Productividad

5 tips muy fáciles para mejorar tu productividad

¿Cuáles serían las valiosas actividades que podríamos realizar si hiciéramos uso eficiente del tiempo y gestionáramos correctamente nuestra agenda?
5 tips muy fáciles para mejorar tu productividad
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Parece una obviedad lo que voy a decir, pero vale la pena hacer consciencia que en la actualidad, cuando hablamos de productividad, aunque seguimos haciendo referencia al “trabajo”, (el cual se puede medir por el nivel o capacidad de producción por unidad o individuo), también hacemos referencia a una gran cantidad de actividades que no son tan evidentes y que solo pueden ser medibles con base en el logro de los objetivos.

Para que esta gran cantidad de actividades no tan evidentes, puedan realmente sumar al logro de los objetivos, requerimos, entre otras cosas, un manejo, uso inteligente y efectivo tanto de nuestro tiempo, como de nuestra agenda. Para esto ayudará mucho revisar cinco aspectos importantes que detallaré más adelante.

En mi experiencia he llegado a la conclusión de que algunos de los grandes retos que enfrentamos y enfrentaremos las empresas y los líderes en cuanto a la productividad, son por un lado, gestionar de manera efectiva esas actividades no tan evidentes, pero por otro, asegurarse no solo que se estén ejecutando correctamente las tareas, sino de que realmente sean necesarias.

Para esto, podríamos empezar por responder con toda honestidad las siguientes preguntas:

  • ¿Cuáles serían las valiosas actividades que podríamos realizar si hiciéramos uso eficiente del tiempo y gestionáramos correctamente nuestra agenda?, y
  • ¿Cuántos más resultados podríamos obtener si dejáramos de ejecutar tareas que no son necesarias?

Vale mucho la pena responder estas preguntas a nivel personal y en mi equipo de trabajo. Es vital que se genere o se mantenga la productividad en la empresa pero como sabemos, tenemos que empezar por nosotros, de lo contrario de nada sirve girar instrucciones o dar una serie de pasos de cómo deben ser más productivos los demás.

De acuerdo a mi experiencia estoy convencida que a cualquier nivel, no hay peor inversión de tiempo que el invertido en lo que no es necesario porque nos distrae de lograr nuestros objetivos. Para invertir el tiempo en forma inteligente y a favor de nuestra productividad, debemos considerar diversos aspectos, y con el afán de que este artículo no sea meramente informativo, te voy a compartir cinco tips muy sencillos que puedes poner en práctica a la brevedad:

Comunicación

Me atrevería a decir que los problemas en la comunicación ocupan uno de los primeros lugares en la falta de productividad en una empresa. A menudo sucede que, aún en las comunicaciones más básicas, cada quien habla su idioma y cada quien entendió una cosa distinta.

Para empezar a hacer más efectiva la comunicación, asegúrate que lo que se comunica es comprendido fielmente. Una buena forma de asegurarse puede ser, que quien recibió la comunicación finalice la interacción con una simple pregunta: ¿lo que quisiste decir es…?

Prohíbe los mails en donde se pidan recomendaciones o se pidan explicaciones a situaciones difíciles ya que pueden llevar hasta 3 días entre idas y venidas, en su lugar, pídele al equipo que realice una reunión con todos los involucrados para llegar a la solución y conclusión de la situación.

Juntas de Trabajo

Las juntas generalmente son una pérdida de tiempo por dos cosas: porque se extienden mucho más allá del tiempo programado, y porque se divaga mucho y no se concreta nada.

Te sugiero dos cosas: tener anotado en algún lugar visible para todos el objetivo de la reunión, es decir, qué es lo que se espera tener como resultado al final de la reunión, y programar un cronómetro con alarma que suene 20 minutos antes de la hora programada para finalizar, de modo que se vuelvan a enfocar en la solución con la que debe terminar la junta.

Capacitación

En ocasiones ponemos atención a la capacitación de los puestos que consideramos clave. Sin embargo, hay muchos otros puestos a los que no les damos la misma importancia en este sentido, y puede ser ahí en donde se esté entorpeciendo la correcta dinámica de trabajo para lograr los objetivos. Asegúrate de que todo el mundo que ocupa un puesto nuevo tenga una capacitación acorde a su función. Esto va a reducir el tiempo de la curva de aprendizaje y a reducir errores que pueden entorpecer la productividad.

Administración de Dispositivos Inteligentes

En la actualidad, éste se ha convertido en uno de los principales enemigos del enfoque y productividad de las empresas. Implementa reglas de uso durante las horas de oficina, entre ellas, te sugiero las siguientes: dispositivos en modo vibrar o silencio todo el tiempo, horarios programados para revisar el celular y prohibirlos durante las reuniones de trabajo. Es importante diseñar una logística que permita a todos tener claro en qué momento si se vale revisar el celular.

Actualización Constante

Hoy la tecnología es una herramienta importantísima para optimizar, agilizar y hacer más eficientes muchos de los procesos, interacciones y dinámicas de una organización. En este aspecto estamos, tal vez, en actualización constante. Sin embargo, ¿ya pensaste que también las prácticas y las proyecciones hacia el futuro de tu empresa necesitan actualización constante?

