Oficialmente ya no existe el estigma de trabajar desde casa

A continuación, le mostramos cómo crear el equilibrio entre el trabajo y la vida privada que siempre ha soñado.

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Este artículo fue traducido de nuestra edición en inglés utilizando tecnologías de IA. Pueden existir errores debido a este proceso. Las opiniones expresadas por los colaboradores de Entrepreneur son personales.

Era 2012 y acababa de ser contratado como gerente de proyectos para una empresa de Fortune 500. Recibí una "advertencia" de mis compañeros gerentes de proyecto sobre ciertas cosas que no mencionamos a las personas que trabajaban en la sede corporativa. Lo más importante: comentar que trabajabas desde casa.

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La gente en la oficina corporativa lo trataba de manera diferente porque no se daban cuenta del compromiso y la dedicación que se necesita para "trabajar desde casa". Muchas personas tienen conceptos erróneos sobre el trabajo desde casa y muchos ni siquiera sienten que sea un "trabajo de verdad". Creen que simplemente te despiertas por la mañana y te levantas de la cama en pijama hacia tu computadora ... oh, espera , ¡Hago!

Pero con toda seriedad, gracias a Covid-19, ahora hemos visto que las empresas confían en equipos remotos para mantener las puertas abiertas, legitimando así la posición de “trabajar desde casa”.

Durante los últimos años, he hecho del mundo mi oficina. Soy un ávido viajero y he tenido el privilegio de traer a mi familia conmigo. Esto me permitió dirigir un negocio exitoso mientras compartía muchos escenarios alrededor del mundo con algunas de las personas más increíbles de la Tierra.

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El futuro del lugar de trabajo es remoto

Tu podrias decir, “Oh, el trabajo remoto no es para mí” o, “Lo intenté; simplemente no funcionó ". Lo entiendo. Descubrí que trabajar de forma remota es en realidad mucho más difícil para la persona promedio. Estas son algunas de las razones por las que:

  • No obtienes esa "energía" cuando entras a la oficina con tus colegas.
  • No puedes tener esa conversación divertida en el almuerzo con tu equipo.
  • Tienes que luchar contigo mismo por las prioridades y los plazos.
  • Sin fiestas de empresa, sin celebraciones de cumpleaños con sus compañeros de trabajo y sin rumores de los que reírse.
  • Lidiar con las distracciones que conlleva el trabajo en casa, como los niños, el ruido y las mascotas.
  • Tratando de explicar lo que haces a tu familia y amigos.

Pero ahora, debido a la pandemia, la gente finalmente ha abrazado el trabajo remoto, incluso si no a todo el mundo le gusta. Los dueños de negocios ahora están viendo las ventajas de crear posiciones remotas en su empresa que permitan flexibilidad y “preparen sus negocios para el futuro” de cualquier catástrofe futura que pueda cerrar sus puertas.

El trabajo remoto exitoso requiere dos cosas: la capacidad de trabajar desde cualquier lugar y la tecnología. Ambos aspectos son fundamentales para crear equipos remotos eficaces.

Lea esta pregunta lenta y cuidadosamente: ¿Cuáles son las limitaciones de su negocio que le impiden operarlo de forma remota? Cuando les pregunto esto a mis clientes, la respuesta suele ser la misma:   "No tengo tiempo para capacitar a alguien para que lo haga". Lo que eso realmente significa es que no tiene un proceso documentado e instrucciones claras para partes vitales de sus operaciones comerciales. Es hora de que borre el estigma de trabajar con dos cosas importantes: documentar los procesos y un plan de comunicación.

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Establezca sus prioridades y luego documentelas

Al menos el 70% de su negocio debería tener un sistema. No se puede crear un negocio 100% sistematizado porque, por ejemplo, no se puede tomar un proceso de decisiones comerciales. Tener una lista de verificación para sus funciones comerciales básicas es un gran comienzo.

Si fueras una de esas personas que piensan: “No tengo tiempo para hacer tiempo. ¿Cómo puedo documentar mis procesos? Es posible que tenga un problema prioritario. Puedes superar esto usando lo que yo llamo la Regla 90/10 , que básicamente significa hacer una lista de tus tareas y comenzar con las más importantes. Si escribe una lista de 10 cosas que necesita lograr, por lo general hay un elemento en esa lista que es más importante que los otros nueve juntos. La mayoría está ocupada pateando las rocas bajo sus pies en lugar de empujar la roca que lo cambiará todo.

Pregúntese: "¿Cuáles son algunas de las cosas que está haciendo en su negocio que sabe que no debería estar haciendo?"

  1. Piense en las actividades.

  2. Escríbalos.

  3. Grábate haciéndolos para que puedas documentar el proceso.

Es casi como el primer paso de Alcohólicos Anónimos para resolver el problema: reconocer que tiene un problema.

El plan de "comunicación de equipo remoto"

Una vez que documente sus procesos, es hora de delegarlos a su equipo remoto. Sin un plan de comunicaciones, esto puede ser una pesadilla. Asegúrese de configurar un plan de comunicación de equipo remoto para que su equipo trabaje de manera efectiva y se desempeñe al más alto nivel.

Estas son algunas de las consideraciones importantes a incluir:

Defina su plataforma de comunicación instantánea. La mensajería instantánea, ya sea a través de Slack, Discord, Microsoft Teams, etc., le permitirá enviar un mensaje a los miembros de su equipo de trabajo remoto, especialmente para inquietudes que necesitan respuestas inmediatas.

Establecer reuniones planificadas. Tener reuniones diarias, semanales o quincenales con su equipo remoto crea vínculos y responsabilidad. Con la tecnología, es posible establecer reuniones grupales planificadas y reuniones individuales. No quiere que los miembros de su equipo de trabajo remoto sientan que se han olvidado o que piensa que todo está funcionando sin problemas cuando no es así.

¿Enviar o no enviar un correo electrónico? En un artículo de Wired , Will Schwalbe, coautor del libro Send: Why People Email So Badly and How to Do It Better , sugiere que todos los lugares de trabajo deben tener una política de correo electrónico, con capacitación sobre cómo comportarse al usar correos electrónicos.

Es posible que desee considerar quién puede acceder a su correo electrónico según sea necesario. Por ejemplo, mi asistente ejecutivo se despierta una hora antes que yo para revisar todos los correos electrónicos que recibo. Ella delega algunos de los correos electrónicos a miembros remotos del equipo, así que en lugar de que yo dé instrucciones, lo hace en mi nombre. Lo que me queda son los correos electrónicos que realmente necesitan mi decisión antes de entregarla a la persona adecuada en el equipo remoto.

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Este es un gran momento para construir y administrar un negocio que puede llevar a cualquier parte, formar el mejor equipo remoto y comenzar a experimentar la vida que ha soñado.

El trabajo remoto ya no es cosa del futuro; Esto es ahora. El estigma que plagaba la cultura del trabajo desde casa ha sido borrado. La próxima vez que ocurra una pandemia, los empresarios exitosos prepararán sus negocios para el futuro al contar con equipos remotos que continúan prosperando desde la comodidad de su oficina en casa.