5 tips para mejorar tu concentración y para no 'hacerte pato' con tus pendientes

Sí es posible manejar las distracciones para asegurar que nuestra atención esté puesta en las cosas correctas en el momento correcto para ser efectivos y productivos.
5 tips para mejorar tu concentración y para no 'hacerte pato' con tus pendientes
Crédito: Jamie Grill | Getty Images
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Por Dana Massett, presidente de Planning Etc. 

A lo que le ponemos atención determina lo que se hace. En la mayoría de los casos, todos sabemos lo que necesitamos hacer, incluso sabemos cómo hacerlo. Entonces, ¿por qué nos quedamos cortos?

No nos damos cuenta del impacto que nuestro ambiente juega en nuestra capacidad para estar concentrados. Nuestros cerebros están diseñados para notar y responder ante nueva información. Esto era crucial para sobrevivir en los tiempos primitivos: notar y responder ante un león, notar y responder ante la comida. No obstante, en el mundo moderno altamente tecnológico en el que vivimos, la oleada constante de sonidos, notificaciones y alertas que interrumpen nuestro flujo de trabajo suele ser, casi siempre, sin una buena razón. Cada distracción no solamente aumenta el tiempo requerido para terminar nuestro trabajo, sino que tiene un impacto negativo en su calidad.

Sin embargo, sí es posible manejar las distracciones para asegurar que nuestra atención esté puesta en las cosas correctas en el momento correcto para ser efectivos y productivos. Aquí te dejamos cinco estrategias para mejorar tu concentración Y hacer las cosas importantes.

Identifica lo que vale la pena

Al inicio del día, date cinco minutos para crear un plan. Revisa tus objetivos y tiempos de entrega. Identifica las 1-3 tareas que deben recibir tu atención el día de hoy. Escríbelas en un papel y tenlas frente a ti a lo largo del día.

Crea el ambiente correcto

Crea un ambiente que facilite tu concentración. Ten la mano todo lo que necesitas, incluyendo agua o café. Establece horas laborales en las que nadie debe interrumpirte. Si es posible, cierra tu puerta o pásate a una sala de juntas.

Aléjate de las tentaciones

Minimiza lo más posible las distracciones: pon tu celular en modo avión, cierra todas las ventanas de tu navegador que no necesitas y los programas de mensajería de tu computadora, incluso considera utilizar audífonos. Ten un cuaderno a la mano para anotar cualquier pensamiento que te interrumpa, también anota preocupaciones o tareas pendientes para no caer en la tentación de hacerlas en ese momento.

Date descansos cortos

Con el paso del tiempo tendemos a perder el enfoque. Los estudios demuestran que nuestra concentración empieza a bajar después de 90 minutos de trabajo. Incluir descansos cortos a lo largo de tu día laboral mejora tu desempeño general porque le da tu cerebro la oportunidad de descansar y recargarse. Una caminata de cinco minutos, meditación o una plática con un amigo es todo lo que necesitas para recargar tu energía.

Aprovecha al máximo tu tiempo productivo

Sé consiente de tu ciclo natural de energía user esa información a tu favor. Agenda las tareas más retadoras para los momentos del día en los que tu energía está alta. Para la mayoría esto es durante las primeras horas de la mañana. Utiliza los períodos en los que baja tu energía para hacer trabajos administrativos o responder llamadas.

Si haces una planeación consciente puedes diseñar tu día de forma en la que maximiza tu tiempo y energía para entregar resultados significativos.
 

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