Vida emprendedora

10 trucos que harán que tu vida en la oficina sea mucho más tolerable

La vida sigue, incluso en el trabajo. Así que intenta estos trucos para lidiar con el café que se tira, el ventilador que no sirve y todo lo demás.
10 trucos que harán que tu vida en la oficina sea mucho más tolerable
Crédito: Depositphotos
Entrepreneur Staff
Associate Editor
14 min read

¿Qué debe uno hacer si tira su café encima del teclado? ¿Cómo lograr que tu cubículo se sienta más como un santuario y menos como una cárcel? ¿Qué hacer cuando te sientes cansado, ansioso o cuando necesitas recargar tu energía?

En la oficina uno no tiene acceso a todas las comodidades y las herramientas de limpieza que tiene en casa, pero eso no quiere decir que tengas que vivir incómodo o que no puedas estar preparado para las eventualidades de la vida.

Puede que estés consciente (esperemos, por el bien de tus compañeros) de cómo se ve tu comportamiento en la oficina: no quieres que nadie tenga frío por culpa de tu ventilador, ni que la planta de tu escritorio que crece como la marihuana le tape la vista a nadie, y entras en pánico cuando te das cuenta de que puedes haber quemado tu disco duro.

Para prepararte para el éxito en el trabajo, más allá de las típicas estrategias de negociación y etiqueta que usas en tus correos, lee estos 10 trucos que harán que tus días sean mucho más amables.

1. Salva tu teclado de un derrame de café

A todos nos ha pasado. Eres sumamente cuidadoso, tomando tu café o cualquier otra bebida ácida o azucarada mientras trabajas en tu computadora. Y de repente, sin que sepas cómo pasó, ¡pum! El teclado termina inundado.

No entres en pánico. Según J.D. Biersdofer, columnista de tecnología del New York Times, tu primer paso tiene que ser apagar tu computadora y desconectarla de la corriente o de cualquier otra cosa a la que pueda estar conectada. Si puedes, retira la batería de tu dispositivo.

Ignora tu instinto de pasarle un trapo por encima porque esto puede hacer que el líquido se meta más en tu equipo. Lo ideal es secarlo con una toalla limpia dándole toquesitos a la máquina.

Si puedes, voltea la computadora y déjala sin usar todo lo posible para permitir que el líquido termine de secarse. Si le cayó un litro de algo (cualquier otra cosa que no sea agua), mejor llévala a un taller de reparación.

Afortunadamente, este riesgo puede evitarse: Usa una cubierta de plástico para tu teclado, o bebe tus líquidos de un termo que tenga tapa.

2. Mantén tu computadora limpia

Incluso si no te molesta que tu computadora esté un poco pegajosa, o que tenga huellas en la pantalla o manchas de café o de cualquier otro residuo en tu pantalla, teclado o trackpad, definitivamente no es la forma más profesional de presentarte.

No tienes que ir de una tienda a otra buscando materiales de limpieza para que tu computadora quede reluciente. La experta en limpieza Jolie Kerr le dijo al Times los 4 esenciales para mantener tu computadora súper limpia: limpiarla con alcohol, tener un trapo de microfibra, bolitas de algodón y aire comprimido.

El aire comprimido está diseñado para deshacerte de las migajas, cabello o cualquier otro residuo que se pegue a tu computadora, incluso debajo de las teclas. Empieza por ahí.

Si tu computadora es de un modelo diseñado para abrirse o separar sus piezas, puedes usar aire comprimido para limpiar el hardware una vez que la hayas apagado y desconectado (y quitado la batería). ¿Por qué limpiarla por dentro? Porque si se acumula basura de cualquier tipo, tu computadora puede sobre calentarse.

Primero debes hacer un test con el spray lejos de tu computadora para evitar el exceso, y luego aplícalo sobre cualquier superficie en la que pueda haberse colado alguna partícula de polvo.

Luego limpia con un trapo cualquier rastro de aire que haya quedado en el exterior de tu computadora. Usa sólo agua en la pantalla para esta fase del proceso de limpieza, pero puedes usar alcohol en otras áreas menos sensibles (pero aplícala con el algodón, no directamente en la máquina).

3. Usa tu ventilador correctamente

Si trabajas en una oficina calurosa puede ser realmente complicado que mantengas una actitud extra positiva. En lugar de hacerte aire de manera pasivo-agresiva con un bonche de papeles cada vez que tus compañeritos pasen con un suéter puesto, encuentra la forma de traer un ventilador personal a tu escritorio.

