Productividad

¿Quieres planear un día de trabajo productivo? Sigue estas simples 4 estrategias

Si eres de las personas que deja de hacer todo para revisar cada correo que le llega, tenemos una palabra para ti: DETÉNTE.
¿Quieres planear un día de trabajo productivo? Sigue estas simples 4 estrategias
Crédito: shironosov | Getty Images
Contributor
Founder of FE International
8 min read
Las opiniones expresadas por los colaboradores de Entrepreneur son personales.

Hay días en la vida de todo emprendedor en los que parece que no hay suficientes horas para terminar todo lo que se tiene que hacer. OK, esos días parecen ser la mayoría.

Considerando esto, la clave para ser más productivo puede que no tenga que ver con trabajar más, sino trabajar de forma más inteligente. Un estudio reciente hecho por Voucherclud mostró que en el transcurso de una semana laboral de ocho horas diarias, el trabajador promedio era productivo sólo durante dos horas y 53 minutos.

Si esto te suena familiar, ¿cómo sacarle mayor provecho a tus horas laborales para ser más productivo?

Aunque no hay trucos que puedan desaparecer tu lista de pendientes, aquí te dejamos 4 pasos que puedes dar para asegurarte de sacarle el mayor provecho a tu valioso tiempo laboral.

Aquí cuatro tips para ayudarte a organizar un calendario de trabajo más productivo.

Mantén tus listas de pendientes realistas y congruentes

Tener una lista de pendientes es una forma de asegurarte de que vas por buen camino para lograr tus objetivos, tanto a largo como a corto plazo. Pero que tus objetivos y tareas sean realistas y sobre todo, realizables, es crucial.

Si no, corres el riesgo de que tu lista de pendientes se convierta en una “lista de deseos”, tal como lo escribió Laura Vanderkam, autora de 168 Horas: Tienes más tiempo del que imaginas. “Ponemos cosas que no tenemos intención de hacer.”

Considera hacer varias listas de pendientes dependiendo de cuánto tiempo te tomará realizar las tareas que apuntes. Por ejemplo, puedes tener una lista de pendientes diarios, semanales, anuales y una de objetivos de vida. También es importante fragmentar las tareas muy complejas en pasos pequeños y realizables. En una columna para Entrepeneur, hablé sobre el principio de listas de pendientes realistas según The Checklist Manifesto, de Atul Gawande, y aplican igual aquí.

Independientemente de si prefieres hacer tus listas en papel o si usas una de las miles de aplicaciones que existen, sé coherente y manténlas en el mismo lugar.

Determina la prioridad de cada tarea

Aunque puede ser muy tentador hacer las tareas más fáciles primero y dejar las que te demandan más tiempo y energía para después, esta estrategia puede fácilmente llevarte a procastinar más de lo que deberías. Es vital organizar tus tareas y pendientes según la prioridad que tengan, haciendo primero las que te den un mayor beneficio.

Tener el mente el Principio de Pareto te puede ayudar, mejor conocido como la regla 80/20, en la que tú decides qué tareas hacer primero. La regla 80/20 propone que 80 por ciento de tus resultados vienen de 20 por ciento de tu trabajo. Usa esto como guía para identificar qué tareas realmente son importantes y deberían estar hasta arriba de tu lista, y no permitas que las cosas menos importantes te estorben para lograrlas.

Otra técnica efectiva para priorizar tu lista de tareas es el método ABCDE. Popularizado por Brian Tracy en su libro Eat That Frog (Cómete esa rana), este método te anima a categorizar tus tareas según su urgencia de la siguiente manera:

  • “A” significa “muy importante” — Algo que ABSOLUTAMENTE TIENES que hacer, algo que si no haces tendrá consecuencias negativas serias.
  • “B” significa “importante” — Algo que DEBERÍAS hacer. Este nivel no es tan importante como tus tareas A, y sólo habrá consecuencias negativas menores si no se realiza.
  • “C” significa que son “buenas de lograr”, pero no tan vitales como A o B. No hay consecuencias negativas si no las haces.
  • “D” significa “delega”. Las tareas D deberías delegarlas a alguien más. Una vez que las hayas delegado, no olvides darles seguimiento para asegurarte de que todo esté en orden.
  • “E” significa “Eliminar”. Tareas que no son esenciales para la supervivencia podrían salir rápidamente de tu lista de pendientes para liberar tiempo y enfocarte en las tareas que tienen una prioridad alta.

No importa qué método utilices para asignar prioridad a tus tareas, intenta enfocarte en los puntos esenciales primero en lugar de resolver cuestiones menos críticas sólo porque son más fáciles de terminar.

No seas multitask: se monotask

Aunque muchos emprendedores logran la habilidad de hacer muchas cosas a la vez con relativo éxito en el mundo laboral moderno, hay estudios que demuestran, cada vez con mayor frecuencia, que esto es erróneo. Intentar terminar muchas tareas a la vez suele llevarte a no hacer ninguna de manera eficiente, o a terminarlas con menor calidad que si las hubieras hecho una a la vez, poniéndoles el cien por ciento de tu atención a cada una.

Earl Miller, profesor de neurociencia en el MIT, dice que el multitasking “no es humanamente posible”, y que “la gente es mucho más eficiente si sólo hacen una tarea a la vez.” Miller también dice que enfocarte en una sola actividad fomenta el pensamiento creativo porque el cerebro es libre para “seguir un trayecto lógico de pensamientos e ideas asociadas” sin distracción.

