5 razones para hacer que las copias de seguridad de datos regulares sean parte de su plan de negocios

Una pérdida prematura de datos valiosos puede significar una perdición total y absoluta.

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No importa cuál sea su línea de trabajo, la información de calidad es la base del éxito . En estos días, eso no solo se obtiene en forma de conocimiento que ha adquirido a través de sus propias experiencias, sino también en su capacidad para usar los datos que recopila y crea.

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Sus datos pueden (y deben) informar directamente la toma de decisiones de su empresa. Desde el análisis del éxito de sus campañas en las redes sociales hasta el seguimiento de las cifras de ventas, los datos son lo que mantiene el flujo de su negocio. Pero, ¿qué pasa si esa información de repente deja de estar disponible? Como parte de la planificación de la continuidad de su negocio, debe priorizar las copias de seguridad periódicas de los datos. Así es cómo.

1. Prepárese para las fallas tecnológicas

Los fallos tecnológicos son inevitables. Ya sea que una computadora vieja simplemente muera o usted sea víctima de un ataque de ransomware, es muy fácil que los datos en su sistema de repente se vuelvan completamente irrecuperables. Incluso un desastre natural podría acabar con sus computadoras y datos.

El ransomware se ha convertido en un problema cada vez más común. De hecho, Security Boulevard informa que en el tercer trimestre de 2020, se informaron casi 200 millones de ataques globales de ransomware, y Estados Unidos experimentó un aumento interanual del 139%.

Si bien las sólidas medidas de seguridad digital pueden contrarrestar estas amenazas, los piratas informáticos son persistentes y creativos. Si perdiera todos sus datos debido a una brecha de seguridad u otro problema tecnológico, su empresa se vería en serios problemas.

Algunas amenazas de datos también están completamente fuera de su control. Rara vez se puede predecir un allanamiento en el que le roban sus computadoras, o una inundación o un incendio que destruya su equipo. Las copias de seguridad de datos lo ayudan a prepararse para lo inesperado.

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2. Contrarrestar el elemento humano

Los problemas tecnológicos y los atacantes externos están lejos de ser la única amenaza para sus datos. Muy a menudo, sus empleados pueden poner en peligro los datos de su sistema, a veces por accidente y, a veces, con intenciones malintencionadas.

De hecho, un estudio reveló que el 85% de los empleados admitió haberse llevado documentos e información de la empresa cuando abandonaron su lugar de trabajo. Y el 30% dijo que tomó datos que no habían estado involucrados en crear.

Un empleado descontento podría robar datos, alterarlos o eliminarlos de su sistema. Las copias de seguridad de datos le permitirán restaurar lo que se ha perdido, así como también le ayudarán a defender su caso si la información robada genera desafíos legales.

3. Vuelva a ponerse en marcha rápidamente

Una razón fundamental para realizar copias de seguridad de sus datos con regularidad es asegurarse de estar mejor preparado para cuando ocurran los eventos antes mencionados. En una reciente conversación por correo electrónico con Mike Hebert, director de servicios técnicos de ITS Group , explicó: “Todo plan de recuperación ante desastres debe tener en cuenta la recuperación de sus datos. Cuando realiza una copia de seguridad de sus datos en un servidor en la nube externo, puede recuperar el acceso a ellos en el mismo día. Por otro lado, si no tiene una copia de seguridad de datos reciente, su negocio podría estar inoperable durante días, o incluso semanas. La productividad caerá en picada a medida que intente restaurar sus datos. Las copias de seguridad de datos le ayudan a volver a la normalidad para que pueda seguir sirviendo a sus clientes ".

En particular, FEMA informa que aproximadamente el 40% nunca vuelve a abrir después de experimentar un desastre, incluida la pérdida de datos. Las copias de seguridad de documentos vitales como contratos, facturas, seguros y más acelerarán la recuperación para que pueda comenzar a ganar dinero nuevamente.

4. Esté preparado para posibles necesidades de auditoría

A pesar de sus mejores esfuerzos para realizar un seguimiento de todas sus finanzas, nunca se sabe cuándo el IRS podría decidir auditar su negocio. Tampoco puede simplemente eliminar su información anterior después de terminar de presentar la declaración de impuestos. El IRS requiere que las empresas guarden los recibos de los gastos deducibles y otros registros de impuestos durante al menos tres años.

No hace falta decir que debe almacenar de forma segura todos los datos fiscales relevantes hasta que haya pasado el momento de una posible auditoría. Lo último que desea es no tener los datos que necesita para demostrar sus ingresos y gastos si el gobierno lo audita.

Las copias de seguridad de los datos financieros también facilitarán la realización de auditorías internas. Ya sea que esté preocupado por un posible problema con su empresa o desee ver las tendencias de rendimiento, realizar copias de seguridad de los datos de forma segura garantiza que nunca perderá esta valiosa información.

5. Cree una ventaja competitiva

Las copias de seguridad de datos periódicas pueden, en última instancia, crear una ventaja competitiva significativa para su empresa. Por ejemplo, si su empresa se vio afectada por un huracán, difícilmente sería la única empresa en el área afectada. Con las copias de seguridad de datos, estaría mejor posicionado para reanudar las operaciones normales antes que sus competidores locales, lo que lo ayudará a obtener nuevos clientes mientras otras empresas aún luchan por reabrir.

Dependiendo de su nicho, comunicar que tiene un plan de respaldo y recuperación de datos también puede ayudarlo a ganarse la confianza de los clientes potenciales. Por ejemplo, si trabaja en finanzas, sus clientes estarán encantados de tener sus copias de seguridad disponibles si su propio sistema falla.

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Las empresas deben realizar copias de seguridad de sus datos a diario, asegurándose de estar siempre preparadas para contratiempos inesperados que puedan afectar a la tecnología de la oficina. Al asegurarse de que puede recuperarse rápidamente de cualquier incidente relacionado con los datos digitales, protege el futuro de su empresa y se proporciona la seguridad que tanto necesita.