Sin embargo, hay un par de factores que debes tener en cuenta antes de conectarlo. Según el ingeniero en calidad del aire Andrew Persily, si tu espacio de trabajo es caliente pero está cerca de una zona más fresca como un pasillo, puede ser buena idea poner el ventilador lejos de ti de forma que absorba el calor y lo aviente al área fría del pasillo. Aunque una solución aún más efectiva podría ser dirigir el ventilador a la ventana (si afuera hace más frío que adentro) y dejar que el aire rebote, enfriando así toda la oficina.

Si hace más frío adentro que afuera, entonces dirige el ventilador directo a tu zona de trabajo. El ventilador no enfriará por sí mismo, pero te permitirá refrescarte y mantener tu temperatura corporal controlada.

4. Descansa tus ojos

Incluso los que nos quejamos de tener que ver una pantalla todo el día no solemos tomar las precauciones necesarias para minimizar el daño que hacemos a nuestros ojos.

Primero, organiza intervalos para mirar hacia otro lado más allá de tu pantalla. Una estrategia muy aceptada y fácil de recordar es observar un objeto que esté a 6 metros durante 20 segundos, en intervalos de 20 minutos. La Asociación Canadiense de Optometristas la llaman la regla 20-20-20 (en inglés los objetos deben estar a 20 pies de distancia).

Si puedes girar un poco el ángulo del monitor de tu computadora para evitar el reflejo de las luces de tu oficina, hazlo. Otra opción es descargar un filtro adicional como Flux que filtra un poco de la luz azul del display de tu computadora, dejando tu pantalla un poco más amarillenta. Puedes usar esta opción cada que desees o dejarla en modo automático, que entrará en función al atardecer. Un pantalla menos brillante y menos azul es mejor para los ojos y está diseñada para ayudarte a que duermas mejor.

Para los usuarios de Mac, Apple lanzó una herramienta similar en su software de 2017, el Night Shift. En la página de soporte dice que “hay estudios que han demostrado que la exposición a la luz azul brillante en la tarde puede alterar el ritmo circadiano y complicar los patrones de sueño.”

5. Permite que la luz entre

Seguramente no quieres que tus compañeros piensen que eres demasiado vanidoso, pero considera la idea de poner un espejo en tu escritorio para agregar luz natural a tu lugar. Si hay ventanas cerca, y la luz del techo no es demasiado fuerte, experimenta con uno o dos espejos, colocándolos en diferentes ángulos para crear la ilusión de que tu espacio de trabajo está más iluminado (incluso puede llegar a verse más espacioso).

Otra ventaja de tener un espejo en tu lugar es que puede ayudarte a ver quién camina detrás de ti, para que nadie te sorprenda cuando estás súper concentrado y con los audífonos puestos. Sin embargo, esto puede terminar siendo una distracción porque verás a todo el mundo caminar detrás de ti.

Otra opción para los que trabajan lejos de una ventana es usar focos de luz natural, o una lámpara de terapia diseñada para combatir el trastorno afectivo estacional. Esta lámpara puede ayudar a la gente con sus problemas de sueño, e incluso con algunas formas de depresión o de jet lag, según información de la Clínica Mayo.

6. Muévete de manera consciente

Puede ser que tiendas a morderte las uñas, a golpear el escritorio con tus dedos, a mover la pluma frenéticamente o incluso que hagas dibujos sin darte cuenta a lo largo del día. Estos hábito no son malos necesariamente (a menos que interrumpas a tus compañeros o dañes seriamente tu cuerpo). El instinto de moverte constantemente es normal y hasta puede ayudarte a trabajar mejor.

Investigadores del laboratorio de Innovación en el Juego de la Universidad Politécnica de Nueva York explican que “la interpelación entre el movimiento del cuerpo, el aprendizaje y el estado emocional ha sido ampliamente demostrada, y el hecho de manipular objetos con una mano activa el cerebro.”

Así que, ¿quién dijo que hacer dibujitos es sólo para niños? Hay muchas cosas que puedes usar o sostener en tus manos además de una pluma para mantenerte concentrado, desde juguetes diseñados ergonómicamente para este propósito hasta pelotas anti estrés que pueden ayudar a relajarte considerablemente.

7. Agrega una planta

Investigaciones demuestran que las plantas interiores mejorar el humor de las personas, la productividad y la creatividad, además de minimizar el número de días que la gente se enferma.

Si estás buscando enverdecer tu área de trabajo, agrega una planta o dos a tu escritorio, teniendo en cuenta las políticas de tu empresa y las preferencias y alergias de tus compañeros.

La compañía Ambios sugiere una serie de plantas de interior de bajo mantenimiento como la sansevieria (lengua de vaca), aglanoema, potos, filodendros y zamioculcas. Éstas son excelentes opciones, aún si no tienes una ventana cerca, o puedes intentar con un espatifilo.