¿Quién tiene la culpa de esto? Las redes sociales y el correo son dos de los factores más grandes en cuanto a distracciones que matan la productividad. Si no puedes evitar revisar tu Facebook o Twiter cada cinco minutos, considera usar una herramienta que bloquee tus redes sociales como Stay Focused de Chrome o (OFFTIME), que te permiten limitar tu acceso a redes sociales y a otros sitios que te distraen.

Si tu flujo de trabajo lo permite, considera asignar momentos específicos en el día para leer y responder correos, en lugar de estar revisando cada notificación que llegue.

Corre a toda velocidad hacia la meta

No te angusties demasiado si no te puedes concentrar en una sola tarea durante horas. Según el Journal of Sicence, distraernos durante periodos de concentración intensa está en nuestra naturaleza humana.

En lugar de intentar una concentración súper humana durante largos periodos de tiempo, considera fraccionar tu día de trabajo en una serie de “periodos”, seguidos de pausas intencionales que dediques a descansar o simplemente a distraerte.

La técnica Pomodoro, de la que Francesco Cirillo fue pionero a principios de los 90, trata sobre trabajar durante periodos de 25 minutos con una concentración máxima, seguidos de 5 minutos de descanso. Después de trabajar cuatro periodos de 25 minutos, los individuos conocidos como pomodoros, toman un descanso de 20 minutos antes de empezar el ciclo nuevamente.

La técnica Pomodoro incentiva periodos cortos de concentración profunda y ayuda a construir el hábito positivo de ignorar distracciones externas para enfocarte en una tarea específica (e importante).

Si la técnica de Pomodoro no es para ti, por lo menos considera tomar un descanso de unos 10 o 20 minutos cada 90 minutos. Tony Schwartz, autor de The Way We Work Isn’t Working (La forma en la que trabajamos no está funcionando), señala que la ciencia ha demostrado que ésta es la cantidad máxima de tiempo que una persona promedio puede concentrarse en una tarea sin poner en riesgo los resultados de la misma.

Pensamientos finales

Sacar el mayor provecho de tu día laboral no necesariamente significa trabajar más horas. Así que, de manera objetiva, evalúa la forma en la que trabajas, identifica las áreas en las que puedes mejorar y toma acciones deliberadas para optimizar tus esfuerzos.

Usar tus listas de pendientes de manera efectiva, priorizar tus tareas, enfocarte en una sola actividad en lugar de hacer muchas al mismo tiempo y usar periodos específicos de concentración te puede ayudar a exprimir al máximo las horas que inviertes en tu trabajo.

Keep Reading

Mexico Desconocido

Homenaje a Toledo: volarán papalotes en la CDMX el 15 de septiembre

El domingo 15 de septiembre realizarán un homenaje a Francisco Toledo en la CDMX. Decenas de papalotes volarán por los cielos para recordarlo.
Nupcias Magazine

Montajes de boda 100 por ciento mexicanos

¡Viva México y sus diseñadores! Talento nacional para tu gran día.
Cine Premiere

Taquilla México: El capítulo histórico de It dentro el género de terror

It: Capítulo 2 se ha convertido en el mejor estreno no-Disney en la taquilla de México y ha entrado en el top 40 histórico de películas más taquilleras.
Altonivel

Gasoducto marino de sur de Texas-Tuxpan inicia operaciones

El gasoducto marino que conecta al sur de Texas con Tuxpan inició operaciones comerciales, luego de casi un año de atraso, informó el consorcio encargado de su construcción conformado por IEnova, filial de Sempra Energy, y TC Energy.

Pese a que su construcción finalizó desde julio, las operaciones dan inicio posterior a que el gobierno de México, a través de la estatal Comisión Federal de Electricidad (CFE), y las empresas de infraestructura energética lograran un acuerdo en la disputa sobre el milmillonario contrato de construcción.

CFE
CFE

Lee: ¿Por qué es importante el acuerdo con las empresas de gasoductos?

“Este importante proyecto de infraestructura energética provee un vínculo fundamental entre el abundante abasto de gas natural de bajo costo y los mercados crecientes en México”, declaró Robert Jones, presidente de TC Energía, por medio de un comunicado de prensa.

La inversión del proyecto fue aproximadamente 2,600 millones de dólares (mdd) en infraestructura y permitió la creación de más de 3,000 empleos en su etapa de construcción. Así, Tania Ortiz, directora general de IEnova, aseguró que con la operación del gasoducto se promoverá el desarrollo industrial.

Lee: AMLO y los empresarios llegan a un acuerdo sobre los gasoductos

El gasoducto tiene la capacidad de transportar 2,600 millones de pies cúbicos diarios de gas natural, incrementando la capacidad de importación en cerca de 40% y asegurando el abastecimiento.

Con información de REUTERS y AGENCIAS

More from Entrepreneur

Amina AlTai teaches entrepreneurs and intrapreneurs how to balance a thriving career, body and mind.
Jumpstart Your Business. Entrepreneur Insider is your all-access pass to the skills, experts, and network you need to get your business off the ground—or take it to the next level.
Are you paying too much for business insurance? Do you have critical gaps in your coverage? Trust Entrepreneur to help you find out.

Latest on Entrepreneur