10 formas de eliminar el desorden digital

La pandemia mundial parece estar perdiendo su fuerza, pero el viento ha levantado algo de polvo. Estuve encerrado en casa todo el fin de semana pasado. Decidí hacer el ...

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Este artículo fue traducido de nuestra edición en inglés.
Nota original publicada en Calendar

La pandemia mundial parece estar perdiendo fuerza, pero el viento ha levantado algo de polvo. Estuve encerrado en casa todo el fin de semana pasado. Decidí aprovecharlo al máximo al dar un salto en mi próxima semana. Ya sabes, lavar la ropa, preparar la comida, cuidar a los niños y planificar mi horario.

Depositphotos.com

Odio si dejo que mi computadora portátil se convierta en un desastre desordenado y sucio. ¿Por qué dejé que esto sucediera? Mi mejor consejo es: NO sea un acaparador digital.

El término "acaparamiento digital" se utilizó por primera vez en 2015. Específicamente, se refería a un hombre de 47 años que tomaba la asombrosa cantidad de mil fotografías digitales todos los días.

"Nunca usó ni miró las imágenes que había guardado, pero estaba convencido de que serían útiles en el futuro", escribieron los autores de un estudio de caso publicado en el British Medical Journal. Continuaron definiendo este fenómeno como "la acumulación de archivos digitales hasta el punto de perder la perspectiva que eventualmente resulta en estrés y desorganización".

En un estudio de seguimiento, los investigadores identificaron cuatro tipos de acaparadores digitales.

“Los 'recolectores' están organizados, son sistemáticos y tienen el control de sus datos”, explica uno de los investigadores Nick Neave, profesor asociado de psicología y director del grupo de investigación de acaparamiento, Universidad de Northumbria, Newcastle “Los 'acaparadores accidentales' son desorganizados, no saben lo que tienen y no tienen control sobre eso".

“El 'acaparador por instrucción' conserva los datos en nombre de su empresa (incluso cuando podrían eliminar gran parte de ellos)”, agrega Neave. "Por último, los 'acumuladores ansiosos' tienen fuertes lazos emocionales con sus datos y están preocupados por eliminarlos".

¿Por qué es un problema el acaparamiento digital?

El acaparamiento digital no parece ser un gran problema. Pero ¿Cuál es el problema si tienes miles de fotos almacenadas en tu disco duro? ¿Es realmente tan malo que tengas un arsenal de herramientas que hacen que el trabajo sea más eficiente?

En realidad, esto puede hacer que te sientas ansioso y abrumado. También es una distracción. Y puede provocar una sobrecarga de información, lo que agota tu energía.

Es como cuando tienes un fregadero lleno de platos sucios o un escritorio con una montaña de papeles. Es difícil concentrarse en otra cosa cuando estás rodeado de desorden. Y es agotador seguir con los correos electrónicos, las fotos de Instagram, los mensajes de Slack y tratar de encontrar un trabajo de investigación que escribiste en la universidad.

El desorden digital interfiere con tu salud mental y te roba una mayor productividad

Como me di cuenta durante el fin de semana, el desorden digital ralentiza tu computadora. Eso no es solo molesto. También puede hacerte perder tu valioso tiempo.

Además, “cuantos más datos se guarden, mayor es el riesgo de que un ciberataque pueda provocar la pérdida o el robo de información cubierta por la legislación de protección de datos”, afirma Neave. "En la UE, las nuevas reglas del RGPD significan que las empresas que pierden los datos de los clientes debido a la piratería podrían ser castigadas con fuertes multas".

“La consecuencia final del acaparamiento digital, en el hogar o en el trabajo, es medioambiental”, añade. “Los datos acumulados deben almacenarse en algún lugar. La renuencia a tener una limpieza digital puede contribuir al desarrollo de servidores cada vez más grandes que utilizan cantidades considerables de energía para enfriarlos y mantenerlos".

Imagen: Firmbee.com vía Unsplash

Formas de convertirse en un minimalista digital

Si bien no creo que mi acaparamiento digital se haya salido de control, estaba claro que necesitaba hacer un poco de limpieza. Afortunadamente, esto no tiene por qué ser un proceso abrumador. De hecho, aquí hay diez formas sencillas de evitar convertirse en un acaparador digital.

1. Controla tu bandeja de entrada

Conozco a mucha gente que descuida sus bandejas de entrada. Eventualmente, tienen miles de mensajes sin leer. Además de perder potencialmente un correo electrónico importante, esto crea un ciclo en el que están tan abrumados que continúan permitiendo que esto suceda.

