Por qué usando tecnología en la nube ayudarás a salvar el planeta

La tecnología en la nube juega un papel clave, pues gracias a la digitalización de procesos se contribuye a una mejora en el medio ambiente.
Por qué usando tecnología en la nube ayudarás a salvar el planeta
Crédito: Unsplash
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Toda empresa tiene un impacto social, ambiental y económico que no puede ni debe desatender. Si bien, antes las compañías veían esta responsabilidad social empresarial como una obligación ante los inversionistas, hoy deben responder ante más grupos de interés mediante el bienestar social.

Bajo este argumento, las empresas se han planteado la necesidad de hacer un mejor uso de sus recursos, siendo la reducción de papel una práctica más común. Es aquí en donde la tecnología en la nube juega un papel clave, pues gracias a la digitalización de procesos se contribuye a una mejora en el medio ambiente. Todo esto, al tiempo que se mejoran los procesos administrativos, se digitalizan los documentos, incrementa la seguridad de la información, aumenta la productividad de la compañía y reduce espacios físicos.

Cuando hablamos de digitalización de procesos, el impacto en las compañías va más allá de la reducción de papel, pues estamos hablando de generar procesos transparentes que cumplan con las políticas y que brinden mejores experiencias a sus colaboradores. De acuerdo con un reciente estudio de la consultora IDC "The Business Value of Concur Invoice”, las áreas de Cuentas por Pagar que implementaron esta solución aceleraron 51% el tiempo promedio para pagar a los proveedores y redujeron 34% el tiempo dedicado a tareas y actividades transaccionales relacionadas con la gestión de facturas.

Estos beneficios intangibles –pero determinantes– para la experiencia del colaborador, también se traducen en reducción de riesgos de procesos manuales. Por ejemplo, PwC estima que las compañías pierden en promedio 7.5% de sus documentos, y que recuperar un documento perdido costaría 122 dólares.

Reduce la huella de carbono

Como referente de esta tendencia, el Tecnológico de Monterrey desarrolló una estrategia enfocada en mejorar la experiencia de sus colaboradores, implementando tecnología en la nube para simplificar sus tareas. Con esto evitó el uso de 136 mil hojas de papel, equivalente a más de media tonelada de hojas carta. Asimismo redujo 50% el tiempo que le toman a sus colaboradores gestionar viajes de negocios.

Al contar con soluciones en la nube se logra mayor visibilidad del gasto y el flujo de efectivo, reducción del tiempo de pago a los proveedores mediante un proceso de aprobación mejorado y la oportunidad de reasignar recursos a proyectos de mayor valor para las empresas.

Pero los beneficios no se limitan a la empresa, los colaboradores también tienen beneficios cuando su compañía digitaliza procesos administrativos. Pensemos en todos los tickets o comprobantes que hemos perdido, las fechas de facturación vencidas, las notas de la gasolina rotas y el taxi que no da factura. Cuando el área de finanzas decide migrar sus procesos de pagos a la nube, también garantiza una mejor experiencia a su colaborador, quien podrá ocupar su tiempo en tareas más productivas y que generen mayor valor que buscar comprobantes de pago perdidos.

Así como el Tecnológico de Monterrey logró buenos resultados, las compañías también se pueden beneficiar al implementar soluciones en la nube para reducir la huella de carbono en sus procesos administrativos. Lo cual, más allá de posicionarse como una empresa paperless o verde, les permite tener una visión global del negocio logrando un mayor control de cada área, obtener datos exactos para una buena toma de decisiones y utilizar mejor los recursos.

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