8. Aprende qué hacer si un compañero necesita apoyo emocional

En el trabajo tenemos que cuidar nuestros intereses, terminar nuestras tareas y mantener una relación apropiada entre todos. Pero en ocasiones hay un compañero que necesita un hombro sobre el que desahogarse o alguien con quien descargar sus frustraciones si está atravesando por un periodo difícil.

Tal como escribió Ross McCammon, columnista de etiqueta, para Entrepeneur, “no vas a arreglar nada” cuando estás dándole apoyo a alguien, así que ese no debería ser tu objetivo. Mejor intenta hacer un despliegue de empatía en una forma profesional.

Si alguien está a punto de llorar, no le digo que no lo haga. Esas emociones son naturales y lo último que quieres es hacerlos sentir culpables por sus sentimientos. Mejor termina la conversación y dales oportunidad de llorar de forma más privada. Si eres el jefe e hiciste llorar a alguien (aunque no sea a cántaros), no los toques para reconfortarlos. Sólo diles lo que quieres que entiendan. Como lo puso McCammon, di algo como “Veo que estás triste, aunque no termino de entender por qué. Puedes decirme lo que quieras y quiero ayudarte.”

Cuando alguien está llorando a mares, lo primero que debes hacer es intentar preservar su dignidad cerrando la puerta o dirigiéndolos hacia un lugar más privado. En un lugar así es válido prestarles tu hombro para reconfortarlos.

Otro dilema puede surgir cuando sabes que alguien en el trabajo tiene una crisis personal. En estos caso, no intentes “hacer demasiado”, tal como explicó McCammon en otra columna. “No demandes información preguntándoles ‘¿Cómo estás?’ O ‘¿Qué puedo hacer?’”.

En un post que Sheryl Sandberg, COO de Facebook, compartió poco después de la muerte de su esposo, nos lleva a este punto: “La empatía real no se trata siempre de insistir en que las cosas van a estar bien sino en entender que no lo están.”

McCammon también dijo en su columna que las mejores cosas que puedes decir son: “Escuché lo que pasó” y “No me puedo imaginar lo que estás pasando”. De ahí, tu compañero puede decidir cómo abrirse contigo y no habrás demandado información, ni habrás intentado decirle cómo manejar sus emociones.

9. Despiértate

Habrá días en los que te despiertes cansado, pero aún así tengas que arrastrarte a ti mismo a la oficina o tengas que conectarte para hacer las tareas del día. Antes de tomarte una jarra de café, intenta estas estrategias para tener más energía durante el día.

Primero, lávate la cara con agua fría para darte un shot de energía. Esto puede hacerse tomando una ducha fría antes de salir de casa (hay investigaciones que han demostrado que la gente que se baña con agua fría tiende a enfermarse menos). Si no tienes mucho tiempo, puedes tomarte un vaso de agua muy fría y tener el mismo efecto.

Otras investigaciones han mostrado que tomar tu café en el momento correcto puede ayudarte a maximizar tu nivel de alerta. La clave es tomar café cuando tus niveles de cortisol estén en su mínimo nivel. La gente suele referirse al cortisol como la “hormona del estrés”, un compuesto químico que estimula tu energía. Según Steven Miller, candidato a doctor en neurociencia, para una persona promedio los niveles de cortisol alcanzan su máximo entre las 8 y las 9 de la mañana.

Evita añadirle cortisol a la mezcla durante este momento de máximo cortisol, ya que estarás mejor estimulado tus niveles de energía una vez que haya pasado este pico hormonal, para evitar que estés nervioso o agitado. Así que guarda tu taza de café para tomártela entre las 9:30 y las 11:30 de la mañana, o hasta 3 o 5 horas después de haberte levantado.

10. Intenta estos trucos de estilo para la oficina

Un día en la oficina puede pasarte factura. A lo largo del día, aún si estás sentado en tu escritorio la mayor parte del tiempo, puedes sudar, tu aliento puede empezar a molestarte y hasta tu maquillaje va a necesitar un retoque. 

En lugar de llevarte un montón de productos a la oficina, busca entre lo que ya tienes ahí e improvisa con las herramientas que encuentres. Por ejemplo, puedes usar los filtros del café para retirarte el exceso de grasa de la piel o usa una cáscara de plátano para sacarle brillo a tus zapatos.

 

Otro truco que puedes intentar cuando notes que tu olor corporal no es tan amable como debería, es tomar una botella de spray, llenarla con un poco de vodka (seguramente alguno de tus compañeros tiene un poco por ahí guardado) y rociarlo en tu ropa (según la revista AskMen.com).

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