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Columnas

El ABC para que las empresas en crecimiento suban a la nube

Las soluciones en la nube ayudan a las Pymes a potenciar sus cualidades, acelerar su crecimiento, incrementar su productividad y reducir sus costos de operación.
El ABC para que las empresas en crecimiento suban a la nube
Crédito: Depositphotos.com
5 min read
Las opiniones expresadas por los colaboradores de Entrepreneur son personales.

Por Javier Velasco, gerente de canales de SAP México

Uno de los principales retos para las empresas en crecimiento es adecuarse a los acelerados cambios de la era digital y aprovechar las nuevas tecnologías que propician su crecimiento en poco tiempo, conforme a sus propias necesidades de negocio.

Las soluciones en la nube ayudan a estas empresas a potenciar sus cualidades, acelerar su crecimiento, incrementar su productividad y reducir sus costos de operación por medio de tecnologías que integran todos los procesos del negocio. En la era digital en la que nos encontramos, donde el análisis eficiente de información en tiempo real es fundamental, las soluciones en la nube adecuadas a las necesidades de cada empresa resultan ser la vía para competir con grandes compañías y traspasar fronteras.  

A pesar del panorama prometedor, resulta inverosímil pensar que actualmente la mayoría de las pymes siguen sin aprovechar todo el potencial asociado a la transformación digital. De acuerdo con el estudio de Transformación digital de las pymes elaborado por IDC, menos del 7% de estas compañías han ido más allá de la integración de herramientas tecnológicas para obtener datos en tiempo real, y así, optimizar procesos de trabajo.

Pero ¿cómo este tipo de compañías se puede subir a la nube? Con la siguiente guía, las empresas en crecimiento podrán integrar soluciones en la nube que les permita competir en una economía digital:

Identificar áreas de oportunidad

Uno de los principales obstáculos a vencer es la creencia de que la transformación digital es completa desde el principio; y al tener esto en mente, muchos emprendedores o dueños de negocios no consideran estas soluciones como una alternativa. Se puede comenzar atendiendo una necesidad en particular. Lo recomendable es identificar aquellos obstáculos que impiden el crecimiento de las empresas, puede ser la demora en atención de pedidos, el nulo sistema de facturación o la poca visibilidad de los procesos productivos, y con base en esto se puede elegir la herramienta adecuada para cada necesidad.

Recopilación de datos

Antes de implementar alguna solución es necesario conocer a la empresa de principio a fin. Es decir, contar con la mayor cantidad de información que tengamos de cada actividad, ya sea finanzas, operaciones, ventas, entre otras; de manera que se tengan tiempos de procesos, ganancias, pérdidas, número de colaboradores, rotación de inventarios, quejas de clientes, y demás datos que nos ofrezcan una radiografía completa del negocio. A mayor número de cifras y detalles, mejor será la base de datos con la que funcionen las soluciones, y mayor será su impacto en el negocio.

Consultar habilitadores tecnológicos

En el ecosistema empresarial existe una gran cantidad de consultoras, canales de distribución, habilitadores y desarrolladores tecnológicos. De la mano de ellos se puede obtener un diagnóstico de la empresa, identificar la solución que mejor convenga, y visualizar escenarios, sobre todo el alcance realista para el negocio.

Implementación

Una vez elegido al experto, se debe proceder a la implementación de soluciones en la nube; regularmente se llevan a cabo a través de socios de negocios certificados que acompañan a la organización durante todo el proceso. La ventaja de adquirir alguna solución en la nube es que a través de programas de licenciamiento se agiliza el tiempo para utilizar estas herramientas.

Capacitación y soporte

Finalmente, sigue la capacitación de personal en el uso y administración de las herramientas. Si bien puede parecer un paso complicado, en el mercado laboral hay una gran oferta de profesionales con este perfil que aportan valor a cualquier empresa en crecimiento. Asimismo, las constantes pruebas de las soluciones y el soporte especializado ayudan a que la empresa evolucione en tiempo real logrando paulatinamente su transformación hacía una empresa inteligente.

La realidad es que las empresas en crecimiento cuentan con mayores alternativas para ir poco a poco a la nube. Considerando que el 97.6% de las organizaciones en México son pymes, y generan más de 75.4% de empleos, el solo hecho de imaginar que todas estas unidades económicas naveguen en una economía digital y transformen sus negocios en empresas inteligentes nos permite concebir a un México mucho más competitivo y vanguardista.

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