7 estrategias probadas para superar las distracciones

Las personas más productivas del mundo hacen una cosa a la vez.

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Este artículo fue traducido de nuestra edición en inglés utilizando tecnologías de IA. Pueden existir errores debido a este proceso. Las opiniones expresadas por los colaboradores de Entrepreneur son personales.

Todos hemos estado allí. Incluso con la mejor de las intenciones de concentrarnos en la tarea, todavía nos vemos desplazándonos por las redes sociales cuando deberíamos estar trabajando en un proyecto. No podemos evitar tomar nuestro teléfono celular en el momento en que escuchamos una notificación. ¡Y luego está el correo electrónico! Si no lo revisamos cada cinco minutos, nos preocupa que podamos perdernos algo importante.

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Las distracciones pueden parecer imposibles de evitar. Las estadísticas muestran que las distracciones provocan una pérdida masiva de productividad. El gerente típico es interrumpido cada ocho minutos , y los empleados generalmente pasan el 28 por ciento de su tiempo lidiando con interrupciones innecesarias y tratando de volver a la normalidad.

Entonces, ¿cómo puede recuperar el control de su tiempo y atención? Aquí hay siete estrategias comprobadas para superar las distracciones y recuperar su enfoque.

1. Póngase en modo sin distracciones.

Empiece a desarrollar hábitos que le ayuden a eliminar las distracciones y a mantenerse concentrado. Empiece por crear un entorno en el que esté menos tentado a preocuparse por otra cosa que no sea en lo que está trabajando. Esto no siempre es fácil de hacer. Por un lado, muchos de nosotros confiamos en una computadora para hacer nuestro trabajo, pero también encontramos nuestras mayores distracciones habilitadas por el uso de una computadora en Internet. Si constantemente se encuentra deambulando por sitios web de videos o compras, intente usar una aplicación de bloqueo de sitios web.

Trabaja para crear hábitos que te indiquen a ti mismo y a quienes te rodean que estás en modo libre de distracciones. Cierra la puerta de tu oficina. Ponte unos auriculares con cancelación de ruido. Apague su teléfono o póngalo en silencio y aléjese de usted (para que no pueda levantarlo fácilmente). Si trabaja en una oficina abierta, puede resultarle útil mudarse a un lugar más tranquilo. Los estudios han encontrado que las distracciones ocurren un 64 por ciento más a menudo en una oficina abierta, y otras personas también nos interrumpen con más frecuencia en ese entorno.

Elimine todas las excusas y distracciones que pueda para que pueda concentrar toda su atención en una tarea a la vez, sin realizar múltiples tareas.

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2. Establezca tres objetivos principales todos los días.

Una lista larga de cosas por hacer puede parecer insuperable y dejarnos abrumados. Estamos listos para rendirnos antes de comenzar, y ahí es cuando se vuelve fácil ceder a las distracciones. Puede compensar esto dándose 3 objetivos para lograr todos los días. Escríbalos en una nota adhesiva y colóquelo en un lugar donde pueda verlo cada vez que levante la vista de su trabajo.

Al limitar el número de objetivos diarios, habrá definido claramente en qué necesita trabajar. Trabajará con mayor intención en esas tareas y su mente será menos propensa a desviarse.

Pregúntese todas las mañanas: ¿Cuáles son las tres cosas más importantes que debe lograr hoy? Cualquier otra tarea debe incluirse en una lista separada de tareas pendientes. Puede comenzar a abordar esas tareas menos importantes una vez que haya logrado los primeros 3 objetivos.

3. Permítase un período de tiempo más corto.

Más horas trabajadas no significa necesariamente que consigas más cosas. La ley de Parkinson dice que "el trabajo tiende a expandirse para ocupar el tiempo que tenemos disponible para su finalización". Y es que solemos llenar el tiempo que queda con distracciones. Esto se debe a que nuestra mente está programada para conservar energía siempre que sea posible. Si no tenemos que hacer algo, es muy probable que no lo hagamos. En cambio, nos permitiremos ser absorbidos por un video de YouTube o una aplicación de juego en nuestro teléfono.

Por otro lado, cuando nos enfrentamos a una fecha límite, de repente desarrollamos un enfoque similar al de un láser y evitamos las distracciones a toda costa. Cuando sepa que tiene que hacer algo, encontrará la manera de hacerlo.

Para eliminar las distracciones, tómese un período de tiempo más corto para terminar su trabajo. Esto es como darse una fecha límite artificial, pero respaldada por algo que lo haga responsable. Dile a tu jefe o cliente que les darás un borrador de un proyecto al final del día. Encuentre un socio de responsabilidad que lo mantendrá dentro de su marco de tiempo objetivo. Independientemente de cómo lo hagas, establecer una fecha límite estricta te ayudará a evitar distracciones y a aumentar tu productividad .

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4. Controle su mente divagando.

