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Hablar en publico

¡Qué la gente te escuche! 3 trucos para que tus presentaciones sean un éxito

Asegúrate de que tu audiencia no se desconecte de lo que tienes que decir.
¡Qué la gente te escuche! 3 trucos para que tus presentaciones sean un éxito
Crédito: Depositphotos.com
Guest Writer
CEO of Stacey Hanke Inc.
6 min read
Las opiniones expresadas por los colaboradores de Entrepreneur son personales.

Pocas cosas hacen que surjan los sentimientos de pavor como anticipar una presentación de PowerPoint larguísima. Los profesionistas pasan un promedio de 40 por ciento de su día laboral en juntas, que suelen incluir a alguien leyendo dolorosamente de una serie de diapositivas interminables. Setenta por ciento de la gente reporta que las juntas son una pérdida de tiempo. Los asistentes a las juntas están tan acostumbrados a esta monótona rutina que llegan preparados con un arsenal de distracciones interesantes, la mayoría en sus teléfonos, que van desde mensajes hasta redes sociales y correos.

Una presentación no sólo implica compartir información, estadísticas y datos, sino que deben ser apasionadas, empáticas y entretenidas. Debes poder influir en tu audiencia para que te pongan atención. Dar una presentación que enganche a la audiencia requiere de ciertas técnicas clave, disciplina y práctica. Y aunque sea sumamente retador, la recompensa es muy gratificante cuando la audiencia sale de tu presentación recordando lo que dijiste y dispuestos a hacer algo al respecto.

Aquí te dejamos tres técnicas para hacer una presentación verdaderamente interesante:

1. Cautiva a tu audiencia desde el principio

El momento en el que empiezas a hablar determina el nivel de compromiso que tendrá tu audiencia. Los asistentes a una junta o presentación tienen un rango de atención bastante corto y empiezan a distraerse rápidamente si no están cautivados desde el principio. El truco para dar una presentación cautivadora reside en la organización y depende de tres pasos:

Bríncate la introducción y el propósito. Todos saben por qué están ahí. No necesitas presentarte a ti mismo o explicar qué haces ahí parado. No es el primer día de clases. Todos sabemos con quién trabajamos y por qué estamos ahí sentados.

Abre con una historia. Hazla corta, de menos de un minuto. Asegúrate de que la historia esté directamente relacionada con el tema de la junta y que tenga un inicio, un clímax y un final fuerte. Compartir una historia es una gran forma de enganchar inmediatamente a tu audiencia, ayudándolos a relacionarse con el tema de una forma más personal.

Pon a prueba a tu audiencia. No sólo les digas lo que van a aprender, tírale a decirles cómo mejorarán sus vidas después de escucharte. Hazles saber que durante ese tiempo se compartirá algo impactante, lo que los motivará a mantenerse atentos a lo que está por venir.

2. Deja de hablarle a tus diapositivas

Las personas que hacen una presentación pierden la atención de su audiencia cuando no reconocen que es momento de dejar de hablar. Una presentación exitosa esa una serie de recursos para hacer énfasis en algo, y estos pueden ir desde videos, animaciones o la participación de la audiencia. Si vas a usar materiales de apoyo, aprende a usarlos correctamente.

Las personas no pueden leer una diapositiva y escucharte al mismo tiempo. Cuando estés usando una serie de diapositivas, hazlas simples. Intenta no usar más de tres bullets o una sola imagen a la vez. Cuando cambies de diapositiva, no hables, del un minuto a tu audiencia para leer tu información sin interrupciones. Si pasas a la siguiente diapositiva mientras sigues hablando, van a dejar de escucharte para concentrarse en lo que ven. La ciencia ha demostrado que el cerebro es incapaz de escuchar de manera consciente y leer al mismo tiempo, así que dales la oportunidad de hacer una cosa o la otra. Permanece en silencio el tiempo suficiente para que terminen de leer y entender la diapositiva. Luego apaga la pantalla antes de empezar a hablar. Esto de permite re enganchar a tu audiencia sin tener que competir por su atención.

No dejes que los apoyos visuales se roben el show. Incluso si estás intentando explicarle a tu audiencia cómo usar un aparato, un proceso, un sistema o un gadget, busca un balance entre la interacción con tus apoyos físicos y tu presentación. Deja que la audiencia interactue y procese lo que ven sin que tu los distraigas. Reconoce cuándo debes estar en silencio y déjalos procesar tus apoyos visuales.

Conoce tu timing. Las preguntas y respuestas tienen su lugar y tú eres el que debe decidir en qué momento darles espacio. Antes de empezar, piensa si vas a permitir preguntas durante la presentación o si quieres que las guarden hasta el final. Si le das carta abierta a las preguntas entonces engancha a tu audiencia invitándolos a hacerlas mientras pasas de un tema al siguiente. Si hacen preguntas, no los interrumpas, déjalos terminar antes de dar tu respuesta. Haz contacto visual y escúchalos cuidadosamente. Sus preguntas pueden motivar a otros a participar también.

3. Crea un aprendizaje memorable

El aprendizaje o lo que van a llevarse consigo no es un resumen de lo que dijiste, sino el entendimiento absoluto del tema. Muchos presentadores se dan el tiempo de concluir su mensaje recapitulando lo que dijeron, lo que invita a la audiencia a palomear sus temas. Si vas a conectar con tu audiencia desde el principio hasta el final, el aprendizaje debe ser fuerte y con un propósito claro.

Haz un buen remate. Cuando sondeas a tu audiencia al principio de la presentación, el aprendizaje que se lleven debe ser la respuesta a ese sondeo. Este es un excelente momento para compartir información impactante que señale ciertos beneficios, y si la compartes junto con un chiste que tenga un buen remate, le das un momento de risas y aprendizaje que nunca olvidarán.

Termina con una historia. Considera incluir historias que lleven tu mensaje. Si abres con una historia no dudes en cerrar con una también. Esta historia no debe presentar un problema, sino resaltar la forma en que la audiencia se beneficiará de hacer lo que tú les acabas de compartir.

Cuando implementas estas ideas influirás en la gente que te escucha de forma que actuarán conforme a lo que dijiste y aprendieron. Esto los dejará creyendo que emplearon bien su tiempo. Tu audiencia recordará lo que dijiste, actuarán en conformidad y estarán emocionados de volverte a escuchar en el futuro.

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