3 preguntas que debe hacerse antes de escribir un mensaje para los medios

Obtener exposición en los medios es una cosa. A continuación, le mostramos cómo transmitir su mensaje sin dejar de ser el tipo de periodista invitado que adora.

Por
Este artículo fue traducido de nuestra edición en inglés utilizando tecnologías de IA. Pueden existir errores debido a este proceso. Las opiniones expresadas por los colaboradores de Entrepreneur son personales.

Un mensaje de medios es la información que desea que las personas recuerden cuando hayan leído su entrevista en la prensa, lo hayan escuchado en un programa de radio o podcast o lo hayan visto en YouTube o TV. Es una declaración de una oración que desea que la gente sepa sobre usted, una que sea interesante para un periodista y valiosa para su audiencia. Los mensajes de los medios también pueden incluir una llamada a la acción en la que se le pide a la audiencia que haga algo específico.

Prasert Krainukul | Getty Images

Probablemente haya escuchado el dicho, "si no se prepara, se está preparando para fallar". Esto es cierto en lo que respecta a la exposición a los medios. Lo mejor de estar preparado es que te hará parecer seguro, creíble y profesional. Le permitirá ser claro, conciso y llegar al grano sin todos los gofres. Por eso es bueno proponer sus mensajes de medios con anticipación.

Relacionado: 4 formas de dominar las entrevistas con los medios (incluso si ha sido quemado antes)

Veamos cómo generar buenos mensajes en los medios en tres sencillos pasos.

Paso 1: ¿De qué mensajes quieres hablar?

Pregúntese qué puntos le gustaría transmitir. ¿Qué quieres que recuerde la audiencia? ¿Qué quieres que se lleven? Si alguien leyó, escuchó o vio su entrevista y se lo contó a un amigo, ¿de qué le gustaría que la persona dijera que se trataba de su entrevista? ¿Qué puntos clave le gustaría que transmitieran y compartieran con la gente? Escríbalos, estos son sus mensajes.

Por ejemplo, un experto en redes sociales podría tener una idea para una historia como "Cómo aumentar la participación en Facebook casi de la noche a la mañana". Uno de los puntos del mensaje podría ser cómo los dueños de negocios están dejando ingresos sin explotar sobre la mesa al no interactuar con sus fanáticos de Facebook. Otro mensaje podría ser lo fácil que es poner Facebook en piloto automático.

Paso 2: ¿Qué mensajes son importantes para un periodista?

Escriba todas las preguntas que probablemente le haga un periodista. El punto clave que debe recordar aquí es que sus puntos de comunicación deben responder las preguntas básicas que probablemente le hagan.

Digamos que eres un adiestrador de perros profesional. Un ataque de perro, que dañó gravemente a un niño pequeño, ha llegado a las noticias. Las preguntas más probables de un periodista serán: "¿Por qué atacan los perros? ¿Cuáles son las señales que se deben buscar cuando los perros están estresados y a punto de atacar? ¿Qué consejo les daría a los dueños de perros para evitar que sus perros atacan? dar a los padres que ayudarán a mantener seguros a sus hijos cuando estén cerca de los perros? " Es posible que le pregunten: "¿Por qué sucedió esto? ¿Cómo podría evitarse? ¿Cuál cree que es la solución para evitar que esto vuelva a suceder?" Esté preparado para una variedad de preguntas.

Relacionado: 3 formas de obtener publicidad gratuita y menciones en los medios de comunicación para su empresa

Paso 3: ¿Qué mensajes son importantes para su audiencia?

Escriba las preguntas que sus clientes le hacen a menudo sobre cualquier tema sobre el que le estén entrevistando. Para nuestro ejemplo de experto en Facebook de arriba, podría ser "¿Cuál es el mejor momento para publicar en Facebook?" O "¿Con qué frecuencia debo publicar en Facebook? O" ¿Vale la pena participar en concursos de Facebook? "

Una vez que haya seguido todos los pasos, estará buscando el punto óptimo. Para encontrar el punto óptimo, imagine un diagrama de Venn que tiene tres círculos superpuestos. El primer círculo contiene los mensajes que le gustaría transmitir. El segundo círculo contiene los mensajes que son importantes para un periodista y el tercer círculo contiene los mensajes que son importantes para su audiencia. El lugar donde los tres círculos se superponen, con los mensajes que son relevantes para usted, un periodista y su audiencia, es su punto óptimo y contiene los mensajes de medios perfectos.

En promedio, al crear mensajes de medios ganadores, su objetivo es alrededor de siete mensajes de punto óptimo. Darles prioridad. Si al periodista le gustaría que le sugiriera algunas preguntas, estas son las preguntas que le enviaría.

A partir de estos mensajes de punto óptimo, concéntrese en aproximadamente tres mensajes de los medios por tema y entrevista para que cada mensaje sea claro, memorable y no diluido. La cantidad de puntos de mensaje que necesitará depende de qué tan grande sea el artículo o cuánto tiempo de aire tendrá. Si es posible, pregúntele al periodista con anticipación qué tan grande es probable que sea el artículo o cuánto tiempo de transmisión tendrá para poder concentrarse en los puntos principales que desea transmitir.

Relacionado: 5 pasos que lo ayudarán a prepararse para una entrevista de prensa desafiante

CONSEJO PROFESIONAL: Cada mensaje debe ser algo que se pueda decir en unos 10 segundos. Debe ser interesante, informativo y directo. Sus respuestas a las preguntas que haga el periodista deben respaldar y respaldar sus mensajes clave siempre que sea posible, y su objetivo es decirle al periodista sus mensajes en los medios, volver a contarlos y luego volver a contarlos de una manera diferente. Idealmente, comenzaría las entrevistas con sus mensajes clave, volvería a ellos en todo momento y los resumiría al final.

¡Así que ahora es tu turno! Sé que lleva tiempo y esfuerzo hacer esto, pero créame, vale la pena, ya que tendrá un impacto directo en lo que se incluye en la entrevista y en la cantidad de clientes potenciales que vienen a buscarlo. En mis primeros días de ser entrevistado en los medios, incluso la exposición nacional resultó en pocas ventas, y eso se debió a que no había preparado los mensajes ganadores de los medios.