Ahora mismo, revisa y limpia tu bandeja de entrada. Sólo respira; te sentirás mejor cuando hayas terminado. Después, puedes evitar que esto vuelva a suceder manteniendo tu correo electrónico bajo control; 

  • Configura reglas, filtros y etiquetas. Es una forma sencilla de mantener organizada tu bandeja de entrada separando los mensajes.
  • Utiliza Unroll.me o Sanebox para darte de baja de las listas.
  • Bloquea horarios específicos para revisar tu bandeja de entrada.
  • Si tienes varias cuentas, únelas para que solo tengas que pasar por una.
  • En lugar de largas conversaciones, utiliza otros medios de comunicación como llamadas telefónicas, mensajes de texto o mensajes de Slack.

2. Manten tu escritorio lo más limpio posible

¿Tiene la edad suficiente para recordar Windows 95? Hazlo. Yo recuerdo que tenía la mayor parte lleno de íconos, muchos de los cuales eran programas de prueba o programas que nunca usaría.

Afortunadamente, ese es un problema del pasado. Puedes acceder rápidamente a programas y archivos a través de un menú como Launcher (Chrome), Inicio (Windows) y Launchpad (Mac). Eso significa que realmente no hay razón para tener íconos y accesos directos que distraigan la atención en tu escritorio.

Personalmente, mi escritorio no tiene iconos. Y ha sido un cambio de juego. Mi computadora portátil se ve tan fresca y limpia.

¿Qué pasa con los programas que más usas? Ubícalos convencionalmente en la barra de tareas en la parte inferior de la pantalla. Además, te recomiendo usar un fondo de pantalla minimalista. Es una forma sencilla de evitar que tus ojos se abarroten.

3. Rompe con archivos antiguos

Es difícil separarse de documentos, fotos, videos o cualquier otra cosa que hayas descargado. Pero, si revisa todos tus archivos antiguos, te garantizo que puedes eliminar la mayor parte de ellos sin perder un momento de sueño.

Al mismo tiempo, entiendo que esto puede causarte ansiedad. Entonces, comienza bien y despacio. Y yo empezaría por eliminar todos los archivos duplicados.

A partir de ahí, abordaría los documentos más antiguos. En la mayoría de los casos, dudo que necesites conservar un archivo digital de hace varios años. Pero, si cree que sí, organízalos y guárdalos en un disco duro externo.

4. Utiliza herramientas de limpieza

Yo uso CCleaner. Si bien no hice esto por un tiempo, es bueno porque eliminará las cookies y tu historial de navegación. También puedes borrar tu caché y descargas. Asimismo, puedes probar herramientas similares como;

No es necesario que utilices estas herramientas. Siento que es más conveniente ya que están ubicadas junto a mi navegador.

Además, CCleaner puede ser útil para detectar "bloatware". También conocido como "crapware", este es un software inútil que ha sido preinstalado o que descargaste e instalaste sin saberlo. Y puede afectar el rendimiento de tu dispositivo.

Otras herramientas que puedes utilizar para abordar el bloatware son Clario y ¿Deberías eliminarlo? Sin embargo, para hacer esto correctamente, debe eliminar el "bloatware" manualmente. Si no sabes cómo hacer esto, ZDNet tiene un artículo sobre cómo hacerlo si estás usando Windows 10.

Consejo adicional: elimina los marcadores que ya no necesites. Los que quieras guardar, muévelos a Evernote o Pocket.

5. Desinstala aplicaciones y programas antiguos

¿Recuerdas cuando hiciste de tu escritorio una utopía minimalista? Bueno, el hecho de que hayas eliminado íconos no significa que hayas desinstalado por completo las aplicaciones o programas que ya no deseas. Para deshacerte de ellos para siempre, debes desinstalarlos.

El proceso dependerá del dispositivo que estés usando. Por ejemplo, puede ser complicado si estás utilizando Windows 10. Como tal, diríjete a PCMag para obtener consejos sobre cómo hacerlo. Es más sencillo si está utilizando una Chromebook o una Mac.

Imagen: Roberto Nickson vía Unsplash

6. Se menos social

Voy a ser 100% franco; estoy en las redes sociales, pero es probable que tengamos que usar estos medios para los negocios. Estas plataformas pueden ser útiles para establecer contactos, difundir el conocimiento de la marca y mantenerte en contacto con amigos y familiares; solo ten cuidado de que no sean destructivas para ti ni para tu productividad.

