5 maneras fáciles de reducir la cantidad de horas que trabaja

Muévase un paso más cerca de trabajar cuatro horas a la semana con estas formas.

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Este artículo fue traducido de nuestra edición en inglés utilizando tecnologías de IA. Pueden existir errores debido a este proceso. Las opiniones expresadas por los colaboradores de Entrepreneur son personales.

Como emprendedores, siempre se nos dice que trabajemos inteligentemente, no mucho, para delegar y que si trabajamos más de cuatro horas a la semana, estamos trabajando demasiado. Sin embargo, cuando el lugar de trabajo cambia rápidamente, las zonas horarias se difuminan en una y las metas se mueven a diario, ¿es un mito poder ser productivo y seguir trabajando menos?

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Estas son cosas que pueden ayudar a reducir la cantidad de horas que trabajamos mientras perseguimos la esquiva semana laboral de cuatro horas. No incluye hamaca, palmeras ni cócteles.

1. Multitarea en reuniones

Si trabajar desde casa ha hecho algo, ha hecho que la gente quiera tomarse su tiempo en las reuniones y hacer otra cosa con la cámara y los micrófonos apagados. Después de todo, estas cosas pueden ser una gran pérdida de tiempo si todo lo que haces es apenas prestar atención. Y aunque sí, podría ser bueno hacer ejercicio o preparar una comida durante una reunión, si terminas recibiendo una llamada, eso podría ser problemático. Por lo tanto, intente pensar en cuáles son sus tareas ligeras del día. Revisar su correo electrónico, editar su lista de tareas pendientes, verificar su agenda y responder algunos mensajes rápidos son cosas fáciles que puede hacer y que no le distraerán por completo de la reunión. Puede mantener la cámara y el micrófono encendidos y, al mismo tiempo, asentir y sonreír ocasionalmente. Además, podrá eliminar todas estas cosas de su agenda más adelante para que pueda tener tiempo libre para otras cosas.

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2. Solicita una agenda

Existe la idea errónea de que, debido a que las personas trabajan en casa, tienen más tiempo para trabajar. La verdad es que el trabajador promedio tiene potencialmente más trabajo que hacer y menos tiempo para hacerlo, y dado que las reuniones ocupan períodos tan importantes de tiempo, puede que no sea beneficioso asistir a todas las reuniones. Si tiene un proyecto que necesita su atención o simplemente necesita ponerse al día con un trabajo ajetreado y tener una reunión que ocupe ese valioso tiempo, solicite primero la agenda al organizador para ver si asistir a esta reunión realmente sería beneficioso para usted. La gente será completamente comprensiva si no puede asistir, e incluso podría pedirle a alguien que grabe notas sobre la reunión para usted si quiere asegurarse de no perderse nada importante.

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3. Encuentra a alguien mejor que tú

Una de las lecciones más importantes que puede aprender al administrar un negocio es que usted no debe apagar todos los incendios. Las investigaciones han demostrado que los líderes que delegan a menudo tienen equipos que tienen mayor satisfacción laboral, comportamiento innovador y desempeño de tareas. Puede parecer que todas las decisiones son igualmente importantes, pero ese no debería ser el caso. Cuando trabajas en una empresa con un equipo de personas, tendrá que haber diferentes fortalezas divididas entre los miembros, por lo que a menudo habrá alguien que esté mejor equipado para lidiar con un determinado problema. Tómese el tiempo para averiguar cuáles de los miembros de su equipo son mejores en qué y utilice ese conocimiento para mejorar y equilibrar su flujo de trabajo. Hacer esto no solo asegurará que esté usando su tiempo de manera inteligente, sino que también se asegurará de que su equipo esté usando su tiempo de manera inteligente.

4. Trabaje mientras viaja

Una de las cosas más importantes que podemos hacer en el entorno laboral actual es encontrar oportunidades para trabajar al aire libre mientras estamos en casa. Después de todo, se ha demostrado científicamente que pasar tiempo al aire libre tiene varios beneficios clave para la salud y reduce significativamente el estrés y la ansiedad. Las rutinas que todos teníamos para cuando salíamos de casa ahora han cambiado y, a veces, incluso han desaparecido de nuestros horarios. Pero ahora más que nunca es importante encontrar tiempo para salir de casa incluso cuando está en el reloj. Eso podría significar recibir una llamada mientras pasea al perro o trabaja en algo afuera en un parque local si el clima es lo suficientemente agradable. Hacer pequeñas cosas como esta le permitirá aprovechar la naturaleza en línea del trabajo, llevarlo sobre la marcha y seguir haciéndolo al mismo tiempo que toma un poco de aire fresco.

5. Configurar el software

El verdadero camino hacia la automatización es a través del software. Aunque no todos estamos equipados para automatizar completamente nuestra presencia en las reuniones de Zoom, hay pequeñas cosas que podemos hacer con el software que ya tenemos para que el trabajo que hacemos sea más productivo. Solo mire Gmail y su capacidad para programar un correo electrónico para enviar. Al principio, esta herramienta no parecía muy útil, pero todo lo que tienes que hacer es considerar cómo funcionan los horarios de otras personas. Por ejemplo, digamos que está trabajando con una empresa internacional y necesita enviarles un correo electrónico, pero actualmente están inactivos. ¿Por qué no programar para enviar ese correo electrónico cuando su día laboral comience su tiempo para asegurarse de que esté en la parte superior de su bandeja de entrada? O considere la transición de su empresa a un software de gestión de proyectos más inteligente que ayudará a mantener a todos organizados y concentrados.

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Trabajar desde casa especialmente puede ser increíblemente difícil en el mejor de los casos. Estar atrapado en su casa durante horas al día mientras trabaja puede realmente perjudicar lo que está haciendo y hacer que sienta que no está siendo tan productivo como podría. Pero con estos cinco consejos podrás reducir el trabajo intenso y darte tiempo para hacer lo que realmente quieras, como dominar el arte de la preparación de cócteles.