7 pasos para un plan de negocios perfectamente redactado

Por
Este artículo fue traducido de nuestra edición en inglés utilizando tecnologías de IA. Pueden existir errores debido a este proceso. Las opiniones expresadas por los colaboradores de Entrepreneur son personales.

Toda empresa necesita tener un plan de negocios escrito. Ya sea para orientar o atraer inversores, un plan de negocios es vital para el éxito de su organización. Pero, ¿cómo se escribe un plan de negocios?

Shutterstock

SBA.gov recomienda que un plan de negocios incluya:

  • Resumen ejecutivo: una instantánea de su negocio
  • Descripción de la empresa: describe lo que hace
  • Análisis de mercado: investigación sobre su industria, mercado y competidores.
  • Organización y gestión: su estructura empresarial y de gestión
  • Servicio o producto: los productos o servicios que ofrece.
  • Marketing y ventas: cómo comercializará su negocio y su estrategia de ventas
  • Solicitud de financiamiento: cuánto dinero necesitará durante los próximos 3 a 5 años
  • Proyecciones financieras: proporcione información como balances
  • Apéndice: una sección opcional que incluye currículums y permisos

Sin embargo, comenzar puede ser difícil de hacer. Entonces, aquí hay siete pasos para escribir un plan de negocios perfecto .

1. Investigación, investigación, investigación.

“Investigue y analice su producto, su mercado y su experiencia objetiva”, ha escrito William Pirraglia, un ejecutivo senior de gestión y finanzas ahora retirado. “Considere invertir el doble de tiempo investigando, evaluando y pensando de lo que dedica realmente a redactar el plan de negocios.

"Para escribir el plan perfecto, debe conocer íntimamente a su empresa, su producto, su competencia y el mercado".

En otras palabras, es su responsabilidad saber todo lo que pueda sobre su negocio y la industria a la que está ingresando. Lea todo lo que pueda sobre su industria y hable con su audiencia.

Relacionado: ¿Realmente necesita un plan de negocios?

2. Determine el propósito de su plan.

Un plan de negocios, según lo define Entrepreneur , es un "documento escrito que describe la naturaleza del negocio, la estrategia de ventas y marketing, y los antecedentes financieros, y que contiene una declaración de pérdidas y ganancias proyectada". Sin embargo, su plan de negocios puede servir para varios propósitos diferentes.

Como señala Entrepreneur , "también es una hoja de ruta que proporciona direcciones para que una empresa pueda planificar su futuro y le ayuda a evitar obstáculos en el camino". Es importante tener esto en cuenta si se autofinancia o inicia su negocio. Pero, si desea atraer inversores, su plan tendrá un propósito diferente y tendrá que redactar un plan que se dirija a ellos, por lo que tendrá que ser lo más claro y conciso posible. Cuando defina su plan, asegúrese de haber definido estos objetivos personalmente también.

Relacionado: 3 aplicaciones para ayudarlo a escribir un plan de negocios

3. Cree un perfil de empresa.

El perfil de su empresa incluye el historial de su organización, qué productos o servicios ofrece, su mercado y audiencia objetivo, sus recursos, cómo va a resolver un problema y qué hace que su negocio sea único. Cuando elaboré el perfil de mi empresa, lo puse en nuestra página Acerca de .

Los perfiles de la empresa se encuentran a menudo en el sitio web oficial de la empresa y se utilizan para atraer posibles clientes y talentos. Sin embargo, su perfil se puede utilizar para describir su empresa en su plan de negocios. No es solo un componente esencial de su plan de negocios; también es una de las primeras partes escritas del plan.

Tener su perfil en su lugar hace que este paso sea mucho más fácil de redactar.