En promedio, pasamos 145 minutos al día en las redes sociales. Teniendo en cuenta que las redes sociales se sienten cada vez más tóxicas y pueden afectar negativamente nuestra salud mental, ¿no crees que el tiempo se podría gastar en otra parte? Incluso si no te sientes exactamente así, sigue siendo una distracción.

Si bien no todos pueden eliminar permanentemente las redes sociales, al menos reduzce las cuentas que usas. Si nunca ingresas a Pinterest, continúa y elimina tu cuenta. También debes desafiar y dejar de seguir a las personas que son negativas y solo te hacen enojar.

También puedes reducir el tiempo que le dedicas a las redes sociales mediante:

  • Eliminar las aplicaciones de tu teléfono inteligente para que tengas que iniciar sesión en el navegador.
  • Uso de redes sociales y herramientas de monitoreo como Hootsuite o Sprout Social.
  • Bloquea aplicaciones y sitios de redes sociales en momentos específicos.
  • Establece límites de tiempo sobre cuánto tiempo estarás en las redes sociales.
  • Utiliza el procesamiento por lotes para comprobar tus canales solo tres veces al día; antes del trabajo, alrededor del almuerzo y antes de finalizar la jornada laboral.

7. Reduzce las contraseñas

Según un estudio encargado por NordPass, una persona promedio tiene 100 contraseñas diferentes en varios sitios y servicios. El estudio afirma que ha habido un cambio a medida que más personas han buscado nuevos servicios y entretenimiento durante la pandemia.

Tratar de recordar todas estas contraseñas diferentes no es tarea fácil. Sin embargo, si utilizas un administrador de contraseñas como LastPass, Dashlane o 1Password, recordarás estas claves de forma segura.

También te recomendaría que revises y elimines las cuentas que utilizas con poca frecuencia. Las cuentas inactivas pueden generar riesgos de seguridad. También recibirás menos correo basura.

JustDeleteMe es un directorio de los sitios más utilizados y de lo difícil que es eliminar de tu cuenta.

8. Libera espacio mediante la desfragmentación

Si tu computadora realmente se está arrastrando, probablemente debas desfragmentarla para liberar espacio. La mayoría de las computadoras hacen esto automáticamente. Pero, si no es así, querrás crear un recordatorio de calendario para hacer esto con regularidad. O bien, podrías usar una aplicación como Disk Space Fan.

Una vez más, no olvides que cada sistema operativo es diferente y que puedes usar diferente plataformas para realizar el proceso de desfragmentación. 

9. No te olvides de tu teléfono inteligente

El desorden digital no solo involucra a tu computadora portátil o PC. También puede extenderse a tu teléfono inteligente.

La mayoría de los consejos enumerados anteriormente también se pueden aplicar a tu celular. A continuación, te doy algunos consejos para ordenar tu smartphone.

  • Elimina las aplicaciones que no utilizas en tu dispositivo.
  • Mueve las aplicaciones que utilizas con frecuencia desde la pantalla de inicio o colócalas en "carpetas".
  • Organiza las aplicaciones por tareas, uso o emojis.
  • En lugar de guardar archivos, utiliza los servicios de transmisión.
  • Revisa tus fotos y elimina las que nunca compartirías. En cuanto a las que deseas conservar, haz una copia de seguridad y elimínelas de tu teléfono. 

10. Limpia tu calendario en línea

Es posible que tu aplicación de calendario no esté consumiendo demasiado espacio digital. Pero, si está repleto, ¿exactamente cómo vas a aprovechar el tiempo para manejar tu desorden digital? Además, cuando tu calendario es sencillo y mezquino, tendrás más flexibilidad en tu horario, además de disfrutar de tu tiempo libre. 

  • Limpia tu calendario eliminando eventos innecesarios.
  • Sincroniza tus calendarios para que puedas acceder a ellos desde un solo lugar.
  • Utiliza códigos de colores para que puedas distinguir rápidamente las entradas.
  • Deja que las reuniones sin un propósito y las citas consecutivas se cancelen. Lo mismo ocurre con las listas de verificación, las notas y las tareas minúsculas.
  • Utiliza herramientas como Calendario para hacer sugerencias inteligentes sobre por qué puedes programar mejor en tu tiempo.

Último consejo

Es fácil dejar que el desorden digital se acumule con el tiempo. Sin embargo, si dejas que se salga de control, puede afectar el rendimiento, la productividad y la salud de tu dispositivo. Al mismo tiempo, no es la tarea más emocionante; reserva un par de minutos cada semana para mantenerte al día en la lucha contra el desorden digital. 

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