lo menos no la primera vez que lo intentes.

Mejor opta por un viaje más predecible, como un fin de semana largo en un hotel con Wifi, o una semana laboral en una ciudad con muchos cafés, Wifi y tiendas de electrónicos.

Una vez que hayas probado tus alas trabajando de manera remota desde un hotel o desde una ciudad muy poblada, puedes pensar en embarcarte en viajes más aventureros.

2. Equípate

Si trabajas vía remota, es muy probable que ya vivas con tu laptop conectada en todo momento como si fuera un suero intravenoso y nunca sales de tu casa sin tu cargador ni tus audífonos.

Pero cuando empacas para una workation debes prepararte para lo peor:

Lleva un disco duro: Sobre todo si trabajas con archivos muy grandes, un disco duro te protege en caso de que no encuentres acceso a Internet y no puedas bajar archivos desde la nube.
Lleva unos audífonos extras: Como necesitas tus audífonos para estar en reuniones vía Skype o Google Hangouts, asegúrate de tener unos de repuesto en caso de que los tuyos se caigan en el jacuzzi.
Revisa tus accesos: Asegúrate de poder acceder a todo lo que necesites desde cualquier lugar, incluso sin una señal de Wifi. Instala un Bluetooth para que puedas conectar tu teléfono, activa un plan de datos para viajes y considera invertir en un aparato para guardar archivos como Karma.
Cargadores: Puede parecer obvio, pero asegúrate de traer el cargador de tu laptop, teléfono y disco duro. Nunca son demasiados cargadores, llévatelos todos.
Convertidores: Recuerda que algunos de tus gadgets pueden no ser compatibles con las entradas en otros países. Investiga cómo son las entradas y la corriente eléctrica en el país al que vas.
Limpia tu laptop: Para minimizar el riesgo de que todo salga mal, borra archivos de tu computadora y asegúrate de tener suficiente espacio en tu nube.
Revisa el soporte técnico: ¿Eres tú quién se enlazará a distancia para una reunión? Realiza una prueba antes. ¿Enlazarás tu teléfono mientras viajas en autobús? Intenta hacerlo desde antes. ¿Llevarás una tablet y un teclado portátil? Asegúrate de que funcionen antes de que estés lejos de casa.

3. Encuentra un lugar para trabajar

Comprobar que tu instalación técnica funcione es algo muy inteligente, de igual manera debes planear todo lo que puedas por adelantado sobre tu espacio de trabajo. Esto puede significar preguntarle al hotel si tu habitación cuenta con un escritorio y una silla, buscar qué cafés hay cerca de donde te estarás hospedando, o preguntarle a un familiar sobre la calidad de la conexión al Internet en el lugar que visitarás.

4. Planea tu agenda… por adelantado

Revisa tu calendario de trabajo y asegúrate de que tus planes de viaje no interfieran con él. Si sí, adelanta juntas y fechas de entrega desde que estás en la oficina, no cuando ya estés sentado en una playa. Los compañeros de trabajo suelen ser flexibles siempre y cuando les avises con tiempo.

También es buena idea platicar sobre las expectativas de las personas con las que viajas para definir cuándo podrás convivir y cuándo necesitarás tiempo para trabajar. Mientras lo haces, tómate algo de tiempo para enviar un correo a tus clientes o compañeros de trabajo para comentarles en qué zona horaria estarás y cuándo crees que estarás disponible. También déjales saber cómo pueden contactarte cuando no estés conectado.

5. Ten un respaldo para tus contactos

Si tu laptop se descompone o tu celular se cae del Kilimanjaro, ¿cómo te pondrías en contacto con tus compañeros para avisarles que estás bien pero que no llegarás a la junta? Es momento de hacer las cosas a la antigüita y llevar una copia física de los teléfonos y correos más importantes.

6. No olvides tu tiempo libre

Balance. Si encontrar el balance entre el trabajo y la vida personal en un día normal es complicado, imagínate cómo será en una workation. Encontrar el tiempo para trabajar sin destruir tu vacación (ni hacer que todos los que viajan contigo te odien) puede ser lo que más te preocupe.

Para balancear mejor tus obligaciones laborales con tu tiempo de relajación, intenta lo siguiente:

Trabaja en horas alternativas dependiendo de la zona horaria. En lugar de decir que no a ese paseo en las montañas de Nepal, pasa el día en el campo y luego invierte la tarde trabajando.

Haz las cosas que te sabes de memoria cuando estás distraído. Si estás asoleándote en una playa con tus amigos, aprovecha ese tiempo para hacer tareas que no requieren de mucha concentración.

Realiza las tareas que requieren concentración cuando estés solo. Si necesitas estar totalmente concentrado para cierta actividad (como escribir un artículo o atender una junta) asegúrate de programar tiempo solo para realizarla.

Pon límites. No tengas miedo de decir “necesito una hora para hacer eso”. Está bien ponerte a trabajar arduamente en el hotel durante un par de horas si eso significa que puedes pasar las próximas 3 horas disfrutando de la cena y los tragos.

Desconéctate por completo algunos días. Agenda algunos días sin nada de trabajo, incluso si eso significa que debas trabajar extra antes y después de tu viaje. Después de manejar esta “doble vida” necesitarás (¡y te merecerás!) un tiempo libre. Tomarte algo de tiempo para rejuvenecer significa que estarás fresco y listo a tu regreso.

Y recuerda: Si haces lo que tienes que hacer y mantienes la calma, lo más probable es que tus jefes te sigan la corriente. ¿Y si algo sale mal? Díselo a quien tengas que decírselo y ¡disfruta el viaje! Pronto regresarás a casa y tendrás tiempo de ponerte al corriente.

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