Relacionado: Realización de un análisis de mercado para su plan de negocios

4. Documente todos los aspectos de su negocio.

Los inversores quieren asegurarse de que su negocio les hará ganar dinero. Debido a esta expectativa, los inversores quieren saber todo sobre su negocio. Para ayudar con este proceso, documente todo, desde sus gastos, flujo de caja y proyecciones de la industria. Además, no olvide detalles aparentemente menores como su estrategia de ubicación y acuerdos de licencia.

Relacionado: ¿Cómo construyo un plan de negocios? (Infografía)

5. Disponga de un plan de marketing estratégico.

Un gran plan de negocios siempre incluirá un plan de marketing estratégico y agresivo. Por lo general, esto incluye el logro de objetivos de marketing como:

  • Introduciendo nuevos productos
  • Ampliar o recuperar el mercado de los productos existentes.
  • Entrar en nuevos territorios para la empresa
  • Impulsar las ventas en un producto, mercado o rango de precios en particular. ¿De dónde vendrá este negocio? Se específico.
  • Venta cruzada (o agrupación) de un producto con otro
  • Celebrar contratos a largo plazo con clientes deseables.
  • Subir precios sin recortar las cifras de ventas
  • Refinando un producto
  • Tener una estrategia de marketing de contenidos
  • Mejora de la fabricación / entrega de productos

“Cada objetivo de marketing debe tener varias metas (subconjuntos de objetivos) y tácticas para lograr esas metas”, afirma Entrepreneur .

En la sección de objetivos de su plan de marketing, se centra en el 'qué' y el 'por qué' de las tareas de marketing para el próximo año. En la sección de implementación, se enfoca en las áreas prácticas, sudor y callos de quién, dónde, cuándo y cómo. Esta es la vida en las trincheras del marketing ".

Por supuesto, lograr los objetivos de marketing tendrá costos. "Su plan de marketing debe tener una sección en la que asigne presupuestos para cada actividad planificada", dice Entrepreneur . Sería beneficioso para usted crear presupuestos separados para las horas internas (tiempo del personal) y los costos externos (gastos de bolsillo gastos).

Relacionado: Por qué debe tener un plan de negocios

6. Hágalo adaptable en función de su audiencia.

“Los lectores potenciales de un plan de negocios son un grupo variado, desde banqueros y capitalistas de riesgo hasta empleados”, afirma Entrepreneur . “Aunque este es un grupo diverso, es finito. Y cada tipo de lector tiene ciertos intereses típicos. Si conoce estos intereses desde el principio, puede estar seguro de tenerlos en cuenta al preparar un plan para esa audiencia en particular ".

Por ejemplo, los banqueros estarán más interesados en los balances generales y los estados de flujo de caja, mientras que los capitalistas de riesgo observarán el concepto empresarial básico y su equipo de gestión. Sin embargo, el gerente de su equipo utilizará el plan para "recordarse a sí mismo los objetivos".

Debido a esto, asegúrese de que su plan pueda modificarse dependiendo de la audiencia que lea su plan. Sin embargo, mantenga estas modificaciones limitadas de un plan a otro. Esto significa que al compartir proyecciones financieras, debe mantener los mismos datos en todos los ámbitos.

Relacionado: 7 pasos para una propuesta comercial ganadora

7. Explique por qué le importa.

Ya sea que esté compartiendo su plan con un inversionista, cliente o miembro del equipo, su plan debe demostrar que es apasionado y dedicado, y que realmente se preocupa por su negocio y el plan. Puede discutir los errores que ha aprendido, enumerar los problemas que espera resolver, describir sus valores y establecer qué lo distingue de la competencia.

Cuando comencé mi empresa de pagos , me propuse conquistar el mundo. Quería cambiar la forma en que se realizaban los pagos y que fuera más fácil para cualquier persona, en cualquier parte del mundo, pagar a cualquier persona con pocas o ninguna tarifa. Le expliqué por qué quería construir esto. Mi pasión se muestra en todo lo que hago.

Al explicar por qué se preocupa por su negocio, crea una conexión emocional con los demás para que apoyen a su organización en el futuro.