Actualmente necesitamos adaptarnos a los cambios constantes, a los ritmos acelerados y a las también constantes demandas del mercado. Esta actualización constante en los diferentes aspectos que conforman una empresa nos va a permitir, entre otras cosas, identificar si hay tareas que ya son innecesarias de ejecutar

Ser productivos se está convirtiendo en una habilidad necesaria e imprescindible en estos tiempos, no solo para cumplir con las estrategias empresariales, sino para poder vivir con más éxito, satisfacción y plenitud a nivel personal.

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La startup chilena que lleva los idiomas a las cafeterías llegó a México

Poliglota

Hace 10 años, en 2009, José Sánchez y Carlos Aravena, en ese entonces alumnos de la Universidad Católica de Chile, decidieron crear un nuevo modelo educativo para la enseñanza y aprendizaje de idiomas, proyecto al que más tarde se sumaría Nicolás Fuenzalida. Y es que, durante años, intentaron aprender inglés a través del método tradicional: en una escuela de idiomas, con el clásico método de memorización, materiales que no se actualizan constantemente y los típicos exámenes en papel, pero nunca fueron capaces de lograr una conversación fluida.

Tras 5 años de desarrollo y perfeccionamiento, estos 3 emprendedores finalmente lograron su cometido: crear un método innovador de enseñanza de idiomas y levantar recursos por un monto de 300,000 dólares de un Fondo de Inversión suizo para lanzar al mercado chileno su startup, a la que llamaron Poliglota.

Fue tal el éxito de Poliglota en Chile que al poco tiempo vino la internacionalización. En 2018, la compañía arribó a México, uno de los mercados más importantes en Latinoamérica, debido a su vecindad con Estados Unidos, que es su principal socio comercial; y más tarde llegaron a Perú. El próximo año, Aravena y sus socios tienen pensado abrir operaciones en Brasil, el gigante de la región; así como consolidar su presencia en México, país donde solo el 5% de su población habla fluidamente el idioma inglés, aunque dicho porcentaje es más alto que el de Latinoamérica, que es de solo 2%.

Poliglota

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Para ello, la startup chilena pretende levantar, en el segundo semestre del año, entre 3 y 5 millones de dólares (mdd) de Fondos de Inversión de México, Chile y Miami. 

“Esta segunda ronda para levantar recursos se abrió en agosto pasado y se cierra en enero de 2020. Hemos decidido abrir las puertas de Poliglota a inversionistas de Fondos de Inversión que quieran sumarse para continuar con nuestra expansión en Chile y México, donde nuestra metodología ha tenido una alta demanda; queremos ser más agresivos en estos mercados y también abrir operaciones en Brasil, que igualmente es un gran mercado, al que queremos llegar. Vamos con todo”, subrayó Sánchez, en entrevista con Alto Nivel.

Hoy, Poliglota cuenta con 500 profesores y 12,000 estudiantes, de los cuales 4,000 alumnos se encuentran en México y el 90% de estos estudia el idioma inglés. “Este año vamos a cerrar con 8,000 alumnos en Ciudad de México y en 2020, año en que abriremos operaciones en Monterrey y Guadalajara, el objetivo es alcanzar la cifra de 20,000 estudiantes; queremos convertir a México en un país bilingüe”, indicó el fundador de Poliglota.

Poliglota

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Del aula a la cafetería

Pero ¿qué hace a Poliglota tan diferente del resto de las escuelas de idiomas? Primero, ofrece clases de inglés, francés, italiano, alemán y portugués en grupos pequeños, de 3 a 8 estudiantes por grupo, que garantizan un feedback personalizado del profesor; segundo, los profesores son expertos en el idioma y están preparados para enseñar, corregir y alentar el avance del alumno; tercero, los grupos son nivelados, es decir, están conformados con personas que tienen el mismo nivel, lo que facilita la conversación, sin miedo a equivocarse; cuarto, el método se centra en la práctica real de capacitar para la comunicación; quinto, las clases se imparten en cafeterías cercanas a la casa u oficina de los estudiantes, que son ambientes sociales que invitan a la conversación; y, por último, las clases (2 por semana de 90 minutos) se toman en horarios pensados para que no interfieran con las actividades de las personas. 

“Algo muy importante es que contamos con profesores de diferentes nacionalidades: Gran Bretaña, India, Lituania, Italia, Alemania, Francia, Portugal, México, Estados Unidos, entre muchos otros. Estamos en un mundo global y te puede tocar hablar inglés u otro idioma con alguien de otro país que tiene una pronunciación diferente y no entender nada, no lograr comunicarte. Pero no solo eso, nuestros profesores son gente interesante, con distintas profesiones, que nosotros preparamos y que pueden aportar otro tipo de conocimientos y experiencias a nuestros alumnos. En los niveles básicos, nuestros profesores hablan muy bien el español, pues muchos de ellos son mexicanos y latinoamericanos, pero a medida que se avanza los maestros son de otros países, que no hablan nada de español”, explicó Sánchez.

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Todo parece indicar que esta startup chilena tiene un futuro promisorio dentro de la industria de la enseñanza de idiomas, cuyo valor de mercado a nivel global se estima en más de 20,000 mdd. Y México será clave de ese futuro.

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