Cómo utilizar el seguimiento del tiempo en línea para optimizar la seguridad y la productividad de los empleados

El seguimiento del tiempo es esencial para monitorear el compromiso y la eficiencia, pero los relojes tradicionales provocan un contacto evitable entre los empleados.

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Los eventos de 2020 han llevado a una revisión de los procesos estándar del lugar de trabajo, principalmente como resultado de un cambio a trabajar desde casa. El seguimiento del tiempo de los empleados ha sido posiblemente el cambio más importante, ya que los empleadores intentan maximizar la eficiencia de los empleados mientras trabajan de forma remota y, al mismo tiempo, garantizan su seguridad en los casos en que tienen que ir a la oficina.

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Hacer negocios en una pandemia

Las empresas y los empleados han tenido que hacer ajustes a gran y pequeña escala para adaptarse de forma segura a las nuevas formas de hacer negocios durante una pandemia. Si bien algunos empleados han podido trabajar exclusivamente de forma remota, otros contribuyen de maneras esenciales que aún deben realizarse en persona. Si una empresa ha pasado por completo a operar en línea, es probable que haya actualizado el proceso de seguimiento del tiempo de los empleados para que coincida.

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Para las empresas que aún operan físicamente, es imperativo garantizar que los empleados estén seguros y se sientan respaldados. Los empleadores deben tomar todas las precauciones necesarias para mantener a los empleados seguros. Hacerlo ayuda a que los empleados se mantengan saludables, pero también le ahorra al empleador la pérdida de tiempo (y rentabilidad) del empleado debido a una enfermedad. Cuando los empleados se sienten protegidos y valorados, también es probable que trabajen de manera más eficiente , impulsando así los resultados de la empresa.

Cuidando a los empleados a través de nuevos protocolos

Una de las formas más fáciles y directas de mantener seguros a los empleados en el lugar de trabajo es mantener a las personas lo más distanciadas socialmente posible y reducir los puntos de contacto y los puntos de contacto en el lugar de trabajo. Evitar que las personas se reúnan en ciertas áreas, como alrededor de los relojes, en las salas de descanso y otras áreas de alto tráfico, puede prevenir la propagación de enfermedades, un elemento esencial para que su empresa funcione sin problemas.

Limpiar las superficies después de cada uso es esencial para la seguridad de los trabajadores y se puede hacer con espacios de trabajo, cocinas, baños y otras áreas necesarias para el entorno de trabajo compartidos. Pero para la mayoría de las empresas, no es factible que alguien limpie un enfriador de agua o un reloj después de cada uso. Por lo general, el reloj es donde los trabajadores saludan a sus colegas cuando entran y salen del trabajo y, por lo tanto, es un lugar donde a menudo se reúnen, lo que las empresas deben evitar ahora.

Uso de la solución de reloj de tiempo en línea

El seguimiento eficiente del tiempo de los empleados es esencial para el funcionamiento de una empresa. Además de ayudar a la gerencia a comprender cómo están trabajando los empleados, permitir que el personal asuma más control sobre sus procesos y procedimientos puede ser fortalecedor en el lugar de trabajo. Un sistema de software de reloj de tiempo en línea autorregulado permite conservar estos beneficios sin poner en riesgo a los empleados. Estos sistemas están disponibles como un programa en línea y los empleados pueden acceder a ellos a través de dispositivos y aplicaciones conectados a Internet.

“El uso de un sistema de reloj de tiempo especializado para el seguimiento del tiempo de los empleados permite a los trabajadores marcar la entrada y salida en sus propios dispositivos, eliminando así la superposición de contacto cercano en el reloj de tiempo físico compartido y eliminando la necesidad de desinfectar una máquina que todas las personas en el lugar de trabajo compartir y tocar durante todo el día ", dice Eric Czerwonka, director ejecutivo de Buddy Punch ." También facilita que los empleados realicen otras tareas como la programación en línea, los turnos comerciales, la solicitud de vacaciones, etc. "

Implementar un sistema de seguimiento del tiempo en línea es rápido y fácil. La mayoría de las empresas pueden configurar los sistemas en unos pocos días y los empleados pueden comenzar a realizar un seguimiento de sus horas de inmediato.

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Responsabilidad de los empleados mediante el seguimiento del tiempo moderno

Los relojes de control en línea ayudan a un empleado a ser honesto al eliminar la tentación de pedirle a un amigo que lo registre antes de que llegue o que lo haga el día que se fue temprano. Además, el rastreo por GPS es una opción con algún software de reloj de tiempo. Esta función mostrará la ubicación del empleado cuando entró o salió, lo que reduce la probabilidad de robo de tiempo. Algunos programas de software utilizan códigos de trabajo, que permitirán a los empleadores ver en qué tareas está trabajando un empleado mientras está registrado. Esto será un gran activo para los empleados que trabajan de forma remota o desde diferentes ubicaciones durante el día.

Mejora de la eficiencia de recursos humanos

La gestión de una fuerza laboral generalmente se encuentra dentro del departamento de Recursos Humanos . La implementación de relojes de control en línea lo hace más fácil. Muchas de las opciones de software de reloj registrador integran la nómina para agilizar el trabajo del departamento de recursos humanos. Además, se pueden configurar funciones en el software que notifica a RR.HH. cuando un empleado realiza horas extras o ha estado llegando tarde constantemente. Esto puede ayudar a reducir errores o discrepancias cuando se ejecuta la nómina.

2021 es el mejor momento para cambiar

La mayoría de nosotros estamos de acuerdo en que 2020 resultó ser un año desafiante tanto para las empresas como para las personas. Agregar un software de reloj de tiempo en línea a su negocio para ayudar con el seguimiento del tiempo de los empleados es una decisión fácil, especialmente porque la mayoría de los empleados se han acostumbrado a hacer más cosas en línea. Es eficiente, los empleadores lo monitorean fácilmente y ayuda a que las empresas cumplan con las normas. Implementar un software de reloj de tiempo en línea podría ser la decisión más fácil con la implementación más rápida que haya tenido que hacer durante esta pandemia.