Cómo proteger a su pequeña empresa contra el fraude

Aquí hay tres pasos que puede seguir para aumentar su seguridad y mantener a raya a los estafadores.

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Como propietario de una pequeña empresa, tiene muchas responsabilidades que cumplir para mantener su empresa funcionando de manera eficiente. Uno de ellos es asegurarse de que dispone de suficientes medidas de seguridad para proteger los datos de la organización y los empleados de estafas fraudulentas. Desafortunadamente, las estafas en línea se están volviendo cada vez más omnipresentes: a partir de 2018, el 82% de las empresas informaron haber experimentado alguna forma de fraude. Si bien estos hallazgos indicaron que las grandes empresas tenían un riesgo particularmente alto, las pequeñas empresas no estaban exentas de estos ataques, por lo que es más importante que nunca proteger a su pequeña empresa contra el fraude. Aquí hay tres pasos que puede seguir para aumentar su seguridad y mantener a raya a los estafadores.

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Edúcate tu mismo

El conocimiento es poder. Teniendo esto en cuenta, el primer paso para proteger a su pequeña empresa contra el fraude es informarse sobre los tipos de fraude que pueden afectar a su empresa. Algunos de los escenarios de fraude de pequeñas empresas más comunes incluyen fraude de nómina, robo de efectivo, banca en línea y facturación falsa. También es vital investigar las graves consecuencias que estos esquemas pueden tener en su pequeña empresa. En muchos sentidos, la actividad fraudulenta tiene la capacidad de destruir su negocio . Las pérdidas financieras suelen ser significativas, es probable que el nivel de confianza de los socios y clientes en su organización se desplome y la reputación general de su empresa se vea afectada de manera significativa.

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Eduque a su personal

Cuando se trata de defender a su organización contra el fraude, su personal debe estar informado e involucrado en ese proceso. Asegúrese de realizar sesiones de capacitación periódicas sobre las amenazas de seguridad comunes (tanto en línea como fuera de línea), así como sobre las técnicas de prevención que pueden implementar.

Asegúrese de que todos los trabajadores (tanto nuevos como experimentados) conozcan bien las políticas de la empresa sobre el uso y manejo de datos confidenciales, como datos financieros, información de empleados e información de clientes. No hacerlo podría generar costosas lagunas en el conocimiento de los empleados. Por ejemplo, si un miembro del personal no está al tanto de cómo se ve una estafa de phishing, será mucho más probable que se enamore de una y ponga en peligro los datos confidenciales.

Integrar un sistema de gestión de fraudes

En última instancia, establecer un sistema de gestión de fraude empresarial eficaz es lo mejor que puede hacer para proteger a su pequeña empresa de las estafas. La gestión de fraude empresarial ( EFM ) se refiere al análisis en tiempo real de la actividad de las transacciones en varios usuarios, cuentas, procesos y canales de la empresa para, en última instancia, identificar y prevenir el fraude dentro de una empresa.

Al seleccionar un sistema de gestión de fraudes para su negocio, hay varios criterios que debe considerar. Busque un programa que ofrezca una integración perfecta, análisis y resultados en tiempo real y que se ajuste a su presupuesto.

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En una época en la que las estafas en línea son cada vez más frecuentes, la defensa de los datos de su empresa debe ser una prioridad absoluta. Al informarse a sí mismo y a su personal sobre los tipos de fraude a tener en cuenta, así como sobre las medidas de prevención y protección, se armará con el conocimiento necesario para fortalecer su seguridad general. Además, la integración de un sistema de gestión de fraude eficaz le proporcionará la tranquilidad que se merece al saber que sus datos están a salvo de los estafadores.