Diez formas de tener reuniones de Zoom productivas, incluso con niños en la mezcla

Los trabajadores remotos de hoy necesitan mantenerse productivos mientras hacen malabares con la distracción de tratar con niños.

Por
Este artículo fue traducido de nuestra edición en inglés utilizando tecnologías de IA. Pueden existir errores debido a este proceso. Las opiniones expresadas por los colaboradores de Entrepreneur son personales.

Llevar a cabo reuniones de Zoom productivas desde una oficina en casa puede ser un desafío, pero con los niños en el hogar, se convierte en una tarea aparentemente insuperable.

visualspace | Getty Images

Las distracciones de los niños no solo dificultan la concentración durante las reuniones virtuales, sino que también pueden alterar el estado de ánimo de una reunión. Después de todo, es difícil mantener una atmósfera profesional si los niños hacen ruido, juegan o trepan en las vueltas.

Sin embargo, con disciplina y el enfoque correcto, es posible minimizar las distracciones y experimentar lo mejor de ambos mundos, es decir, trabajar de manera productiva y pasar tiempo con la familia.

Relacionado: Cómo mantener a su equipo involucrado durante las reuniones virtuales

A continuación, se ofrecen algunos consejos para minimizar el seguimiento durante las reuniones virtuales.

1. Establezca límites claros

Las reglas explícitas son el primer paso hacia un hogar sin distracciones. A menos que las reglas y los límites se establezcan claramente, los niños no sabrán qué es aceptable y qué no. Estas reglas serán nuevas para muchas familias, por lo que es aún más importante que esos nuevos límites sean lo más claros posible.

Un buen lugar para comenzar es con las reglas de "tiempo en silencio" que prohíban el ruido fuerte durante las llamadas telefónicas, las reuniones de video y otras tareas laborales. Sin embargo, como la mayoría de los padres saben, establecer reglas es solo el primer paso. A continuación, debemos asegurarnos de que los niños los sigan.

2. Incentivar

Los incentivos son una excelente manera de ganar cooperación, razón por la cual se utilizan con tanta frecuencia, tanto en el hogar como en el lugar de trabajo. Recompensar a los niños por seguir reglas, por ejemplo, puede garantizar que esas reglas realmente produzcan el resultado deseado.

Por supuesto, los estilos de crianza son diferentes y algunos pueden preferir incentivos negativos. Limitar el tiempo de teléfono o los videojuegos, por ejemplo, también puede ser una buena forma de mantener un buen comportamiento.

3. Distrae a los niños

Otra excelente manera de minimizar las distracciones de los niños es distraerlos de manera preventiva. Es probable que algunas distracciones, como la televisión o los videojuegos, mantengan ocupados a los niños, pero las actividades divertidas como estas suelen ser improductivas, ya que la mayoría de los padres se resisten a dejar que sus hijos pasen horas al día en las redes sociales solo para mantener una oficina en casa tranquila .

Sin embargo, si esas actividades se utilizan como incentivos para otro buen comportamiento, es posible mantener a los niños ocupados con un trabajo más productivo, como la tarea o las tareas del hogar.

4. Crea hábitos y mantén una rutina.

Sin estructura, puede ser difícil mantenerse enfocado y concentrado. Esto puede ser un gran problema para quienes trabajamos desde casa. Sin una rutina diaria y hábitos constantes , es más difícil mantenerse concentrado. Esa falta de estructura no solo afecta la propia capacidad de concentración, sino que también afecta la capacidad de los niños para concentrarse en la tarea.

Aplicar una estructura fija a toda la casa, como horarios de trabajo para los padres y horarios de estudio para los niños, puede ser una buena manera de mantener toda la casa sincronizada y productiva.

5. Use audífonos con cancelación de ruido durante las reuniones

Las reglas de tiempo tranquilo pueden ayudar a que los niños no distraigan a otros participantes en una reunión virtual, pero no siempre son suficientes. Para aquellos que se distraen fácilmente y que no quieren interferir con la libertad de juego de sus hijos, los audífonos con cancelación de ruido pueden ser una buena manera de reducir las distracciones externas. No siempre son una buena opción para los padres que necesitan estar atentos a sus hijos todo el día, pero pueden resultar muy útiles durante las reuniones en las que es importante estar atentos.

Los auriculares, así como los otros consejos que se mencionan aquí, son en realidad solo parte de una estrategia general para separar la vida laboral de la vida hogareña. Esta separación es clave para mantenerse disciplinado y productivo.

6. Separe el espacio de trabajo del resto de la casa.

Hay varias formas de evitar mostrar la vida personal cuando se organiza una reunión.

Una es crear una oficina en casa o un espacio de trabajo dedicado que esté separado del resto de la casa. Esto significa mantener un área de trabajo con suministros de trabajo, una decoración adecuada y un ambiente profesional.

Esta separación ayuda a entrenar la mente para permanecer en modo de trabajo, pero también parece más profesional que organizar una reunión en la sala de estar con niños jugando de fondo.

Relacionado: ¡25 formas de hacer que sus reuniones de Zoom sean increíbles!

7. Vístete profesionalmente

La vestimenta profesional y un entorno de trabajo profesional van de la mano. Ambos aspectos ayudan a crear una división entre la vida laboral y la vida hogareña, y ambos transmiten una apariencia más profesional durante las reuniones en línea. Al igual que las otras técnicas que se tratan aquí, pueden actuar como señales que ayuden a los niños a comprender estos nuevos límites entre el trabajo y la vida .

Con el tiempo, la ropa de negocios puede convertirse en una señal de que las reglas del tiempo de tranquilidad están vigentes y que los padres no deben ser molestados.

8. Pase más tiempo de calidad con los niños.

Si los niños necesitan más atención de la que reciben, es posible que vengan a buscarla, incluso durante las reuniones virtuales. Por lo tanto, es importante pasar el mayor tiempo posible con los niños. Esto significa alejarse del trabajo por completo y dedicar tiempo a actividades relacionadas con la familia. La razón es simple: los límites borrosos entre la vida hogareña y la vida laboral erosionan la calidad de ambas.

9. Apague las redes sociales, los teléfonos móviles y el correo electrónico.

Otra táctica bien conocida para mantenerse concentrado es apagar las distracciones digitales, incluida la televisión, los teléfonos celulares, el correo electrónico y las redes sociales. En las reuniones de Zoom, es más fácil doblar esta regla, ya que no estamos sentados en medio de una sala de conferencias bajo la mirada atenta de nuestros compañeros de trabajo. Sin embargo, es mejor evitar esa tentación, ya que devora nuestra concentración y, en última instancia, la calidad de la reunión.

En los casos en que los niños deban estar en la misma habitación, también es una buena idea que apaguen o al menos silencien sus distracciones mediáticas.

10. Evalúe el desempeño y ajústelo con regularidad

Para muchos de nosotros, trabajar desde casa es una experiencia completamente nueva. Es un trabajo en progreso. Hacerlo bien requiere tiempo y experimentación. Los trabajadores remotos experimentados lo saben, por lo que muchos de ellos analizan su propia productividad y miran su propio desempeño a través de los ojos de un gerente.

Los registros de tiempo, las métricas de trabajo y herramientas similares pueden ofrecer información sobre qué funciona, qué no y por qué.

El resultado final: mantenerse productivo durante las reuniones de Zoom, especialmente cuando hay niños cerca, a menudo depende del uso de una variedad de técnicas para mantener la concentración, minimizar las distracciones y separar la vida laboral de la vida hogareña.