Los 5 mejores servicios de nómina para pequeñas empresas

Es mucho más barato pagarle a alguien para que mantenga su nómina ordenada que pagarle al IRS si usted mismo lo enreda.

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¿Sabía que 1 de cada 3 propietarios de pequeñas empresas es sancionado por el IRS por errores de nómina?

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Esas tarifas y multas se suman. Cuando agrega el tiempo y la energía extra para resolver el complicado sistema de nómina, de repente no parece un buen lugar para reducir costos. Es por eso que muchos propietarios de pequeñas empresas optan por pagar por un servicio de nómina . De esa manera, no tendrá que preocuparse por errores legales, errores administrativos o pérdida de tiempo.

Estas son cinco de las mejores opciones de nómina para pequeñas empresas:

1. Gusto

Gusto , anteriormente conocido como ZenPayroll, es un servicio de nómina intuitivo para cualquier tipo de pequeña empresa.

Gusto no solo presentará automáticamente sus impuestos locales, estatales y federales y se integrará con su software de contabilidad, sino que también brindará a sus empleados acceso a su información, recibos de pago y formularios W-2, incluso después de que hayan dejado su empresa. Esto significa menos trabajo de entrada de datos para usted, más comodidad para ellos y un tiempo más fácil para todos.

PC Magazine nombró a Gusto su servicio de nómina de elección por una razón: después de que finaliza su prueba gratuita de un mes, Gusto cuesta solo $ 39 al mes, más $ 6 al mes por empleado. Eso incluye planificación de beneficios, depósito directo y servicios de cheques, y más.

2. Nómina Intuit

¿Busca lo básico cuando se trata de servicios de nómina? ¿O prefiere un servicio de nómina totalmente automatizado, todo menos el fregadero de la cocina? No importa dónde se encuentre en ese espectro, Intuit Payroll tiene una opción para usted.

Intuit Basic , por $ 20 / mes más $ 2 por empleado / mes, ejecutará su nómina al instante y calculará sus impuestos (pero no llegará tan lejos como para declarar esos impuestos por usted). Su paquete más popular se llama Enhanced , $ 31.20 / mes, que agrega completar, completar y pagar formularios de impuestos además de eso. Y finalmente, su opción de servicio completo ejecutará la nómina por completo, transferirá datos de otros servicios de nómina y garantizará su precisión, por solo $ 79 / mes.

Entonces, dependiendo de cuánto tiempo y energía le tome ingresar la nómina, cualquiera de estos planes podría ayudar. Y si también necesita otros servicios de recursos humanos, Intuit también ofrece compensación para trabajadores y asistencia de cumplimiento. Hay una razón por la que han sido votados como el servicio de nómina número uno de Estados Unidos, después de todo.

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3. OnPay

OnPay no tiene todas las herramientas y complementos que ofrece Intuit, pero a cambio, proporciona un modelo de precios simple con las necesidades de nómina sencillas que necesitan especialmente las pequeñas empresas.

Por $ 47.95 por mes, obtiene hasta 10 empleados en ejecuciones de pago ilimitadas, presentaciones de impuestos y depósitos en un estado (con estados adicionales que lo ejecutan adicionalmente) e impresión de cheques. Es un sistema fácil, rápido y compatible con dispositivos móviles que no requiere una curva de aprendizaje pronunciada.

Si necesita un servicio de nómina que pueda manejar negocios más grandes, OnPay aún podría administrarlo, por $ 1 por mes por cada empleado adicional, comenzando con el undécimo. Además, la función de depósito directo tiene un costo adicional de $ 8 por mes.

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4. A saber

¿Qué aspecto tiene “RRHH para humanos”? Pregúntele a Namely : uno de los mayores servicios de recursos humanos nuevos que existen.

Si bien tiene un precio no revelado, Namely ofrece un conjunto completo de herramientas de nómina y recursos humanos para ayudarlo a reducir el tiempo perdido. Automáticamente llevará a cabo deducciones de beneficios, pagará y archivará todos sus impuestos sobre la nómina, manejará los informes de fin de año y el seguimiento del tiempo, se asegurará de que su pequeña empresa cumpla con las regulaciones y les dará a los empleados acceso a sus historiales de cheques de pago.

Además de la nómina, Namely puede ayudar con una serie de beneficios para empleados, como seguro médico, seguro de vida y por discapacidad, programas de bienestar, beneficios para viajeros y otros planes menos tradicionales. Además, también ayudarán con la contratación y la gestión , desde la incorporación de firmas de documentos hasta los informes de rendimiento.

Si está buscando un servicio de recursos humanos moderno e integral, no solo una herramienta de nómina, Namely podría ser adecuado para su pequeña empresa.

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5. Sabio

Sage lleva los servicios de nómina un paso más allá con Sage Payroll HCM , una aplicación basada en la nube que permite a las pequeñas y medianas empresas hacer mucho más que administrar la nómina. Es un eje central para los recursos humanos, que organiza y simplifica el proceso de contratación, incorporación y retención de empleados.

El portal de empleos profesionales permite a las empresas administrar todas sus ofertas de trabajo desde una sola página y viene con una serie de integraciones que le permiten publicar descripciones de puestos vacantes en varios sitios al mismo tiempo. Desde allí, puede buscar fácilmente currículums y administrar solicitantes a medida que navegan por el proceso de contratación.

Cuando se trata de incorporación, el servicio permite a los empleados acceder a los manuales de políticas de su empresa, mapas de instalaciones, videos de capacitación y más. De fábrica, Sage Payroll HCM viene con más de 20 informes estándar que van desde detalles de solicitud de trabajo hasta EEO-1 y otros informes de cumplimiento. No hay límite para la cantidad de usuarios que pueden acceder al sistema.

Elija el servicio de nómina que se adapte a las necesidades de su empresa y no tema cancelar si cometió un error y desea algo diferente. Además, puede ser útil mantener sus propios registros de nómina para la posteridad o en caso de que algo salga mal.