Pasamos casi el 50 por ciento de nuestro tiempo de vigilia pensando en algo diferente a lo que se supone que debemos hacer, según un estudio de Harvard. Estamos en piloto automático y nuestra mente está divagando, en parte para evitar el esfuerzo de enfocarnos en algo. La clave para aumentar la productividad es darse cuenta cuando su mente está distraída y devolver su atención a la tarea.

Esto significa prestar atención a sus pensamientos y reconocer cuándo su mente comienza a divagar. Esto le permite administrar en qué se concentra y redirigir sus pensamientos cuando tiene un desliz. En lugar de permitirse seguir deambulando por las redes sociales para ver su suministro de noticias, frena activamente esta distracción.

Preste atención a las distracciones que son particularmente difíciles de evitar, para que pueda detectarlas antes. Cuando sienta el deseo de ceder a una distracción, respire y elija deliberadamente no reaccionar ante ella. Una vez que haya cedido y se haya permitido concentrarse en otra cosa, como leer correos electrónicos, es más difícil reagruparse y devolver su atención a la tarea en cuestión.

En resumen, tenga en cuenta sus pensamientos, en lugar de permitirse saltar entre la tarea y la distracción.

5. Entrena tu cerebro convirtiéndolo en un juego.

Tu mente es como un músculo. Para usarlo de manera efectiva, necesita construirlo. Necesitamos entrenar nuestros cerebros para que se mantengan enfocados trabajando gradualmente en nuestra concentración. Esto fortalecerá nuestra capacidad para concentrarnos durante períodos de tiempo más prolongados.

Una excelente manera de comenzar a hacer esto es a través del " Método Pomodoro ", en el que configura un temporizador y se concentra completamente en una tarea durante un período de tiempo, como 45 minutos seguidos. Luego, permítase un descanso de 15 minutos.

Si 45 minutos es un tramo, comience con algo más manejable, como 25 minutos, y luego tómese un descanso de cinco minutos. La idea es convertirlo en un juego: desafíese a trabajar diligentemente en su tarea hasta que suene el temporizador. Luego, permítete atiborrarte de cualquier distracción que desees, pero solo por un tiempo asignado.

Después del descanso, vuelve a funcionar hasta que suena el temporizador. ¡Te sorprenderá lo mucho que puedes hacer con este método!

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6. Asuma un trabajo más desafiante.

Si tiene problemas para concentrarse y está crónicamente distraído, es posible que su trabajo no lo involucre completamente. Puede sentir que está trabajando duro todo el día, pero podría ser que su mente esté luchando contra el aburrimiento y buscando llenar el tiempo con algo más interesante.

Las tareas complejas exigen más de nuestra memoria de trabajo y atención, lo que significa que tenemos menos capacidad mental restante para vagar hacia la distracción estimulante más cercana. Es más probable que entremos en un estado de inmersión total en el trabajo cuando nuestras habilidades se vean desafiadas. Nos aburrimos cuando nuestras habilidades superan en gran medida las demandas de nuestro trabajo, como cuando ingresamos datos sin pensar durante varias horas.

Evalúe el nivel de trabajo improductivo que está haciendo. ¿Tiene dificultades para comprometerse con el proyecto? Esto podría indicar que tiene la capacidad para asumir proyectos más desafiantes. Cuando asumimos un trabajo más complejo que empuja nuestras habilidades y límites intelectuales, podemos volvernos consumidos e hiperconcentrados en la tarea. Nuestras mentes están programadas para enfocarse en cualquier cosa que sea nueva, placentera o amenazante. Y abordar estas tareas nos da una sensación de logro.

No tenemos tal sentido de logro con una tarea que consideramos servil.

7. Romper el ciclo de estrés y distracción.

El estrés también puede jugar un papel importante en nuestra incapacidad para concentrarnos o superar las distracciones. Con demasiada frecuencia, nos encontramos tratando de trabajar mientras nos sentimos abrumados. Esto nos deja agotados y agotados, fácilmente distraídos e incapaces de concentrarnos. Si se distrae con facilidad, puede indicar que se encuentra bajo un estrés elevado.

Incluso tiene un nombre: " ansiedad que se distrae fácilmente ". Los síntomas incluyen:

  • Tiene dificultad para concentrarse y su mente se desvía constantemente de aquello en lo que se estaba concentrando.
  • Tiene más dificultad para formar pensamientos y mantener el rumbo de lo normal.
  • Su pensamiento se siente confuso y deteriorado.
  • Siente que su memoria a corto plazo no es tan buena como lo es normalmente.

Controlar el estrés le ayudará a recuperar la concentración y a superar las distracciones con mayor facilidad. Debe encontrar formas de calmar su mente y relajar su cuerpo para reducir la respuesta del cuerpo al estrés. Asegúrate de dormir lo suficiente. Practique ejercicios de respiración y encuentre formas de contener su ansiedad.