Por qué la mayoría de los emprendedores no delegan de forma eficaz

Quizás se pregunte por qué la delegación es tan importante en primer lugar. Después de todo, si tiene una pequeña empresa, es posible que sea perfectamente capaz de manejar la mayor parte del trabajo por sí mismo.

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Creo que la delegación es una de las herramientas más importantes y valiosas del arsenal de un emprendedor. Es un conjunto de habilidades que rara vez se ve un desarrollo activo y que a menudo pasa a un segundo plano frente a otras formas de desarrollo de habilidades.

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Esto se debe en parte a que la mayoría de los emprendedores se sienten impulsados a adoptar un enfoque práctico. Las personas con mentalidad empresarial tienden a ser muy ambiciosas , con mucha energía que pueden canalizar hacia sus proyectos. En consecuencia, prefieren trabajar ellos mismos que delegar ese trabajo a otras personas. Y aquellos que delegan con regularidad lo hacen a menudo como una especie de ocurrencia tardía, una estrategia de último recurso, combinada en el último segundo para resolver un problema difícil.

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Ya puede comenzar a ver por qué los emprendedores son notoriamente malos delegando. Pero, ¿qué medidas puede tomar para mejorar sus capacidades de delegación?

Por qué la delegación es tan importante

Quizás se pregunte por qué la delegación es tan importante en primer lugar. Después de todo, si tiene una pequeña empresa, es posible que sea perfectamente capaz de manejar la mayor parte del trabajo por sí mismo.

Para empezar, el beneficio más importante de la delegación es su capacidad para concentrarse en los elementos que más importan. Si está gastando tiempo, energía y atención en un proyecto que podría ser manejado fácilmente por un empleado de nivel de entrada, no está gastando tiempo, energía y atención en un proyecto más importante que solo usted puede manejar. La delegación existe para ayudarlo a mantenerse enfocado en sus principales prioridades.

La delegación también es cuestión de tiempo y eficiencia económica. Si está ganando el equivalente a $ 100 por hora, ¿por qué debería dedicar una hora a una tarea que un asistente virtual podría realizar a una tarifa de $ 15 por hora? Cuando lo presenta objetivamente, la solución es obvia. Por supuesto, la subcontratación de algunos tipos de trabajo puede ser costosa , pero incluso en ese escenario, probablemente esté obteniendo el valor de su dinero porque está trabajando con profesionales altamente capacitados.

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Finalmente, la delegación es importante porque le da espacio para escalar. Es posible que pueda manejar todo el trabajo generado por su pequeña empresa hoy, pero ¿qué tal dentro de un mes? ¿Un año por ahora? Cuanto antes aprenda a delegar, antes podrá comenzar a expandirse correctamente.

Donde la mayoría de los emprendedores fracasan

Entonces, ¿por qué la mayoría de los emprendedores fracasan en lo que respecta a la delegación?

Éstas son algunas de las principales razones:

  • No delegan a menos que sea absolutamente necesario. Primero, algunos empresarios simplemente no delegan a menos que sea absolutamente necesario. Esto es problemático por varias razones. Para empezar, significa que nunca verá todos los beneficios de la delegación, porque la reserva para unas pocas ocasiones. También significa que cuando estás delegando, generalmente estás en modo de pánico, incapaz de pensar claramente en tus opciones.
  • Ven la delegación como una estrategia a corto plazo. Muchos empresarios ven la delegación como una especie de estrategia a corto plazo. Lo ven como una solución inmediata a un problema urgente . En cambio, es mucho mejor ver la delegación como una estrategia a largo plazo. Esta es una habilidad y una inversión que puede utilizar para mejorar su eficiencia y capacidad operativa a lo largo del tiempo. Sus primeros intentos de delegar en realidad pueden costarle tiempo y dinero, pero si permanece persistente y sigue mejorando, eventualmente esta estrategia funcionará a su favor.
  • Proporcionan instrucciones mínimas o ambiguas. Una de las formas más fáciles de que falle un intento de delegación es la provisión de instrucciones mínimas o ambiguas. Como cedente, es su trabajo asegurarse de que el cesionario comprenda sus responsabilidades en su totalidad. Si simplemente envía un correo electrónico con un archivo adjunto y sin asunto o contenido del cuerpo, es posible que su destinatario no sepa lo que usted quiere que haga. Dedique más tiempo a escribir instrucciones claras y obtendrá resultados mucho mejores.
  • Eligen a las personas equivocadas. Las personas adecuadas podrán hacer que la delegación sea mucho más confiable y eficaz. Elija personas para las tareas adecuadas en función de sus fortalezas y debilidades individuales. También es una buena idea crear una red de especialistas, incluso dentro de su organización; Delegue los mismos tipos de tareas a las mismas personas para mejorar su competencia y hacer que su sistema funcione sin problemas.
  • Confían y olvidan. A veces, los emprendedores delegan una tarea e inmediatamente la tachan de su lista. Confían en su cesionario para que se encargue de las cosas y se olvide de ellas. Esto es problemático; necesita algún tipo de sistema de verificación en su lugar. Eso podría significar hacer un seguimiento después de un cierto período de tiempo, recibir una notificación cuando la tarea esté completa o algún otro sistema de su elección.
¿Estás listo para convertirte en un mejor delegador? Como cualquier habilidad, la delegación es algo que requiere trabajo activo y práctica para lograr la competencia. Empiece por delegar pequeñas tareas a personas en las que ya confía y trate de mejorar su enfoque cada vez que delegue algo nuevo.