Finanzas de negocios

4 gastos enormes que pueden quebrar a negocios desprevenidos

Una startup suele estar a una demanda de distancia del desastre.
4 gastos enormes que pueden quebrar a negocios desprevenidos
Crédito: Depositphotos.com
Guest Writer
Founder & CEO of Simple SEO Group
6 min read
Las opiniones expresadas por los colaboradores de Entrepreneur son personales.

Aventarte con una startup requiere valor… y dinero. Un tercio de los nuevos negocios fracasan en los primeros dos años, y alrededor de 50 por ciento de nuevos negocios ya no existen después de los 5 años. ¿Por qué? Según el Banco de Estados Unidos, se estima que 82 por ciento de los negocios fracasan por problemas financieros.

No es ningún secreto que se requiere de una buena cantidad de dinero para lanzar y operar una startup, pero en ocasiones los emprendedores subestiman la cantidad real que van a necesitar para cubrir sus gastos. Aquí te presentamos los 5 gastos principales que más asustan a los fundadores.

1. Gastos legales

Los emprendedores van a necesitar un abogado que los ayude con diferentes asuntos legales. Por ejemplo, los abogados pueden ayudar con la constitución de la empresa y su incorporación a hacienda. También pueden ayudar a los emprendedores a proteger la propiedad intelectual de la que dependen para que su negocio funcione.

Los abogados son activos invaluables que pueden ayudar a los emprendedores a superar cualquier cantidad de obstáculos a los que se enfrenten en su camino hacia el éxito. Pero desafortunadamente, sus servicios no son baratos. Los gastos legales pueden acumularse rápidamente, así que representan un gasto que todos los emprendedores temen.

Para ahorrar en cuestiones legales, considera buscar machotes y documentos legales en línea para empezar a planear tu estrategia legal. Cuestiones como contratos de operación, formatos y términos de servicios  pueden encontrarse fácilmente en Google. Puedes llevar un 90 por ciento del trabajo avanzado para cuando llegues con tus abogados.

2. Impuestos

Por lo general, los emprendedores están muy conscientes de que tienen que pagar impuestos, pero suele sorprenderles la cantidad que tienen que pagar. Incluso si no estás generando grandes ganancias, probablemente tengas que pagar más de lo que imaginas.

Para minimizar estos gastos, lo ideal es trabajar con el mismo contador todo el año. Un contador puede asegurarse de que estés aprovechando todas las deducciones disponibles para reducir la cantidad de impuestos que termines pagando. Tener una estrategia de impuestos clara te ayudará a maximizar la cantidad de dinero que puedas reinvertir cada año en tu startup.

3. Intereses y financiamiento

Muchos emprendedores no tienen otra opción más que pedir un préstamo para financiar sus sueños. De hecho, la Asociación Nacional de Pequeños Negocios en Estados Unidos estima que 69 por ciento de las PYMES usaron préstamos u otro tipo de financiamiento en 2016. Estos créditos pueden parecer una forma rápida y fácil de inyectarle capital a tu negocio, pero muchos emprendedores suelen olvidar el factor de los intereses a la hora de pedir los préstamos.

La cantidad exacta de intereses varía dependiendo del tipo de préstamo que pidas y de tu situación actual. No permitas que el pago de intereses te tome por sorpresa. Si estás planeando pedir un préstamo, asegúrate de leer las letras pequeñas antes de firmar el contrato.

Otra ruta que suelen tomar los emprendedores es buscar financiamiento en sitios de crowdfunding como Kickstarter y Indiegogo. Estos sitios les permiten recolectar fondos colectivos en términos mucho más atractivos que los de un préstamo tradicional.

4. Pérdidas

Startups que venden sus productos en línea o en pequeñas cantidades pueden experimentar pérdidas. Una encuesta en 2016 reveló que las pérdidas le cuestan a las empresas en Estados Unidos unos 45 mil millones de dólares cada año.

Para evitar las pérdidas los emprendedores deben definir en qué parte del proceso son más vulnerables. Esto puede ocurrir por robos, descuido de los empleados y errores. Los robos en tiendas suelen ser la causa más común, así que podrías empezar por ahí. Por ejemplo, el dueño de una tienda de consumo necesita considerar tener un sistema de seguridad, contratar a la suficiente gente para vigilar a los clientes  y entrenar a sus empleados para detectar las señales que indican que alguien está robando algo. Prepararte de esta manera puede ayudarte a combatir las pérdidas y proteger tus finanzas.

Los comercios en línea deben asegurarse de tener los sistemas de auditoría adecuados para prevenir errores y evitar perder productos.

El día tiene sólo 24 horas, así que el tiempo es, por mucho, el recurso más valioso que no te puedes dar el lujo de perder. Los emprendedores suelen preocuparse de que el mal manejo de su tiempo dañe sus negocios. ¿Estás perdiendo demasiado tiempo en actividades que podrían resolverse si contratas a alguien por fuera? Estas son preguntas que persiguen a todos los emprendedores.

La forma en la que empleas tu tiempo puede impactar también tu vida personal. Los emprendedores tienen que estar comprometidos con su negocio, lo que suele resultar en trabajar demasiadas horas dejando muy poco tiempo para sus familias. Por esto, muchos emprendedores temen que sus nuevas empresas afecten sus relaciones interpersonales.

Pero no hay razón para temer porque sí existe una forma de encontrar el balance entre el trabajo y la vida personal y esa forma es hacer una buena administración del tiempo. Aprovecha al máximo cada momento del día para trabajar lo más posible y así tener más tiempo para compartirlo con la gente que amas. Elimina las distracciones en tu lugar de trabajo, delega las tareas de bajo impacto a otros, y aprovecha las aplicaciones para administrar mejor tu tiempo.

Preparándose para estos gastos, los emprendedores pueden asegurar que su startup sea parte de ese tercio de empresas que logran celebrar su décimo aniversario.

 

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