5 formas en las que las juntas inútiles dañan tu negocio

No puedes manejar una empresa sin tener reuniones, pero es probable que puedas ejecutarla mejor con menos juntas tontas.
5 formas en las que las juntas inútiles dañan tu negocio
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Entrepreneur and Connector
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Te despiertas y ves en tu agenda que a las 2 de la tarde tienes una junta de negocios. Inmediatamente hay un sentimiento de pavor y eso que aún faltan varias horas antes de que tengas que estar ahí.

Las juntas siempre han sido un mal necesario para los negocios, pero pueden ser muy estresantes y demandar demasiado tiempo d todos los involucrados. Las juntas de negocios también dañan el balance de un negocio.

1. Las juntas de negocios desperdician tiempo y dinero

Once millones: esa es la cantidad de juntas que se hacen en Estados Unidos todos los días. Esto es una locura, considerando que la única razón por la que se tienen juntas es porque hay una creencia de que son vitales para la productividad y la vitalidad de una empresa.

Pero la realidad es que la mayoría de estas juntas no son necesarias, de hecho, son una pérdida de tiempo y dinero. Tal como Renzo Costarella explica, la mayoría de los que están ahí no tendrían que estar. Como resultado, tienes demasiada gente que no aporta valor. Y lo que es peor, los sacas de su trabajo o de hacer otras cosas que sí son relevantes para la empresa.

Ese tiempo desperdiciado se multiplica por al número de gente que está en una junta. Si tienes 8 personas ahí sentadas en una junta e una hora, has desperdiciado 8 horas de salario de alguien. ¡Y eso sólo por una junta! Así que, si cada persona gana $100,000 dólares, acabas de desperdiciar $800,000. Y eso sin contar las horas que les llevó prepararse para la junta, que en promedio son 4 horas por cada junta de estatus.

Según una encuesta hecha a líderes de negocios, 92 por ciento de la gente está haciendo otras cosas durante la junta, y si no, están soñando despiertos o pensando en cualquier cosa. ¿Cuál es la razón de tener una junta si nadie está ahí realmente? Y esos pensamientos fácilmente pueden llevarlos a desviarse, considerando que la mayoría de las juntas no tienen una estructura formal. Es fácil que una reunión sin estructura se descarrile, lo que significa que pueden durar más de lo que deberían, reduciendo aún más la productividad y aumentando los costos.

En general, los negocios gastan la impresionante cantidad de $37 mil millones de dólares anuales en juntas improductivas.

2. Requieren recursos adicionales

Puede que al principio no lo consideres, pero las juntas requieren recursos adicionales. Por ejemplo, si tienes una reunión o dos a la semana a la hora de la comida, esto representa unos cuantos miles de pesos. Incluso si tienes una presentación en la mañana o a medio día, la gente esperará que haya algún snack o café.

Y obviamente tendrás que darle a tu equipo bebidas, y eso que yo soy gran fan de las reuniones a la hora de la comida. Sin embargo, debes tomar en cuenta estos gastos adicionales cuando planees una junta. En lugar de tener una reunión semanal para ver cómo van las cosas, tal ve pudieras tenerla cada 15 días o incluso una vez al mes.

3. Hay un costo de oportunidad

El costo de oportunidad es, tal vez, el gasto más grande de una junta. Cada minuto que cada miembro de un equipo pasa en una junta, es un minuto que él o ella pudiera estar empleando en algo más importante.

Por ejemplo, tu equipo no está metiendo dinero a la empresa en esas dos horas que pasan en junta. ¿Cómo contribuye esto al balance de tu negocio?

4. Las juntas matan la innovación y la creatividad

No sé tú, pero yo creo que estar encerrado todo el día detrás de un escritorio no es nada inspirador. Yo suelo tomarme recesos y salgo a caminar o trabajo en otro lado durante un par de horas. Y es incluso peor intentar aportar ideas cuando tus compañeros de trabajo no están concentrados… Recuerda que la mayoría de ellos no están participando realmente en la junta.

5. Simplemente no son productivas

Los ejecutivos consideran que 67 por ciento de las juntas son un fracaso, y 27 por ciento de los empleados admiten que las juntas son una de las principales razones de la falta de eficiencia y productividad. Y es fácil deducir por qué si tienes a 9 de cada 10 personas haciendo otra cosa durante la junta.

Sin embargo, lo que es interesante es saber que esto también pasa con los miembros virtuales y esto se da porque los trabajadores remotos no pueden mantenerse involucrados lo suficiente porque no pueden percibir el lenguaje corporal de los demás.

Date un tiempo para identificar si tus juntas están dañando el equilibrio de tu negocio y para encontrar la forma de tener juntas más productivas. Puede ser que estés perdiendo no sólo tiempo y dinero, también el enfoque y el nivel de interacción de tus empleados. Y ese es un costo muy alto para la mayoría de las empresas.

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